Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства начальником ахо), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.

Заработная плата: от 30000 до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Нам необходимо: - Наличие аналогичного опыта работы; - Высокий уровень ответственности; - Желание работать.

Заработная плата: до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы Начальником АХО от 3-х лет Уверенный пользователь ПК: знание Excel, Word,1C Ответственность, добросовестность, доброжелательность

Заработная плата: от 60000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального Опыт работы Начальником АХО от 5-ти лет Уверенный пользователь ПК: знание Excel, Word,1C-Битрикс Трудолюбие, ответственность, неконфликтность, обучаемость, целеустремленность.

Заработная плата: от 75000 до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Организованность, дисциплинированность, исполнительность. Знание программы 1С ERP, 1С Документооборот. Опыт работы с поставщиками товаров и услуг в части заключения договоров.

Требования к соискателю:

Высшее образование; - Обязателен опыт обслуживания офисных помещений от 2-х лет; - Внимание к деталям, аккуратность, нацеленность на результат, системность, хозяйственность.

Заработная плата: от 25000 до 29000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы не требуется

Требования к соискателю:

Высшее образование, стаж работы в аналогичной должности от 3-х лет, высокие организаторские способности, коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность, владение MC Office

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Наличие документа об образовании; - наличие медицинской книжки; - наличие справки об отсутствии судимости - отсутствие вредных привычек; - приветствуется благословение духовника.

Заработная плата: до 65000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности - Готовность предоставить портфолио

Заработная плата: до 58000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности (приоритет-опыт работы в автобизнесе) - от 3 лет.

Заработная плата: от 50000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее, среднее специальное. Пользователь ПК (Word, Exсel). Опыт ведения хозяйственных договоров, взаимодействия с контрагентами. Умение быстро принимать решения, умение урегулировать конфликтные ситуации Умение четко ставить задачи и контролировать качество их выполнения

Заработная плата: от 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование Опыт работы в система здравоохранения обязательно

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет на должности руководителя АХО, завхоза; Опыт работы на пищевом производстве обязателен; Рассматриваются кандидаты с опытом работы в клининговой компании, в должности «Руководитель объекта»; Опыт руководства коллективом до 100 человек; Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты; Высокий уровень самоорганизованности, ответственность, исполнительность.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы не менее 5 лет.

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Образование: высшее, среднее специальное. Знание правил охраны труда на предприятии, технологии уборки помещений. Пользователь ПК (Word, Exсel). Проживание: Москва. готовность к ненормированному рабочему дню

Заработная плата: от 40000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование; - опыт работы в аналогичной должности; - личные качества: трудолюбие, ответственность, отзывчивость и дипломатичность.

Заработная плата: от 42000 до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт по организации и управлению АХО. Составление бюджета отдела и оптимизация затратных частей расхода. Опыт ведения переговоров с поставщиками товаров и услуг. Ответственный подход к поставленным задачам, коммуникабельность, порядочность, нацеленность на результат. Готов к краткосрочным командировкам. Компьютерные навыки: MS Office, 1С.

Заработная плата: до 46000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание инженерного обеспечения коммуникаций зданий

Требования к соискателю:

Высшее техническое или экономическое образование; Высокий уровень коммуникабельности; Ответственность, исполнительность.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Свободное владение компьютером, MS Office; Высокая самоорганизация, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Заработная плата: до 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы на данной должности не менее трех лет

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности, знание ПК, 1 С

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы в компаниях (не менее 500 чел.) от 6-ти лет; Образование не ниже среднего-профессионального (строительное или техническое); Понимание всех направлений деятельности АХО: закупки, эксплуатация, тех. обслуживание и т.д.; Уверенный пользователь ПК, знание 1С - приветствуется; Высокие организаторские способности. Опыт управления коллективом от 10 чел.; Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности; Наличие автомобиля (желательно).

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Владение ПК, программами складского учёта.

Заработная плата: от 40000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Начальник АХО должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру предприятия и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование. Знание и соблюдение делового этикета. Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт управления коллективом от 3-х чел. Знание принципов организации снабжения и обеспечения работы офиса и работы секретариата. Уверенный ПК пользователь. Умение быть "гостеприимной хозяйкой", опрятность, презентабельная внешность, умение позитивно общаться с разными людьми, располагать к себе.

Заработная плата: до 60000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы от 3-х лет; Образование высшее; ПК-уверенный пользователь; Знание систем и оборудования зданий, принципов эксплуатации инженерных систем, обслуживания территории; Элементарные знания финансового документооборота.

Заработная плата: от 55000 до 75000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Умение вести подбор подрядчиков и поставщиков хозяйственных товаров и услуг - Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения; - Опыт общения с регламентирующими государственными организациями

Заработная плата: от 50000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; - Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения; - Высшее техническое образование; - Знание нормативных документов, касающиеся административно - хозяйственного обслуживания предприятий; - Уверенный пользователь ПК.

Заработная плата: от 80000 до 100000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Знание программ по учету и инвентаризации материальных ценностей. - Умение быстро отрабатывать все поступающие вопросы. - Аккуратность, внимательность в работе с документами. - Работа в условиях многозадачности, умение выстраивать четкий алгоритм работы отдела и обеспечения организации в целом, планирование закупок, заказ товаров у поставщиков, оплата счетов, контроль прохождения платежей, контроль исполнения заказов, контакты с поставщиками по вопросам поставки товара, управление товарными запасами. - Стремление к уменьшению затрат на закупаемые товары. - Компьютерная грамотность. - Аналогичный опыт работы в крупных, строительных компаниях обязателен.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

 Понимание всех направлений деятельности АХО: закупки, эксплуатации, тех. обслуживания  Опыт проведения переговоров и заключения договоров;  Опытный пользователь ПК (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Умение работать с людьми

Заработная плата: от 65000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт административной работы: от 3 лет. Знание компьютера строго обязательно! Работа в программах Word, Excel, почта, Интернет. При прохождении собеседования проводится тестирование на знание компьютера. Хорошее знание механики, пневматики, гидравлики. Знание строительной техники, кран, манипулятор, экскаватор. Водительские права категории В, С. и наличие автомобиля обязательно. Ищем кандидата в возрасте от 40 лет до 45.

Заработная плата: от 50000 до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование высшее (желательно строительное), знание строительных материалов, производства строительных работ, документации, пользователь ПК, знание английского языка, наличие авто.

Заработная плата: от 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание норм и правил эксплуатации зданий и сооружений; - Умение вести подбор подрядчиков и поставщиков хозяйственных товаров и услуг - Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения; - Опыт общения с регламентирующими государственными организациями - Опыт подбора и управления персоналом; - Опыт работы завхозом или на руководящей должности от 2-х лет; - Водительские права категории B, наличие личного автотранспорта; - Ответственность - Пунктуальность - Трудолюбие

Заработная плата: до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Навыки руководящей и административно-хозяйственной деятельности. Навыки делового общения. Знание складского хозяйства. Знание основ строительного производства (ремонтная деятельность). Знания по эксплуатации автотранспорта.

Заработная плата: от 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет. Наличие аттестации по пожарно-техническому минимуму для руководителей. Опыт руководства коллективом до 50 человек.

Заработная плата: от 50000 до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

1) Гражданство РФ, 2) Образование высшее (строительное - приветствуется), 3) Опыт работы в строительстве обязательно и в отделе АХО - желательно, 4) Опыт руководящей работы, 5) Организаторские способности, коммуникабельность, ответственность

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности 3-5 лет. Высшее образование. Знание 1С, учет ТМЦ Учет ТМЦ. Добросовестность, ответственность, системность, коммуникабельность, целеустремленность, Стрессоустойчивость

Заработная плата: до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее, (строительное, инженерное); опыт работы: в сфере технического обслуживания зданий и помещений не менее 2-х лет; Знание технологий ремонта помещений; Права категории B.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование высшее. Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Желателен опыт работы в автотранспортной или логистической компании!!! ПК - опытный пользователь Ответственность, исполнительность.

Заработная плата: до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее, (желательно: строительное, инженерное); опыт работы: в сфере технического обслуживания зданий и помещений не менее 2-х лет; Знание технологий ремонта помещений, принципов работы электрохозяйства и теплохозяйства.

Заработная плата: от 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы от 2-х лет

Практически на каждом крупном предприятии с численностью сотрудников свыше 100 человек существует АХО. Расшифровка этой аббревиатуры - административно-хозяйственный отдел. Данная служба выполняет в компании множество очень важных для обеспечения нормальной ее деятельности функций. Слаженная работа сотрудников самого АХО и взаимодействие его с другими подразделениями необходимы для процветания любой организации.

Необходимость в АХО

На малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и объемами производимой продукции или выполняемых работ функции сотрудников АХО могут выполнять секретари и офис-менеджеры. Организациям среднего размера также обычно не требуется служба АХО, расшифровка которой известна любому студенту экономического факультета. На данных предприятиях все вопросы по обеспечению нормальной работы компании выполняет завхоз. Полноценный административно-хозяйственный отдел существует лишь на крупных предприятиях, где численность сотрудников настолько высока, что один человек просто не сможет обеспечить функционирование всех подразделений в нормальном режиме.

Функции подразделения

Множество функций выполняет АХО. Расшифровка данной аббревиатуры указывает на основные вопросы, которые находятся в компетенции сотрудников подразделения. Они решают различные задачи хозяйственного характера, т. е. обеспечивают функционирование всех остальных отделов компании. В ведении сотрудников административно-хозяйственного отдела находится:

1. Своевременное обеспечение компании различными материальными ценностями, используемыми для работы сотрудников организации.

2. Организация хранения, выдачи и учета различных ценностей, приобретаемых для нужд предприятия.

3. Организация полноценного обслуживания всех помещений компании, контроль над выполнением данного обслуживания, устранение недостатков.

4. Поиск организаций и заключение с ними договоров на оказание коммунальных услуг, обслуживание электрических сетей, сетей связи.

5. Своевременный ремонт помещений компании, различного ее имущества.

6. Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности.

7. Обеспечение необходимой охраны имущества компании.

8. Обеспечение материальных и технических потребностей при проведении совещаний, встречах делегаций других компаний для проведения переговоров.

9. Организация благоприятных условий для работы и предусмотренного законодательством отдыха сотрудников.

10. за полученные ТМЦ.

Некоторые из перечисленных функций могут быть отданы другим подразделениям или выполняться совместно с ними. Например, охрана имущества и порядка в организации может находиться в компетенции службы безопасности.

Структура отдела

Во главе подразделения находится руководитель АХО. Как правило, у него есть заместитель, который берет на себя контроль над выполнением части работ, а также замещает начальника во время его отсутствия. В их подчинении находится еще несколько сотрудников. Рядовой специалист АХО может отвечать за определенную сферу деятельности компании, а может решать одновременно несколько задач совместно со своими коллегами. Перечень функций как руководителя отела, так и всего его коллектива определяет инструкция должностная АХО для каждого из сотрудников.

Начальник АХО

Всю ответственность за выполнение функций отдела несет на себе начальник АХО. Расшифровка этой аббревиатуры встречается во многих приказах генерального директора компании, так как на подразделение возлагается обширный перечень обязанностей. Руководитель административно-хозяйственного отдела должен не только организовать его работу, но и контролировать выполнение всех данных сотрудникам поручений.

Полномочия руководителя

Начальник АХО подчиняется обычно генеральному директору организации и обладает большим количеством полномочий, которые позволяют ему выполнять поручения руководителя компании. Во многих организациях он может, действуя от имени генерального директора, самостоятельно решать следующие вопросы:

1. Заключать договоры на поставку материальных ценностей и оказание необходимых организации работ с различными сторонними компаниями. Выбор этих фирм и условия сотрудничества находятся при этом полностью в ведении начальника АХО.

2. Распределять служебные обязанности между сотрудниками в рамках своего отдела и в соответствии с правилами трудового распорядка, принятыми в организации, и должностными инструкциями работников.

3. Проводить подбор персонала в административно-хозяйственный отдел, оценивать качество работы своих сотрудников.

Материальная ответственность

Сотрудники АХО (расшифровка данной аббревиатуры - административно-хозяйственный отдел), включая руководителя подразделения, несут материальную ответственность за переданные им на временное хранение ценности или денежные средства. Несмотря на то, что большинство расчетов с поставщиками происходит сейчас по безналичному расчету, специалисты могут получать довольно крупные суммы для приобретения различных материалов. Если на предприятии существует склад, на котором хранятся предметы, необходимые для осуществления деятельности организации, то сотрудники АХО, имеющие к нему доступ и отвечающие за выдачу прочим работникам предприятия ценностей, несут за него материальную ответственность.

Сотрудничество с другими отделами

Практически всем сотрудникам различных подразделений крупной организации приходилось хоть раз сталкиваться с аббревиатурой АХО, расшифровка которой знакома каждому. Каждую структурную единицу компании связывают с АХО определенные аспекты деятельности:

1. Производственный отдел. Поставкой оборудования и различных материалов для производства готовой продукции занимается обычно предприятия. Однако обеспечивает функционирование купленных средств труда административно-хозяйственный отдел. Его специалисты следят за бесперебойной подачей на воды и тепла. В ведении сотрудников АХО находится также уборка производственных площадей.

2. Сотрудники этих структур находятся в постоянных контактах между собой. В юридический отдел на проверку и согласование попадают договоры, которые планирует заключить руководитель АХО. В свою очередь сотрудники хозяйственного отдела обеспечивают нормальные условия для работы специалистов юридической службы.

3. Бухгалтерия. Работники АХО отчитываются перед сотрудниками бухгалтерии за выданные им на покупку материальных ценностей или оплату услуг подрядчиков денежные средства.

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.

Для чего создается АХО

Вначале поясним, что АХО - это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности. В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек. Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

Структура отдела

Как уже говорилось выше, сотрудник АХО - это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

Так, в рамках отдела можно выделить секторы:

1. Планово-расчетный, основная задача которого - планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный - осуществляет расходных материалов.

3. Социально-бытового обеспечения - создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Основные задачи отдела

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО - кто это?»

Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

Административно-хозяйственный отдел. Функции

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

• обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
• контроль исправной работы оборудования;
• планирование реконструкций, ;
• осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
• благоустройство здания и его фасада, озеленение;
• расходов;
• оформление всей необходимой документации;
• обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

О правах

Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это - мы уже определились) . Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

Безусловно, право данного структурного подразделения - представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

О взаимодействии

Специалист АХО (кто это - руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Об ответственности

Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота. Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

Должностная инструкция начальника АХО

Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года - в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

Обязанности по должности «начальник АХО » во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

• обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
• составление смет, планирование ремонтных работ;
• обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
• осуществление руководства работами по благоустройству территории;
• организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
• руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции. Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе

Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.

Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях.

Загадочная аббревиатура АХО, расшифровка которой невероятно проста, скрывает в себе весьма полезные функции. Это подразделение присутствует во многих компаниях, штат которых превышает 100 человек. Называется оно административно-хозяйственный отдел. Его обязанности связаны с техобслуживанием зданий. Это может капитальный ремонт, закупка инвентаря, благоустройство прилегающей территории и прочее.

Расшифровка АХО

При грамотной работе отдела в здании все функционирует корректно, начиная водоснабжением и заканчивая лифтами. Административно-хозяйственный отдел под руководством грамотного специалиста всегда четко выполняет свои обязанности, не допуская простоев, связанных с внезапными поломками.

Специалист АХО в небольшой компании может выполнять обязанности всего отдела. Вся суть должности сводится к тому, чтобы обеспечить сотрудникам достойные условия труда при минимальных затратах. Однако выполнение этой задачи предполагает целый комплекс мероприятий, начиная закупкой канцтоваров и заканчивая капитальным ремонтом. Работу специалиста АХО точно не назовешь простой. Она полна сложных заданий и стрессовых ситуаций.

Зачем нужен АХО?

Чтобы предприятие могло нормально функционировать, а внезапные поломки не мешали сотрудникам выполнять свои обязанности, создаются целые отделы. Именно в их обязанности входит контроль технического состояния всех систем и проведение ремонтных или профилактических работ при необходимости.

Чтобы контролировать работу отдела, компания нанимает начальника и нескольких сотрудников. Сплоченная команда может обеспечить бесперебойное и комфортное функционирование предприятия. Если начальник АХО качественно выполняет свои обязанности, можно быть уверенным в безупречной работе всех систем: от водоснабжения до электричества.

Важно отметить, что такие подразделения есть не на каждом предприятии. Обычно это актуально, когда объем административно-хозяйственных работ довольно велик и один специалист справиться с ним не может. АХО обычно создают на крупных предприятиях, в штате которых числится не менее сотни сотрудников.

При таком масштабе важно обеспечить нормальное функционирование здания и комфортные условия для работников. Именно к этой глобальной задаче сводятся все обязанности начальника АХО и его подчиненных. Результат работы зависит от каждого из них. В небольших компаниях административно-хозяйственные функции может выполнять обычный офис-менеджер или даже руководитель.

Нужно сказать, что эта должность существовала и раньше. Однако ее представителей называли завхозами.

Должностные обязанности начальника АХО

Любая работа предполагает ответственность. Особенно это касается тех, кто занимает руководящие позиции. Например, начальник АХО, должностные обязанности которого прописаны в инструкции, несет материальную ответственность. Ведь ему приходится распоряжаться немалыми деньгами, которые организация может выделять на закупки. Отчитаться придется за каждую копейку. Вот почему работа начальника АХО считается стрессовой.

Список обязанностей включает:

• контроль использования помещения;
• общение с арендодателем, а также коммунальными службами;
• контроль исправности оборудования;
• заключение договоров;
• руководство другими работниками АХО;
• обустройство территории;
• мероприятия по ремонту помещений.

Что такое ЕКС?

Не каждый работодатель имеет опыт в составлении должностных инструкций. Поэтому есть вероятность, что на начальника АХО могут возложить лишние обязанности. Проверить это можно, воспользовавшись Единым квалификационным справочником. Именно так расшифровывается ЕКС. Здесь и сотрудник, и работодатель, составляющий инструкцию, смогут найти общие требования, которые должен исполнять начальник АХО. Обращение к справочнику ЕКС позволит избежать спорный ситуаций.

Однако если какой-либо обязанности в справочнике нет, а в должностной инструкции есть, это не повод ее не исполнять. ЕКС содержит лишь общие положения, которые могут дополняться новыми пунктами на усмотрение работодателя. Главный критерий - они не должны противоречить законодательству.

Какое образование нужно начальнику АХО?

Эта должность относится к руководящим. Поэтому к образованию начальника АХО выдвигаются некоторые требования. Возможны два варианта.

В первом эту должность может занять специалист, окончивший вуз и отработавший два года в этой сфере.

Во втором вакансия также доступна претендентам со средне-специальным образованием, но при наличии пятилетнего стажа.

Среди личных качеств, которые пригодятся начальнику АХО, называют:

• коммуникабельность;
• энергичность;
• организаторские способности;
• задатки лидера.

Важный навык, которым должен владеть будущий начальник АХО, - умение работать с офисными программами.

Обычно на должность начальника АХО претендуют мужчины возраста 35-40 лет. Аналогичные вакансии женщины занимают в небольших учреждениях, работая на позиции офис-менеджера или завхоза.

Чем обоснованы такие требования?

Нужно понимать, что инструкция начальника АХО включает немало пунктов. Если кандидат ранее трудился в указанной сфере, он, скорее, освоит новые обязанности. Обычно работодатели не заинтересованы в том, чтобы тратить время на обучение. Вот почему предпочитают набирать на должность начальника тех специалистов, которые имеют опыт в административно-хозяйственной деятельности.

Сколько зарабатывает начальник АХО?

Любой кандидат, претендующий на эту вакансию, заранее поинтересуется уровнем дохода. Информация вас вряд ли обрадует. Зарплату начальника АХО точно нельзя назвать высокой. Средняя цифра по Москве - 58400 руб. Однако разброс зарплат весьма широк - от 31 до 81 тыс. рублей.

Нужно сказать, что в регионах начальники АХО зарабатывают меньше столичных коллег. Среднее вознаграждение составляет 25-40 тыс. рублей.

Что нужно знать?

В отличие от трудового договора, должностная инструкция совершенно не регулирует отношения между начальником АХО и руководством или подчиненными. Поэтому в нормативных документах не закреплена четкая структура. К инструкции, которая включает должностные обязанности начальника АХО, не предъявляются обязательные требования.

Однако за долгие годы сформировалась общепринятая структура, которая состоит из четырех основных пунктов.

1. Общие положения описывают, кто такой начальник АХО.
2. Должностные обязанности. Из этого пункта можно узнать, исполнения каких функций ожидает руководство.
3. Права. Для исполнения обязанностей начальник должен быть наделен полномочиями. Общие положения перечислены в трудовом законодательстве. Поэтому в этот раздел включают права начальника АХО, характерные для конкретного предприятия.
4. Ответственность. Обычно она отдельно описана в нормативных актах, поэтому должностная инструкция может содержать лишь некоторые отсылки к другим документам. Важно знать, что работодатель не может перекладывать на начальника АХО ответственность, которая не предусмотрена законом. Это позволит отстоять свои права.

Как стать начальником АХО?

Кандидат, претендующий на эту вакансию, должен иметь соответствующий опыт и проявить некоторую активность. Объявления обычно размещают на сайтах поиска работы.

Просматривая такие предложения, будьте внимательны. Особое внимание уделите блоку, в котором описываются требования. Рекрутеры, рассматривающие соискателей на должность начальника АХО, получают десятки резюме. Поэтому важно выделиться среди других.

Начальник - это руководящая должность. Именно от него зависит слаженность всей команды и успешное функционирование АХО. Работодатели предъявляют требования не только к стажу, но и к личным качествам. Именно на них стоит сделать особый акцент в резюме. Важна стрессоустойчивость, организаторские способности и порядочность. Ведь компания будет доверять начальнику АХО довольно крупные денежные суммы.

Ознакомившись с обязанностями начальника АХО, вы сможете решить, насколько нужна вам эта вакансия.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника АХО относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Заместитель начальника АХО должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру предприятия и перспективы ее развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность заместителя начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению начальника АХО.

1.5. Заместитель начальника АХО подчиняется начальнику АХО.

1.6. Заместителю начальника АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника АХО:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Участвует в проведении ремонта помещений, совместно с начальником АХО осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Участвует в обеспечении предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. По поручению начальника АХО оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. По поручению начальника АХО руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.8. Участвует в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.10. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.11. В отсутствие начальника АХО руководит работниками АХО и выполняет другие обязанности начальника АХО.

3. Права

Заместитель начальника АХО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель начальника АХО несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству