Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особый документ, разработанный правительством для некрупных компаний и ИП. Он позволяет снизить нагрузку на субъекты МСП - и документальную, и административную. Разберём образец типового трудового договора с работником (2019) на примерах.

С 01.01.2017 виды трудовых договоров дополнил новый документ - типовая форма трудового договора с работником для микропредприятий. Она разработана Минтрудом, а утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ универсален и заменяет некоторые кадровые документы (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ).

У кого есть право применять типовой бланк трудового договора с работником микропредприятия

Статус микропредприятия имеют организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, отвечающие следующим критериям:

1. Штат не более 15 человек.
2. Доходы за прошлый год не более 120 млн рублей.

Остальные работодатели, не подпадающие под эти критерии, образец типового трудового договора (2019) тоже могут использовать, но не имеют права отказываться от прочей кадровой документации в связи с этим.

Типовой трудовой договор с работником (образец 2019) удобен, потому что в нём учтены требования статьи 57 Трудового кодекса РФ к соглашениям между работодателями и их сотрудниками, и уменьшается опасность получения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей административную ответственность за:

уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.

• для должностного лица - 10 000–20 000 руб.;
• для организации - 50 000–100 000 руб.;
• для ИП - 5000–10 000 руб.

Чтобы начать использовать типовую форму, достаточно издать соответствующий приказ по организации.

Для заключения с иностранными гражданами бланк не подходит.

От каких кадровых документов можно отказаться

Все микропредприятия, которые переведут работников на типовую форму, могут не оформлять следующие кадровые документы:

• приказы о приёме на работу и увольнении;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• правила внутреннего распорядка.

Причина: образец типового трудового договора с работником (2019 год), разработанный для микропредприятий, уже включает в себя все необходимые правила и условия деятельности сотрудника.

Что обязательно должно быть в бессрочном трудовом договоре

Перечень обязательных реквизитов в трудовых соглашениях перечислен в статье 57 ТК РФ. Типовой договор для микропредприятий - не исключение, поэтому в нем прописывают:

• данные работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• место и дату заключения;
• место работы сотрудника;
• характер работы, которую предстоит выполнять (название должности (профессия) и должностные обязанности);
• срок, когда приступить к работе;
• размер зарплаты и условия её выплаты (с указанием конкретных дат, места и способа выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информацию об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными, прописывают соответствующие компенсации; если характер работ специфический, указывают этот факт).

Есть условия, которые трудовой договор (образец заполненный) содержать не должен. В соглашении нельзя:

• объединять основную работу и работу по совместительству (само совместительство не запрещено, но его нужно оформлять отдельным документом);
• устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ;
• включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ;
• устанавливать выплату зарплаты только раз в месяц.

Как заполнять типовой договор

Типовой трудовой договор (бланк) включает в себя несколько различных рабочих ситуаций. Это конструктор, который каждый работодатель собирает под себя, и в документе остается только та информация, которая необходима для сотрудничества с конкретным сотрудником. В типовой форме есть корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все ситуации, включая сотрудничество с дистанционными и надомными работниками, поэтому добавлять в него ничего не нужно.

Работодатели могут просто скачать бесплатно образец трудового договора (2019) в конце этой статьи. Но научиться правильно его заполнять необходимо, потому что условия работы могут отличаться, и заполнять документ придется иначе.

Типовой бланк, разработанный чиновниками, довольно большой. В нём 38 пунктов, объединённых в 11 глав. Но заполнять надо не всё. Какие пункты опустить, покажем на примере пошагового заполнения трудового договора с работником, принимаемым на должность менеджера отдела сбыта.

Шаг 1. Раздел «Общие положения» должны заполнять все работодатели. Он предназначен для указания информации об организации и работнике, поэтому вписываем в бланк полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника. Если для работника предусмотрено испытание при трудоустройстве, необходимо указать его срок. В этом же разделе нужно написать:

• характер работы - основная или по совместительству;
• срок действия (если срочный);
• информацию о том, с какого момента сотрудник приступает к работе;
• где будет находиться его рабочее место.

Трудовой договор должен содержать данные о разъездном характере работы. Если никаких особенностей нет, можно написать, что «работник не имеет особого характера работы».

Шаг 2. В разделе «Права и обязанности работника» нужно описать все обязанности нового специалиста и его права в соответствии с ТК РФ и коллективным договором. При желании работодатель может добавить к стандартному тексту договорённости с конкретным сотрудником.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя» информирует о функциях работодателя. Здесь есть возможность добавить свои условия к стандартным.

Шаг 4. В разделе «Оплата труда работника» нужно быть внимательным, если организация отказалась от положения об оплате труда. В нём детально прописывают состав заработной платы. Типовой бланк содержит несколько видов выплат, работодателю остаётся только выбрать нужные и указать сумму:

• должностной оклад;
• компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т.д.);
• стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
• иные выплаты.

В разделе указывают периодичность выплат и конкретные даты, условия и способ выплаты - на банковскую карту, счёт или наличными.

Шаг 5. В разделе «Рабочее время и время отдыха работника» пишут о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпусках.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда» посвящён условиям труда сотрудника. Если нужно, указываем обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, вписываем, какие.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии» нужен не всем. Его заполняют, если работодатель обязан оплатить сотруднику обучение, полис добровольного медицинского страхования, путевки в санаторий.

Шаг 8. Заполнение раздела «Иные условия трудового договора» может потребоваться при трудоустройстве надомников, дистанционных работников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем.

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» содержит общую информацию о том, что изменять условия контракта можно только по соглашению сторон.

Шаг 10. В разделе «Ответственность сторон трудового договора» остаются стандартные условия.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения» предназначен для указания реквизитов сторон, а также подписи сотрудника подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. Работодатель обязан его ознакомить:

• с коллективным договором (если он есть);
• должностными обязанностями;
• различными инструкциями организации.

Сотрудник обязательно получает второй экземпляр соглашения, подписанный руководителем компании-работодателя.

Помните: унифицированный трудовой контракт позволяет оптимизировать работу, но не освобождает от необходимости следить за изменениями законодательства и по мере надобности вносить в документ необходимые коррективы.

– это основной нормативно-правовой документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Документ имеет юридическую силу, указанные в нем положения должны неукоснительно соблюдать обе стороны трудовых взаимоотношений. Правильно составленное трудовое соглашение поможет защитить интересы работодателя, не ущемив при этом интересов нанятого персонала. Документ надо составлять в письменном виде в двух экземплярах.

Многих работодателей интересует вопрос: утверждена ли типовая форма трудового договора в 2019 году? Или его по-прежнему можно составлять в свободной форме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Существует ли типовая форма трудового договора?

На сегодняшний день существует одна типовая форма трудового соглашения, утвержденная на правительственном уровне. Она предназначена для микропредприятий и может заменить им всю кадровую документацию (ст. 309.2 ТК РФ). Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ введен в действие с января 2017 года.

Утверждение типовой формы позволило решить две задачи микробизнеса:

оптимизировать кадровое делопроизводство;

внедрить общие стандарты для составления документации по вопросам правового регулирования взаимоотношений между нанятыми работниками и работодателем.

Напомним, что к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых осуществляют трудовую деятельность не более 15 сотрудников, а уровень доходов за предыдущий год составил не более 120 млн руб.

Составление трудового соглашения по типовой форме, как альтернатива ведению кадровой документации

Если микропредприятие оформляет трудовые отношения с работниками с помощью данного документа, оно имеет право не принимать другие локальные акты (в части трудового права), в том числе правила внутреннего распорядка, положения о зарплате, премировании и т.п. Это очень удобно, так как снижается документальная и административная нагрузка.

Требования к работнику на определенной должности, права, обязанности и прочие существенные условия надо прописать в тексте договора. Для того, чтобы введение такого кадрового документооборота имело под собой законные основания, руководитель субъекта предпринимательской деятельности должен зафиксировать использование бланка типовой формы трудового договора в соответствующем приказе.

Могут ли организации использовать типовую форму трудового договора, предназначенную для субъектов малого предпринимательства?

Основные требования к содержанию трудового соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ. В 2019 году в эту статью не было внесено никаких изменений. Так как типовая форма трудового договора для микропредприятий содержит все необходимые сведения, утвержденные действующим законодательством, применять ее могут не только микропредприятия, но и субъекты среднего и крупного бизнеса. При необходимости в договор можно вносить коррективы, хотя изначально документ разрабатывался именно для субъектов малого предпринимательства.

Использование типовой формы договора поможет работодателям избежать возможных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание за ненадлежащее оформление трудового соглашения. Но руководители организаций должны помнить о том, что при этом от обязанности оформлять кадровую документацию освобождаются только микропредприятия, ко всем остальным это не относится.

Структура типовой формы договора

Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты трудовых отношений, включая в т.ч. надомную и дистанционную работу. Форма состоит из таких разделов:

Преамбула - информация о работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.

Общие положения. Раздел содержит сведения о должности и месте работы, испытательном сроке. Здесь прописывают дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций, а также срок действия договора.

Права и обязанности сотрудника. В этом разделе следует четко зафиксировать трудовую функцию и указать, что именно входит в должностные обязанности. К правам сотрудника можно отнести своевременное получение зарплаты, возмещение вреда, причиненного ему во время выполнения трудовых обязанностей и пр.

Права и обязанности работодателя. Здесь можно указать, что руководитель компании имеет право требовать от нанятого сотрудника выполнения возложенной на него работы, бережного отношения к имуществу компании и др. К обязанностям можно отнести предоставление работы, оговоренной настоящим трудовым соглашением, обеспечение работника инструментами и средствами индивидуальной защиты и др.

Оплата труда. В данном разделе следует указать размер ежемесячной заработной платы, которую будет получать нанятый работник, сроки выплаты зарплаты, способ (наличными или через банк), платежные реквизиты, куда будут перечисляться денежные средства.

Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают следующее: продолжительность рабочей недели, время начала рабочей смены и ее окончания, продолжительность ежегодного отпуска.

Охрана труда.

Условия социального страхования.

Иные условия трудового соглашения.

Изменение условий трудового контракта.

Ответственность сторон.

Заключительные положения.

В заключительной части договора отображают подробную информацию об участниках соглашения. Генеральный директор и сотрудник ставят в документе свои подписи и дату ознакомления с ним.

Приведенный здесь перечень разделов не является исчерпывающим. Участники трудовых отношений имеют право по своему усмотрению включать в договор и другие разделы. При необходимости к типовому трудовому договору могут прилагаться дополнительные соглашения, заключенные с работником.

Образец заполнения типового трудового договора

Типовую форму трудового договора можно скачать ниже.

Правительство России Постановлением от 27.08.2016 № 858 утвердило типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.

Заключение трудовых договоров по типовой форме позволит субъектам малого предпринимательства не принимать локальные нормативные акты, касающиеся организации труда (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и др.).

Какие субъекты малого предпринимательства имеют право заключать трудовой договор

Не все субъекты малого предпринимательства выделены ТК в качестве работодателей, имеющих право заключать срочные трудовые договоры. Согласно ч. 2 ст. 59 ТК по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек.

Еще более жесткие требования предусмотрены для субъектов малого предпринимательства в сфере розничной торговли и бытового обслуживания. Они могут заключать срочные трудовые договоры только в том случае, если их численность не превышает 20 человек.

Кто относится к субъектам МСП

Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства в 2020 году устанавливает государство. Основные требования, при соблюдении которых возможно отнесение бизнесмена к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), касаются численности работников и размера получаемого дохода.

Благодаря поправкам, внесённым в закон № 209-ФЗ, большее количество предприятий и ИП могут быть причислены к малому бизнесу.

• Максимально допустимая сумма годовой выручки без НДС за предыдущий год для микропредприятий выросла с 60 до 120 млн рублей, а для малых предприятий – с 400 до 800 млн рублей.
• Возросла разрешённая доля участия в уставном капитале малого предприятия других коммерческих организаций, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства – с 25% до 49%.

А вот допустимая среднесписочная численность работников не изменилась: не более 15 человек для микропредприятий и не более 100 человек для малого предприятия.

В отношении индивидуальных предпринимателей действуют такие же критерии разделения на категории бизнеса: по годовой выручке и численности работников. Если у ИП нет работников, то его категория МСП определяется только по размеру выручки. А всех предпринимателей, работающих только на патентной системе налогообложения, относят к микропредприятиям.

Продлён период, в течение которого бизнесмен продолжает считаться субъектом МСП, даже если им был превышен допустимый лимит по численности работников или полученной выручке. До 2016 года это было два года, а теперь – три. Например, если лимит был превышен в 2017 году, то организация утратит право считаться малой только в 2020 году.

Когда заключается типовой трудовой договор

С 01.01.2017 появилась возможность заключать трудовые договора по типовой форме.

К договорам, которые были заключены до этого момента можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет изложена новая редакция трудового договора.

Работодателя, относящиеся к категории микропредприятие, вправе не принимать локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права. В таких случаях все эти нормы должны быть, отражены в трудовом договоре с работником. И, следовательно, типовой трудовой договор должен содержать следующие нормы:

• Информация о работодателе и работнике в объемах, необходимых для заключения договора;
• Права и обязанности работника и работодателя;
• Оплата труда работника (включая компенсацию за использование собственного или арендуемого оборудования)
• Рабочее время и время отдыха работника (график работы, продолжительность отпуска и иные нормы)
• Охрана труда
• Социальное страхование и социальные гарантии работника
• Иные условия труда(в частности указывается, что работодатель-микропредприятие по заявлению работника не ведете трудовую книжку работника)
• Порядок изменения трудового договора
• Ответственность сторон трудового договора
• Надомная или дистанционная работа
• реквизиты и подписи сторон.

Типовая форма трудового договора предназначена для всех работников без исключения.

Работодатель может дополнять типовой трудовой договор, только если это не на вред работнику.

Недостатки типовой формы трудового договора

Бланк договора занимает около десяти печатных листов и требует изрядных навыков для его заполнения.

Поскольку принятие локальных актов на микропредприятии теперь отсутствует, в типовом трудовом договоре в обязательном порядке предусмотрено указание множества дополнительных сведений и проставление множества отметок:

• об ознакомлении работника с его трудовыми обязанностями, с коллективным договором (при наличии), с локальными нормативными актами (которые все-таки приняты и действуют у работодателя).
• о согласии на обработку персональных данных,
• о получении одного экземпляра трудового договора,
• о прохождении вводного и первичного инструктажей по охране труда (даты и подписи),
• о дате и основании прекращения договора,
• о дате получения/выдачи трудовой книжки,
• о дате получения иных документов (перечислить).

Работодатель также может исключить из договора такие положения, которые не относятся к регулированию трудовых отношений с конкретным работником.

Преимущества типового трудового договора

1. Обязательные условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, уже указаны в договоре;
2. Договор предусматривает все особенности дистанционной работы и надомного труда, подлежащие согласованию, можно выбрать варианты, подчеркнув или выделив нужное условие.
3. Можно указать дополнительные основания увольнения по соглашению сторон, помимо предусмотренных ТК РФ, согласовав срок предупреждения об увольнении, гарантии, компенсации, иные условия в трудовых договорах с:

• дистанционными работниками,
• надомными работниками,
• лицами, работающими у ИП.

Конкретные основания прекращения трудового договора могут быть самые разные, например:

• неприменение контрольно-кассовой техники,
• несоблюдение санитарных норм (если это необходимо при выполнении работ),
• нецензурная брань, грубость в отношениях с клиентом,
• прекращение какого-либо вида деятельности,
• отсутствие на работе в течение более 4 месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Не может быть основанием для увольнения, например, беременность или пенсионный возраст.

С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.

Для чего нужен типовой трудовой договор

Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.

Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.

Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.

Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!

Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).

При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.

Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.

Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.

Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.

Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать

С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.

Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:

• среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
• годовой доход – до 120 000 000 рублей;
• общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.

Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».

Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.

Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.

Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.

• Что делать руководителю салона красоты при утере трудового договора

Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы

Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.

Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:

• знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
• согласие сотрудника на обработку личных данных;
• получение персонального экземпляра соглашения;
• проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
• день и основание для расторжения договора;
• дата получения трудовой книжки;
• дата получения других документов (список).

Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:

• работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
• документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).

Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора

Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.

Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.

Положение об оплате труда и премировании

Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.

При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.

Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:

Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.

Внутренний трудовой распорядок (правила)

Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».

Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).

Инструкции и правила охраны труда

Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.

Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.

Должностные инструкции

Во исполнение ст.47 ФЗ №79 от 27.07.2004г. использование должностных инструкций вменяется в обязанность всем госорганам. Следовательно, обычные работодатели делать этого не должны, и штрафовать их за отсутствие данных документов неправомерно (информация Росгоструда за №3042-6-0 от 09.08.2007г.).

Тем не менее большинство руководителей всё же утверждают должностные инструкции для своего персонала, чтобы впоследствии иметь основания для:

• увольнения работника по несоответствию занимаемой должности;
• равного распределения нагрузки на сотрудников, должности которых аналогичны;
• правомерного возложения дисциплинарной ответственности на подчинённых;
• проведения аттестации персонала и др.

Сама по себе служебная инструкция не является внутренним нормативным актом. На деле её часто используют как дополнение к трудовому договору либо утверждают в виде отдельного документа (разъяснение Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).

При этом типовая форма трудового договора с 2017 года предусматривает определение служебных обязанностей работника:

• в тексте трудового соглашения;
• в его должностной инструкции.

Выходит, что универсальная форма договора предоставляет работодателю выбор, как удобнее поступить: составлять персональные служебные инструкции для каждого сотрудника или перечислять все обязанности персонала в трудовом соглашении.

Сменный график

Подобный график составляется на основе утверждённых норм рабочего времени за определённый период времени и для соответствующей категории трудящихся. Он отражает данные о длительности рабочих смен, перерывах между ними и их периодичности. По большому счёту все эти сведения можно внести в трудовые соглашения. Тем более что нужные для этого формулировки предусматривает типовая форма трудового договора для микропредприятий.

Какие локальные акты не может заменить новый типовой трудовой договор

При всей своей универсальности обсуждаемая форма договора не сможет заменить ряды кадровых документов. Некоторые из них всё так же следует разрабатывать и утверждать. Рассмотрим несколько примеров.

Штатное расписание используется для отображения структуры организации, её должностного состава и численности работников, о чём гласит ст.57 Трудового кодекса. Это внутренний нормативный акт каждого предприятия.

По разъяснению Гоструда № ПГ/4653-6-1, абз.6 от 15.05.2014, штатное расписание является локальным нормативным актом. Но данный документ не может влиять на трудовые отношения сотрудников. А потому работодатель не должен знакомить подчинённых со штатной структурой предприятия (включая и процедуру принятия на должность).

Согласно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатное расписание относится к разряду обязательных документов. Поэтому новый типовой трудовой договор заменить его не сможет, и исключать утверждение штата в текущем году не нужно.

График отпусков

Ежегодно данный документ утверждается в приказном порядке. Его готовят за пару недель до завершения прошлого периода. Так, график отпусков на 2018 год нужно разработать и утвердить до 17.12.2017.

Его цель – определить очерёдность использования отпусков трудящимися предприятия. График издаётся вместе с приказом и непременно утверждается первым руководителем, что установлено ст.123 ТК (ч.1). Работодатель обязан подписать и исполнить данный документ. Вдобавок упоминание графика отпусков в качестве независимого документа содержит типовой трудовой договор (п.22). По этой причине отказ от составления графика отпусков недопустим.

Остальные документы

Существует кадровая документация, которую нельзя заменить универсальными формами по причине отсутствия нужных формулировок, как в типовом трудовом договоре по постановлению 858 от 27.08.2016. Вот несколько примеров такой документации, среди которых важные положения:

• о персональных данных;
• о командировках;
• о сохранении коммерческой тайны;
• об аттестации.

Как заполнять типовой трудовой договор в 2017 году

Новый типовой трудовой договор, узаконенный в 2017 году, включает перечень различных формулировок. Из чего следует выбрать только то, что затрагивает трудовую деятельность конкретного работника. Всё лишнее исключайте. Приведённый список формулировок предусматривает все возможные ситуации, чтобы помочь работодателю сориентироваться при любых обстоятельствах.

Прошлые трудовые договоры продолжат действие и далее. Предприятиям малого бизнеса не нужно с самого начала года аннулировать ранее подписанные соглашения. Достаточно внести в них правки и дополнения, не забывая согласовать это с подчинёнными. Для вновь принятых сотрудников после 01.01.2017 следует пользоваться новой формой трудовых договоров.

Для перехода микропредприятия на упрощённое кадровое делопроизводство издаётся специальный приказ с указанием частичной или полной отмены локальных нормативов. Здесь же конкретизируется дата вступления в силу нового порядка. Она выбирается работодателем и может быть любой.

Официальный образец типового трудового договора 2017 содержит 38 пунктов, сгруппированных в 11 разделов. Обсудим, как оформляются самые ключевые.

Общие положения

Первый раздел должен содержать полное название предприятия, ФИО будущего сотрудника, его должность, длительность испытательного срока (если установлена), вид трудовой деятельности (основная или совместительство), дата начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Дополнительно нужно указать срок трудового договора, если таковой определён.

Для удалённых работников или тех, чья трудовая деятельность связана с разъездами, сведения об этом обязательно вносятся в договор. При отсутствии каких-то особенностей работы указывается, что у работника нет особого характера труда.

Если типовой трудовой договор оформляется с дистанционным сотрудником, либо предусмотрен надомный труд, вносятся данные в пункты 9.1 или 9.2 первого раздела. Также обозначается вид оборудования, применяемого удалённым сотрудником.

Когда для работы надомника требуются сырьё и материалы, упоминаются способ и сроки доставки нужных полуфабрикатов.

В этом разделе прописываются сумма, сроки и правила оплаты компенсации за эксплуатацию персонального имущества.

Обязательно указываются рабочее время и продолжительность отдыха удалённого сотрудника (надомника).

Права и обязанности работника

Данный раздел заполняется, если требуются специальные уточнения трудовых обязанностей подчинённого.

Права и обязанности работодателя

Здесь перечисляются инструменты и оборудование, которыми обеспечен ваш работник.

Оплата труда работника

Раздел посвящается вопросам оплаты труда вашего персонала. Здесь оговаривается состав заработной платы сотрудника. Типовой трудовой договор с работником 2017 предусматривает несколько видов выплат, среди которых:

• должностной оклад (с указанием размера);
• компенсации (если вы возмещаете работнику эксплуатацию его собственного имущества для служебных целей, вносите в договор его вид (компьютер, телефон, автомобиль), после этого определите сумму выплаты и условия её получения);
• мотивирующие поощрения (обозначьте вид вознаграждения (к примеру, премия), критерии его получения, размер в %-ном отношении и частоту);
• другие выплаты.

Обязательно укажите в трудовом соглашении точные сроки выплаты зарплаты и её периодичность.

Не забудьте упомянуть способ получения вашим подчинённым оплаты труда: наличными на рабочем месте или перечислением на банковскую карту.

Рабочее время и время отдыха работника

Пятый раздел должен содержать сведения о продолжительности рабочего дня, официальных выходных и длительности ежегодного отпуска.

Охрана труда

Шестой раздел отражает данные об условиях труда вашего сотрудника, его нуждаемости в медицинских осмотрах, обеспечении средствами индивидуальной защиты.

Социальное страхование и иные гарантии

Здесь вы указываете оплату обучения своего сотрудника (при необходимости) или компенсацию издержек на его переезд из другой местности к месту работы.

Иные условия трудового договора

Этот раздел заполняется для оформления трудовых отношений с надомником. Он же используется, если работодатель – бизнесмен. Определите мотивы для расторжения данного соглашения, кроме официально утверждённых положений Трудового кодекса. Например, вы оформили типовой трудовой договор с надомником, который каждый месяц в определённый день должен отчитываться вам о выполненной работе. Если он перестанет выходить на связь, отвечать на звонки и письма на протяжении месяца со дня пропущенной подачи отчёта, вы можете официально разорвать с ним трудовые отношения.

Изменение условий трудового договора. Ответственность сторон трудового договора

В этих двух разделах обобщена информация о возможности внесения изменений в соглашение только по договорённости сторон.

Заключительные положения

Данная часть содержит позиции, с которыми сотрудник был ознакомлен, и напротив каждой из них проставляется его роспись. Допустим, первичный инструктаж по ОТ проведён не был, значит, эту строку заполнять не нужно. В эту главу вносятся персональные сведения обеих сторон договора: ФИО, место проживания, данные паспорта. В случае расторжения договора указывается официальное основание с перечнем документов, полученных работником на руки.

Можно ли изменять типовой трудовой договор

Типовой трудовой договор, согласно постановлению №858, принятому Правительством РФ 27.08.2016, достаточно обширен и, как замечено ранее, предлагает разные способы заполнения отдельных пунктов. Нужно ли работодателю полностью сохранять текст типовой формы? Или можно воспользоваться только подходящими в конкретном случае формулировками?

Форма стандартного трудового договора принималась для того, чтобы извлечь из неё всё, что необходимо работодателю с учётом его производственной ситуации. К примеру, если условия труда не предполагают удалённую работу для сотрудников, значит, соответствующие положения в трудовой договор не вносят.

Возможно ли корректирование стандартных формулировок? Например, пункт 17 Формы гласит, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». А вы хотите перефразировать это условие по-другому? Если работодатель отказывается от ведения локальной нормативной документации и переходит на использование типовых кадровых форм, то изменение официально установленных формулировок неприемлемо.

Ведь именно работа по утверждённым формам типовых документов даёт право на отмену внутренних нормативных документов, что подтверждает ст.309.2 ТК. А если все станут менять формулировки, теряется смысл внедрения типовой формы.

Как перейти на типовой трудовой договор для микропредприятий

Нужно переоформить трудовые отношения. Однако Трудовой кодекс предусматривает расторжение договора только путём прекращения трудовых обязательств и увольнения работника с проведением полного расчёта за отработанное время. Особые положения, допускающие процедуру перезаключения договоров, в законе отсутствуют. В таких случаях самым верным решением станет оформление дополнительных соглашений по текущим трудовым контрактам. Для ясности лучше изложить новые документы в стиле типового трудового договора для микропредприятий согласно новой стандартной редакции, принятой для субъектов малого бизнеса.

Если организация лишается статуса микропредприятия, то на восстановление локальной нормативной документации и возвращение к трудовым договорам ей даётся четыре месяца, согласно ст.309.1 ТК (абз.2).

На каких основаниях можно расторгнуть типовой трудовой договор

Пункты 30-31 стандартной формы договора можно дополнить мотивами для увольнения по договорённости сторон, кроме утверждённых Кодексом РФ. При этом нужно согласовать некоторые условия (гарантии, компенсации, срок извещения об увольнении) трудовых соглашений удалёнными и надомными работниками, а также подчинёнными ИП.

Здесь следует подчеркнуть, что законодатель оставил без изменений все основания для увольнения, изложенные в Трудовом кодексе.

Так как Правительством РФ утверждён типовой трудовой договор, а также в пределах его полномочий предусмотрена возможность согласования сторонами неограниченного количества добавочных оснований, увольнение со ссылкой на них будет считаться правомерным.

Во всяком случае, при грамотных действиях можно использовать данное право и утвердить другие сроки уведомления об увольнении, суммы гарантий и компенсационных выплат в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, чем те, что требует Трудовой кодекс.

Приведём примеры реальных мотивов для расторжения трудового договора с работником:

• неиспользование контрольно-кассового оборудования;
• нарушение санитарных норм (при необходимости для данного вида работ);
• нецензурная лексика, неуважительное отношение к клиентам;
• прекращение трудовой деятельности;
• непрерывное отсутствие более 4-х месяцев по временной нетрудоспособности, если другое не оговорено законодательством РФ.

Типовой трудовой договор для микропредприятий в 2018 году - это готовый шаблон договора, который полезно использовать всем компаниям.

Из статьи вы узнаете:

Кто обязан применять типовую форму трудового договора с 2018 года

К микропредприятиям относятся компании с доходом не выше 120 млн. рублей в год, у которых в штате не более 15 человек (ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Такие компании обязаны применять типовой трудовой договор с 2018 года. Это следует из статьи 309.2 Трудового кодекса.

Типовой трудовой договор для микропредприятий 2018 года Правительство РФ утвердило постановлением от 27 августа 2016 года № 858. Договор регулирует трудовые отношения между микропредприятием и работником.

Какие разделы законодатели включили в новую форму типового трудового договора с 2018 года

Можно ли микропредприятиям корректировать образец типового трудового договора 2018 года

Вы вправе убрать из договора пункты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности конкретного работника. Это следует из письма Минтруда России от 30 июня 2017 г. № 14-1/В-591. Чиновники считают, что в типовой трудовой договор для микропредприятий можно вносить коррективы - убирать из него лишние пункты или включать новые.

Офисные работники: что исключить из типового трудовой договор для микропредприятий-2018

Уберите пункты 9.1-9.1.11. В них речь идет об особенностях дистанционной работы. К офисным сотрудникам они неприменимы (образец ниже). Пункты 9.1-9.1.11 включайте только в трудовой договор для микропредприятий с дистанционными работниками.

Дистанционный работник: что убрать из типового трудового договора с работником (образец 2018 года)

Исключите пункты, которые не имеют отношения к дистанционной работе. Это подпункт «б» пункта 10 трудового договора для микропредприятий с 2018 года (образец ниже). В нем говорится, что работник имеет право на рабочее место, которое соответствует требованиям охраны труда.

Какие плюсы от применения трудового договора с 2018 года для микропредприятий

Использование типовой формы трудового договора для микропредприятий позволяет не разрабатывать свою форму договора. Компания может отказаться полностью или частично от некоторых локальных актов . Типовая форма позволяет учитывать нюансы работы каждого сотрудника. О том, какие пункты исключить из договора с офисными и дистанционными работниками, читайте выше.

Отказ от локальных актов.

В трудовой договор для микропредприятий с 2018 года включены условия некоторых локальных актов, которые должны быть в компании. Поэтому микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от таких локальных актов. Также вправе не принимать новые локальные акты, если их условия уже есть в трудовых договорах с работниками (ст. 309.2 ТК РФ).

Компании могут отказаться от правил внутреннего трудового распорядка , графиков отпусков , сменности, от положений об оплате труда, о премировании и т. п. Эти условия есть в типовом трудовом договоре для микропредприятий. Но отказываться от принятых в компании локальных актов не торопитесь.

Если доход или число работников превысит установленные для микропредприятий ограничения, локальные акты придется снова утверждать. Причем в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр малого бизнеса (ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ). Но форму типового трудового договора для микропредприятий можно использовать и дальше.

Соблюдение процедуры увольнения . В трудовом договоре с микропредприятием-2018 надо указывать дату увольнения и его основание. Работник расписывается, что получил трудовую книжку и другие документы, ознакомился с основанием увольнения. Эти записи доказывают, что работодатель не нарушил процедуру увольнения.