Методическое пособие
Одной из основных функций управления деятельностью является планирование. Организация работы библиотеки невозможна без предварительного планирования, в ходе которого осуществляется разработка системы мероприятий, определяются цели и задачи, пути их достижения, плановые показатели работы библиотеки и её подразделений на календарный период.
В книге М.Н. Колесниковой «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности» даётся следующее определение понятию план. План работы библиотеки – система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а так же проведения мероприятий в библиотеке.
В библиотечной применяют различные виды планов, поэтому существуют их классификации по разным основаниям:
1.По содержанию:
Универсальные
Тематические
2. По объему планируемой работы:
Сводный план нескольких библиотек
План библиотеки (одной)
План структурного подразделения
Индивидуальный план сотрудника
3. По срокам выполнения:
Месячный
Перспективный
Стратегический
Все планы призваны обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки и должны быть приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по планам и исключающую их дублирование.
Такие виды планов, как перспективные и стратегические, вошли практику работы библиотек относительно недавно; составление их вызвано постоянно изменяющимися социально – экономическими условиями.
Вкратце, о перспективном плане. Обычно он рассчитан на пять лет и намечает общие направления развития библиотеки. В нем отражаются главные, решающие задания длительного значения; определяется уровень, которого надо достичь к концу планируемого срока. Перспективные планы могут быть как универсальными по охвату направлений деятельности, так и тематическими по отдельным направлениям.
Но наиболее актуальным в последнее 10-летие стало стратегическое планирование. Понятие «стратегия» вошло в число управленческих терминов в 1960 годы, когда неординарные ситуации в экономике стали возникать всё чаще. В связи с этим потребовались разработки моделей поведения организации в изменяющихся условиях. Основной целью стратегического планирования стало инновационное развитие организации.
Как правило, в библиотеке стратегический план составляется на 2-3 года. В отличие от перспективного, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется по срокам реализации намеченных целей и обязательно предусматривает ресурсное обеспечение достижения каждой цели.
Формулировок стратегий много. Приведу наиболее актуальную: «Стратегия – процесс определения и установления связи организации с её окружением, состоящий в попытках достичь желаемого результата посредством эффективного распределения ресурсов».
Если применить это определение к бюджетному учреждению в частности к учреждению культуры, то самым главным в этой формулировке будет то, что стратегия – это процесс определения и установления связи с окружающей средой. В этом одно из важных отличий стратегического развития от простого функционирования.
Новая социокультурная ситуация, вызванная изменениями политического и социального характера, поставила публичные библиотеки перед необходимостью переосмыслить своё назначение и сферы интересов, по новому определить цели и задачи деятельности.
Благополучие традиционных культурных институтов теперь зависит от того, насколько они готовы активно действовать в современных условиях, понять и определить своё место в обществе, найти своего потребителя.
А это возможно только:
Через проектную деятельность
Расширение оказываемых услуг
Поиск дополнительных средств
Привлечение спонсоров.
Проектные технологии сегодня повсеместно входят в практику стратегического планирования работы библиотек. Результатом этой деятельности являются целевые программы и творческие проекты. Отметим, что одним из главных отличий проектирования от планирования заключается в том, что проектирование направлено на решение внешних проблем организации, тогда как планирование – на внутренние проблемы.
Проектно – программная деятельность с каждым годом получает всё более широкое распространение. Отдельные субъекты федерации законодательно закрепили приоритетное направление программно-целевого планирования и финансирования в сфере культуры. Поэтому овладение этой технологией становится одним из показателей профессионализма сотрудников сферы культуры.
Проектно – программный метод в культурной деятельности предполагает осуществление определенной последовательности действий, связанных единым замыслом и целью и рассчитанных на более или менее длительный период. Все усилия, как правило, направлены на решение конкретной проблемы.
Основными организационными формами, характерными для этого метода, являются культурный проект и программа.
Проект отличает локальный характер организации. Ёще одной отличительной чертой проекта можно назвать его конечность.
Программа более длительна по времени и сложна по составу, она может включать несколько проектов, объединенных тематически. Кроме того, программа может охватывать большую территорию, ее, возможно, пролонгировать, а порой и продублировать, например, в другом регионе.
Например, ММУК «ЦБС» программы:
-«Родная земля – любовь во все времена»
-«Рядом с настоящим – прошлое»
-«Дети России – наше будущее» (все на 5 лет).
Программа – это развернутый документ, прорабатывающий в масштабах конкретной территории (района, города, региона) всю совокупность условий, необходимых для оптимизации культурной жизни (т.е. процессов создания, сохранения, трансляции и развития культурных ценностей, норм, традиций, технологий) и включающий в себя, помимо анализа социокультурной ситуации и обоснования приоритетов культурного развития, функционально-содержательные модели учреждений и организационно-управленческих структур, а также материально-техническое, организационное, кадровое и информационное обеспечение реализации намеченных в рамках программы мероприятий, акций, идей, инициатив.
По форме программа – это документ, прошедший экспертизу и утвержденный на соответствующем уровне (учреждения, органа управления муниципальным образованием).
По содержанию программа – это документ с прописанными в нем целями, задачами, методами, посредством решения которых достигаются цели, социальным адресатом проекта, описанием проблемной ситуации, обоснованием необходимости и важности её разрешения. При этом организационный блок содержит комплекс научно-исследовательских, социально-экономических, производственных мероприятий. Здесь же указываются сроки проведения мероприятий, ответственные за их исполнение, а также средства (материальные ресурсы), необходимые для её реализации.
Проект (от лат. projectus – буквально означает «брошенный вперед»). Под этим словом традиционно понимался замысел, план. В современном мире это понятие включает в себя процесс реализации идей.
Таким образом, проект – это разработка и осуществление ряда мероприятий, ограниченных во времени и направленных на достижение определенного результата, на изменение проблемной ситуации. Обращение к понятию «проект» в России сегодня – не только мода: представляется, что именно конкретные, укладывающиеся в определенный срок, результативные действия наиболее эффективны.
Примеры проектов МБ им. М.А.Ульянова:
-«Михаил Ульянов – душа и любовь народа» (2009-2011 г)
-«Разноцветные страницы детства» (июнь-август) организация летнего досуга детей.
Как видим, у каждого проекта свой жизненный цикл:
2.Несколько месяцев (проект летнего чтения)
3.Несколько лет (проект по М.А.Ульянову).
Проект – это разовая деятельность, которая:
Имеет конечную цель и промежуточные задачи;
Производит четко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;
Состоит из последовательных взаимосвязанных работ;
Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;
Имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).
Сущность проектной деятельности заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработке целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта (или сферы профессиональной деятельности), разработке путей и средств достижения поставленных целей.
Прежде чем создавать проект, нужно обдумать следующие вопросы:
2.Какие традиционные либо новые уникальные услуги мы предлагаем?
3.Работаем ли мы с детской аудиторией и как её привлекаем?
4.Координируем ли мы свою деятельность с другими учреждениями, организациями?
5.Для чего нужна ваша библиотека селу и кто в ней нуждается?
6.Изучаем ли мы своих потребителей?
В нашей сфере деятельности в качестве объекта проектирования выступает сложное образование, включающее в себя накладывающиеся друг на друга две подсистемы: социум и культуры, следовательно, в сфере культуры проектирование социокультурное.
Для профессий культурологической направленности социокультурному проектированию подлежат процессы и явления, характерные для культуры и общества в целом, а также культурная жизнь конкретного региона: здесь предметом регуляции являются различные социально-культурные субъекты (объединения, организации, учреждения), а целью -создание условий для саморазвития культурной жизни, поддержка приоритетных направлений и видов культурной деятельности, имеющих общественную и личностную значимость.
Задачи проектной деятельности:
1.Анализ ситуации, т.е. всесторонняя диагностика проблем и четкое определение их источника и характера;
2.Поиск и разработка вариантов решений рассматриваемой проблемы (на индивидуальном социальном уровнях) с учетом имеющихся ресурсов и оценка возможных последствий реализации каждого из вариантов;
3.Выбор наиболее оптимального решения (т.е. социально приемлемых и культурно обоснованных рекомендаций, способных произвести желаемые изменения в объектной области проектирования и его проектное оформление;
4.Разработка организационных форм внедрения проекта в социальную практику и условий, обеспечивающих реализацию проекта в финансовом, правовом отношении.
Итак, библиотечный проект является плановым документом, который охватывает одну проблему и детализирует задачи, которые помогут её решить. Целью разработки проекта является решение конкретной проблемы с помощью дополнительных финансовых средств, которых нет у библиотеки, но которые могут быть получены от грантодателей, дарителей, либо по каналам спонсорской помощи.
Если попытаться унифицировать процесс создания проекта, то технология его разработки включает в себя:
Анализ ситуации, актуальность проекта (постановка проблемы);
Цели и задачи проекта;
Целевая аудитория;
Направления деятельности;
Мероприятия по реализации проекта;
Ресурсное обеспечение проекта (материально-техническая база, бюджетные средства и внебюджетные источники, кадровые ресурсы);
Бюджет проекта, финансирование проекта;
Предполагаемый, ожидаемый результат.
Структура проекта (из каких частей состоит проект)
I.Введение.
В этом разделе можно кратко описать деятельность вашей организации (цель, задачи учреждения, сколько времени оно существует, какими ресурсами обладает). Введение должно вызвать доверие к Вам со стороны того, кто держит в руках проект. Текст должен быть четким, кратким, простым по форме, по возможности без применения специальных терминов. Рекомендуемый объем – до 1 стр.
Например, проект «М.А.Ульянов – душа и любовь народа».
Пример. Введение: Программа Муромцевской межпоселенческой библиотеки им М.А.Ульянова ММУК «ЦБС» «Михаил Ульянов – душа и любовь народа» разработана в 2009 году и ориентирована на все возрастные категории.
II.Постановка проблемы (актуальность проблемы, сущность проблемы и обоснование значимости проекта). В этом разделе описывается объективная ситуация в стране, регионе, городе, вызвавшая ту конкретную проблему, которая может быть решена с помощью заявляемого проекта или программы (т.е. почему возникла необходимость в выполнении проекта). В разделе «Постановка проблемы»:
Формулировка проблемы, её описание, актуальность и востребованность (для целевой аудитории, для вашей организации, для вашего региона, для направления деятельности);
Каковы пути решения проблемы (основной задачи), т.е. как проект может решить проблему;
Как в идеале должна выглядеть ситуация после решения поставленной задачи (проблемы).
Наиболее употребляемые лексические конструкции при постановке актуальности темы:
- в современной ситуации…..приобретает особую остроту;
- в условиях распространения…..проблема….актуализируется;
- проблема….сегодня актуальна как никогда, поскольку…;
- невнимание к проблеме… препятствует….
III . Цели и задачи проекта – дают представление о том, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель – это во имя чего предпринимается проект. Цель – это желаемый результат (предмет стремления то, что желательно осуществить).
Удачная формулировка, как правило:
Направлена на решение проблемы;
Описывает планируемое изменение;
Локализована в пространстве;
Реалистична.
Лексические формулировки цели:
-создание условий, способствующих…
-формулирование у….интереса к….
-повышение…
-обеспечение…
-воспитание…
-содействие…
-побуждать…
-знакомить…
-расширять…
Например ,- побуждать познавательный интерес к зарубежной литературе;
-воспитание языковой культуры старшеклассников и студентов посредством пропаганды лучших образцов художественного слова;
-обеспечение качественного и оперативного библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей, а также повышение правовой грамотности, правовой культуры населения;
-создание условий, способствующих повышению интереса местного сообщества к освоению наследия М.А.Ульянова, направленность мероприятий на патриотическое воспитание и повышение гражданского самосознания подрастающего поколения.
Целей не может быть много, их, как правило, 1-2.
Задачи – конкретные шаги по достижению цели, конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.
Задачи:
·Этапы проекта
·Имеют начало и окончание
·Связаны друг с другом
·Требуют людей
·Требуют ресурсов
·Контролируемы
Задачи должны быть четким, непосредственно направленными на решение указанных в проекте проблем..
Основное отличие цели от задачи: цель не может быть оценена количественно, задача – может быть оценена количественно, и она является шагом на пути к достижению цели.
Например, цель: формирование среди детей интереса к чтению, как одному из способов содержательного и интересного проведения досуга; несколько задач: 1. Позиционировать лучшие образцы детской литературы; 2. Стимулировать чтение детей для расширения их кругозора .
Задач бывает много (от 3 до 10), в зависимости от объема проекта. Оптимальное количество задач – не более 4.
Лексические формулировки задач:
·Вовлечь …(пользователей, жителей и т.д.) в…(какую-либо деятельность);
·Установить …(связь, сотрудничество) с …(кем?);
·Формировать …(культуру чтения, позитивное отношение и т.д.);
·Создавать…
·Позиционировать…
·Стимулировать…
·Активизировать… (читательскую, творческую активность и т.д.);
·Организовать…
·Воспитывать у…
·Помочь…(кому?)…в …(чем?);
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Проектная деятельность библиотеки по поддержке чтения
Введение
Глава 1. Пояснительная записка
1.1 Классификация программ и проектов
1.2 Особенности разработки проектов по поддержке чтения
Глава 2. Проект "Университет - территория чтения"
2.1 Актуальность проблемы
2.2 Цели, задачи, результаты и план-график мероприятий
2.3 Бюджет проекта
Заключение
Список литературы и источников
Приложение
Введение
Программная и проектная деятельность современных библиотек направлена на модернизацию системы управления и планирования библиотечной работы, на решение актуальных, социально значимых проблем региона. Накопление опыта программной и проектной деятельности важно для многих библиотек, особенно для тех, кто заинтересован в постоянном использовании программно-проектных технологий, а также для тех библиотек, которые являются методическими и консультационными центрами. Публичные библиотеки также активно занимаются программной и проектной деятельностью и их опыт важен и интересен для профессионального сообщества.
Программно-проектная деятельность -- новый этап в организации библиотечной деятельности. Именно проектирование, создание программ является мощным креативным двигателем инновационного развития, позволяет генерировать свежие, созидательные идеи, претворять их в жизнь, обеспечивая реорганизацию и модернизацию библиотек на новой реформаторской волне.
И в связи с этим, все больше исследователей обращаются в своих работах к данному виду деятельности, с целью оптимизировать существующие методики и внести инновационную новизну, что может дать библиотекам шанс на новую жизнь в условиях все нарастающей глобализации и информатизации.
Среди отечественных библиотечных специалистов, заявивших о своем внимании к этой проблеме следует, прежде всего, назвать Н. В. Жадько, Е. Ю. Качанову, И. М. Суслову и Ю. Ф. Чернякову. Публикации данных специалистов позволили многим российским библиотекарям осмыслить необходимость этой деятельности и применить её на практике.
Комплекс вопросов, составляющих сущность относительно новой для России проблемы - управление проектами, представлен в работах В.М. Воропаева, В.В. Иванова и А.В. Бельца, И.И. Мазура, М.П. Переверзнева, В.В. Позднякова, А.С. Полковникова, В.Д. Шапиро и др.
Отдельные вопросы применения программно-целевой методики в управлении библиотечной деятельностью освещены в работах С.А. Басова, С.Д. Колегаевой и Н.А. Пульяновой, В.К. Николаевой, В.О. Чернышева, Ю.Ф. и др.
Среди многообразия библиотечных проектов особое внимание заслуживают проекты по продвижению чтения. Очевидный факт, что ситуация в области чтения кардинально изменилась даже по сравнению с 2000-ми гг. Это способствует развитие новых информационных технологий, интернета, популярность социальных сетей, предлагающих разнообразный контент (в том числе, и текстовый, информационный). Студенчество также активно пользуется электронными порталами, электронными библиотеками, электронно-библиотечными системами, базами данных. Это свидетельствует о изменении парадигмы чтения и возникновения явления электронное чтение. При этом, разрыв между информационно и технологическими обеспеченными слоями населения, регионами и целыми странами будет нарастать. Вопрос также стоит в том, что именно выбирают для чтения молодежь и другие возрастные группы читателей. Насколько у них популярна классическая литература, история, научные дисциплины, проблемы экономики, социума и т.п. Поэтому важно изучение чтения в среде молодежи.
Формирование, развитие и сохранение навыков чтения среди различных групп читателей признается крайне важным для современного уровня развития общества, системы образования. Многие библиотеки, центры дополнительного образования, центры и ассоциации чтения активно включены в этот процесс, предлагая различные программы, проекты поддержки чтения, циклы мероприятий и занятий. Большинство библиотек используют программно-целевой и проектный подход в своей работе, позволяющий привлекать, аккумулировать и использовать ресурсы для новых форм работы. Изучение деятельности библиотек по поддержке чтения является крайне важным в современный период.
Объект исследования : проектнаядеятельность библиотеки.
Предмет исследования : особенности разработки библиотечных проектов по поддержки чтения.
Цель исследования: анализ и изучение проектной деятельности библиотеки по поддержки чтению.
Задачи :
1. Выявление и анализ круга источников по теме;
2. Изучение опыта и особенностей проектной деятельности библиотеки;
3.Разработка проекта;
Методы исследования связаны с исходными теоретическими и практическими позициями. Для достижения цели, решения поставленных задач исследования применялись следующие взаимодополняющие методы: анализ опубликованных и неопубликованных документов, сравнительный анализ, проектный метод.
Теоретическая значимость исследования заключается в изучении и обобщении большого массива теоретической литературы по проблеме проектной деятельности в практике библиотек; в аналитическом обзоре научной и методической литературы; в выявление особенностей процесса разработки проектов продвижения чтения для молодежной аудитории.
Практическая значимость: материалы исследования могут использоваться для совершенствования проектной деятельности вузовской библиотек, по изучению эффективности и востребованности проектов по поддержке чтения.
База исследования: Зональная научная библиотека им. В. Артисевич Саратовского государственного университета
Апробация темы выпускной квалификационной (бакалаврской) работы осуществлялась на XLV научно-творческой конференции "Культура и молодежь: искусство соучастия" (17-21 апреля 2017 г.).
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, приложений.
Глава 1. Пояснительная записка
1.1 Классификация программ и проектов
Сегодня в нашу жизнь все прочнее входят новые технологические процессы конструирования, моделирования, социального проектирования. Проектные технологии активно востребованы так называемым "третьим сектором" - некоммерческими общественными организациями, так как являются для них одним из основных механизмов финансирования деятельности по некоммерческим проектам в социальной сфере.
К сожалению, многие государственные и муниципальные учреждения и организации социальной сферы слабо знакомы с механизмами социального заказа, социального гранта, конкурсного финансирования, современного социального менеджмента, проектными технологиями. Стереотипы "социального иждивенчества" тормозят развитие этих учреждений, заставляя бездействовать и ждать государственных средств. Поэтому сегодня именно государственным и муниципальным учреждениям следует активно овладевать проектными технологиями и становиться конкурентоспособными на рынке социальных услуг.
Успешность того или иного проекта зависит как от индивидуальной или общественной потребности в организации определенной деятельности, так и от достижения эффекта в социальной сфере и расширении числа людей, получающих пользу от реализации проекта.
Как правило, внутри учреждений культуры идет рутинный процесс культурного производства. Он включает ежедневную текущую работу учреждений культуры: формирование библиотечных фондов, обслуживание читателей и т.п. Проект в культуре является антиподом рутинной деятельности. Жизнь культурных инициатив и проектов коротка, но именно они отвечают за модернизацию и развитие.
Сегодня само понятие "проект" стало предельно размытым. Под проектированием систем в самом общем виде понимается специальная, концептуально обоснованная и технологически обеспеченная деятельность по созданию образа желаемой будущей системы - проекта развития организации (системы, подсистемы). Проектирование не является принципиально новым в управленческой практике, но вместе с тем его сегодня относят к управленческим технологиям XXI века, как предусматривающее умение адаптироваться в стремительно изменяющихся социально- экономических условиях.
Существует множество определений понятия "проект". В переводе с латинского "проект" обозначает "брошенный вперед", т. е. устремленный вперед взгляд на какую-либо деятельность. В современной трактовке проект - это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.
С точки зрения системного подхода, проект - это процесс перехода исходного состояния в конечное (результат) при наличии определенных механизмов и ряда ограничений.
Библиотечные проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Библиотеки ведут проектную деятельность как за счет собственных средств, так и путем привлечения дополнительного финансирования. Источниками последнего являются органы местного самоуправления, а также многочисленные организации и фонды, занимающиеся благотворительной деятельностью и выделяющие гранты (денежные суммы) для реализации проектов.
В библиотечном деле проект нацелен на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов. Для современной библиотеки - это средство управления, планирования и определения основных направлений использования ресурсов.
Появлению проектного управления способствовали ликвидация в России планово-распределительной системы, формирование правового регулирования, децентрализация управления, изменения, происшедшие в психологии управленцев, и, конечно, развитие компьютерных технологий.
Применительно к библиотечному делу проектное управление - это искусство руководства усилиями людей по использованию ресурсов с применением достижений современной науки, информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству.
Надо сказать, что существует некоторая путаница в терминах "проект" и "программа" и довольно часто эти понятия употребляются как синонимы, а, скажем, "программа" именуется концепцией, и наоборот. Происходит либо сужение понятия, отсюда появляются всем нам так знакомые "программы летнего чтения", либо расширение, и тогда мегапроектом может называться комплексная программа.
Рассмотрим более подробно данные понятия (концепция, программа, проект, проектирование, социальное проектирование), их отличия друг от друга, основные характеристики.
Концепция- описание основного смысла деятельности. Применительно к библиотечному делу концепция - план развития библиотеки, её роли в структуре социальных институтов конкретного региона, методах и средствах улучшения их деятельности. Концепция составляет основу долгосрочной политики библиотечного развития региона. Она позволяет всем сотрудникам и заинтересованным лицам иметь единое, целостное представление об основах содержания деятельности учреждения, является ориентиром, с которым сверяется вся логика деятельности учреждения. На ее основе строятся все программы и проекты, регламентирующие деятельность.
Концепция, как правило, включает следующее:
Общие подходы к деятельности; анализ сложившейся ситуации;
Описание образа желаемой ситуации;
Формулирование миссии учреждения, основной цели деятельности;
Обозначение основных направлений деятельности, перечисленную и краткую характеристику ведущих программ ипроектов.
Программа-описание модели будущей деятельности по одному или нескольким направлениям, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем. Программа необходима для получения представления о специфике содержания деятельности учреждения, об особенностях организационно-управленческого процесса в учреждении или организации, о задачах, средствах и путях их реализации.
Однако программа сама по себе, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов. Программа - группа проектов, объединённых единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат - качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач.
Программы обладают сложными формами финансирования, длительностью реализации, развитой кооперацией и оказывают существенное влияние на социокультурную среду.
Проектная деятельность относится к разряду инновационной, творческой деятельности, ибо она предполагает преобразование реальности, строится на базе соответствующей технологии, которую можно унифицировать, освоить и усовершенствовать.
Основные принципы социокультурного программирования:
1. Целеустремленность - целевая ориентация, направленная на обеспечение результатов программы;
2. Системность - разработка системы мер, необходимых для реализации программ (организационно-экономических, административных, технологических и т.д.) во взаимосвязи с концепцией государственного развития библиотечной сферы;
3. Комплексность - разработка основной цели программы должна быть связана с другими элементами программной структуры, обеспечивающей достижение более частных целей;
4. Обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные в программе, должны быть обеспечены необходимыми ресурсами (финансовые, кадровые, материальные, информационные);
5. Приоритетность - преимущество уделяется направлениям, определенным в общей концепции развития библиотечного дела в России.
Проектирование- это процесс разработки, составления и реализации полезного, социально-значимого проекта. Проектирование характеризуется двумя моментами: идеальным характером действия и его нацеленностью на появление (образование) чего-либо в будущем. Именно эти две характеристики отличают проектирование как таковое от других типов гуманитарных технологий, например, от исследования.
Проект может существовать в двух формах:
а) как составная часть программы, представляющая собой форму конкретизации и содержательного наполнения приоритетных направлений развития социокультурной жизни территории;
б) как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории.
И в первом и во втором случае проект- это как бы локальная программа, ориентированная на преодоление или профилактику различного рода проблем путем содержательных и структурных изменений в социокультурной среде и в основных сферах жизнедеятельности личности, создания условий успешной самореализации человека за счет оптимизации его образа жизни, форм и способов его взаимодействия со средой.
Любой проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки. Проект -это разовая деятельность, которая:
Неповторима, уникальна;
Имеет конечную цель и промежуточные задачи;
Производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;
Состоит из последовательных взаимосвязанных работ;
Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;
Имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).
Проект - есть способ выражения идей и задач, мер и действий по достижению намечаемых целей, необходимых ресурсов для практической реализации замыслов, сроков воплощения идеи.
Проект представляет собой особую знаковую форму отображения потребностей, интересов, установок, стремлений людей, направленную на преобразование природы, общества, самого человека.
Из этих определений можно сделать вывод, что проект - это форма отображения идей и стремлений людей, которая позволяет управлять деятельностью при условии грамотной постановки цели, разработки шагов по её воплощению и реализации данной задумки.
Одним из понятий технологии проектирования является "управление проектами". Управление проектами - это сфера деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели и задачи проекта на основе планирования характера и объема работ, ресурсов с учетом затраченного времени. Ключевым фактором проектного управления является наличие четкого, заранее определенного плана.
Социальное проектирование - один из ведущих способов современной организации общественной жизни, управления обществом; это конструирование действия, направленного на достижение социально значимой цели и локализованного по месту, времени и ресурсам.
Проектное развитие предполагает использование библиотечными учреждениями внебюджетных финансовых поступлений. При этом ресурсная помощь поступает в библиотеку по каналам привлечения сверхнормативных средств, которые не предполагают продажу библиотекой конкретных результатов деятельности. Такие внебюджетные поступления ещё называются внереализационными (т.е. не связанные с основной деятельностью).
Внереализационные источники дополнительных ресурсных поступлений могут быть внутренними (использование библиотекой своих собственных возможностей) и внешними (участие в конкурсах проектов и программ, гранты благотворительных и общественных фондов и организаций, спонсорские взносы).
Поступление внешних внереализационных источников дополнительных средств может обеспечиваться с помощью фандрейзинга, поскольку именно это направление библиотечной деятельности подразумевает поиск и накопление финансов для реализации некоммерческих проектов. Именно некоммерческие проекты и составляют основу проектной деятельности библиотек.
Таким образом, проектирование - это процесс создания проекта, который характеризуется тем, что его основная идея рассчитана на идеальный результат (идеальный характер действия) и оно нацелено на воплощение данной идеи в будущем. Проектирование имеет общие закономерности, этапы и стадии с определенной спецификой в зависимости от вида проекта, области проектирования. Так как оно является способом изменения реальности, проектирование относится к творческой деятельности.
Также оно требует от человека не только профессионализма и знания всех нюансов при выполнении действий по его реализации, но и способности заранее проанализировать особенности той сферы, в которой проект будет "жить", оценить потребность в проектировании выбранной деятельности.
Социальный проект:
Это универсальный инструмент для четкого стратегического планирования деятельности учреждения.
Это воплощение идеи в реальность.
Это возможность рассчитывать свои шаги к цели с точностью до дней и часов;
Это умение правильно использовать ресурсы своей организации и привлекать ресурсы из разных источников.
Это решение социально-значимых проблем местного сообщества.
Это имиджевая и финансовая устойчивость организации.
Таким образом, проект - взаимосвязанный набор мероприятий и процессов, основная цель которого - реализация масштабной конкретной задачи. Его главные атрибуты: наличие сроков исполнения, ресурсы, миссия. Реализация проекта может быть подсчитана количественно, а также качественно. Это описание конкретной ситуации, которая может быть улучшена, и конкретных методов и шагов по ее реализации.
Итак, важнейшее отличие между проектом и программой - это их масштаб. Программа - это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта, как правило, определены жёстко, а их перенос неизбежно повлияет на воплощение в жизнь программы.
Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта видится более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа - это лишь гипотеза (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая должна найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может оказаться непредсказуемым.
Таким образом, программа - понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов. Сроки реализации программы - широкие, проекта - конкретные, измеримые. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы - изменение состояния, влияние на ситуацию, т.е. даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.
Планирование деятельности - это важная часть управления библиотекой. Кроме стратегического планирования, библиотеки занимаются долгосрочным и тактическим планированием конкретных направлений своей деятельности. Вот на этом уровне и применяется проектный подход.
Проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив. Это взаимопонимание единых целей и задач, взаимопомощь при реализации. Это видимые результаты труда коллектива единомышленников. В творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели, горожане.
Существуют различные типологии проектов и программ, например:
Научные;
Производственные;
Технологические;
Организационные;
Управленческие;
Социальные (к которым и относятся в большинстве библиотечные проекты).
2. По срокам решения проблемы и достижения желаемой цели
Краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года);
Среднесрочные (программы от 1 года до 5 лет);
Долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более).
3. По масштабам
Монопроекты (для одного учреждения культуры);
Мультипроекты (для нескольких учреждений культуры);
Мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона).
4. По характеру целей и задач, направлениям деятельности (их множество, выделим некоторые):
Пилотные,
Инвестиционные,
Инновационные,
Информационные,
Стратегические,
Экономические,
Социальные,
Образовательные,
Культурно-досуговые.
5. По особенностям финансирования:
Спонсорские,
Кредитные,
Бюджетные,
Благотворительные.
Существует и другие классификации программ и проектов. Так среди программ выделят международные, национальные/федеральные, региональные (республиканские, областные, краевые и др.), муниципальные, корпоративные и др.
Среди проектов можно выделить социально ориентированные (для социально незащищенных слоев населения), информационные, организационные (по созданию центров, служб и др.), тематические (краеведческие, экологические, историко-культурные и др.), для отдельных групп и слоев населения.
1.2 Особенности разработки проектов по поддержке чтения
Изменения социального контекста, технический прогресс, международные интеграционные процессы образовательной политики дают основания констатировать особую ситуацию развития чтения в мире на современном этапе.
При этом принципиально важным для нас является педагогический потенциал чтения, его воспитательные и обучающие функции, определяемые целями, содержанием, способами организации и оценкой достижений.
Динамика инновационных процессов Российского образования, включающая модернизацию, компетентный подход, профильное обучение, обусловили ряд существенных изменений в традиционных подходах к чтению учащихся.
Очевидно, что в настоящее время культура чтения выделяется в сферу педагогических интересов, не локализированных в области начального, среднего и высшего образования, предметного обучения или коррекционной педагогики. Чтение рассматривается как базовое умение в формировании других компетентностей.
В практическом смысле представляется важным спроектировать и апробировать инструментарий обеспечения социально-педагогических условий развития чтения на разных уровнях культурно-образовательного социума. В решении этой задачи интересен опыт системного подхода в создании образовательной среды Школы культуры чтения.
Чтение - открытая, сложноорганизованная гиперсистема, основными структурными компонентами которой являются: текст, читатель и социум. При этом мотивация рассматривается нами в качестве системообразующего фактора, определяющего общую динамику развития и функционирования системы.
В условиях современной школы может быть создана образовательная среда, в которой культура чтения является базой, инструментом и стимулом общего успешного развития ребенка. Примером системного подхода к решению этой задачи является реализация над предметные программы "Школа культуры чтения".
Целевая установка программы - это разработка и осуществление системы социально-педагогического сопровождения процесса развития культуры чтения школьников в контексте учебной и внеучебной деятельности. Подобное целеполагание предполагает комплексное решение следующей группы задач, обусловленных дифференцированным подходом ко всем потенциальным участникам:
Низкая мотивация учащихся к чтению актуализирует необходимость поиска новых эффективных форм повышения мотивации;
Недостаток специальных знаний у педагогов предполагает повышение профессиональной компетентности в области детского чтения и новых педагогических технологий работы с текстом;
Недооценка значимости чтения со стороны родителей побуждает к настойчивому педагогическому просвещению по проблемам чтения и максимальному привлечению их к совместным действиям.
В качестве желаемого результата ожидается, что
Учащиеся научаться:
Получать удовольствие от чтения;
Использовать свой читательский опыт в жизненных ситуациях;
Эффективно работать с разными текстами.
Педагоги:
Освоят эффективные (отечественные и зарубежные) педагогические технологии работы с текстом;
Откроют "жизненный потенциал" своих предметов и их практическую значимость;
Обогатят предметное содержания дополнительными литературными источниками;
Родители:
Научатся простым и действенным педагогическим способам привлечения своего ребенка к чтению;
Откроют для себя новые воспитательные возможности детской литературы;
Получат удовольствие от творческого взаимодействия со своим ребенком в совместных школьных мероприятиях.
Одним из обязательных условий успешности программы является ее реализация через все учебные предметы, а также систему воспитательной работы школы при участии школьного психолога, библиотекаря и социального педагога.?
На сегодняшний день снижение интереса к чтению является общемировой тенденцией. Исходя из понимания роли чтения, во многих странах предпринимаются активные попытки противодействовать этому.
Одним из главнейших социальных институтов, способным решать задачи привлечения к чтению, продвижения качественного чтения, являются общедоступные библиотеки, объединяющие традиционную культуру общения с книгой и новые информационные технологии.
В библиотеках применяют разнообразные методики привлечения внимания к книге и чтению, но и отечественная практика убедительно доказывают, что этот процесс наиболее эффективен при использовании библиотеками программно-проектных методов.
Преимущества этих методов:
· представляя чётко сформулированные и подробно просчитанные программы или проекты, предлагающие пути и методы решения, актуальных для государства и общества проблем (а именно таковыми являются сегодня проблемы чтения), библиотеки вправе рассчитывать на их финансирование;
· разработка программ/проектов способствует развитию инновационной деятельности библиотек, продвижению новых идей и форм работы, новых технологий популяризации чтения, раскрытию творческого потенциала сотрудников библиотек;
· повышается общественный престиж библиотек, их социальный статус и значимость в социуме;
· развиваются читательская активность и компетентность, повышается культура чтения и его качество;
· развиваются и укрепляются партнерские связи библиотек.
Довольно часто термины "программа" и "проект" употребляются как синонимы, но разница в этих понятиях существует.
ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой" даёт следующее трактовку термину "программа": "совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений" .
ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом" определяет проект, как "комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений" .
Программа - это описание модели будущей деятельности, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем, по одному или нескольким направлениям. В ней формулируются конкретные задачи, определяются ресурсы, необходимые для их осуществления, временные рамки, исполнители. Целевая программа - документ, который содержит взаимосвязанную группу проектов (циклов мероприятий), имеющих общую взаимосвязанную цель, определённое ресурсное обеспечение, скоординированных по времени реализации.
Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на межгосударственном, государственном, региональном, муниципальном уровнях управления. Однако программа сама по себе, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов, результатом которых и будет качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач.
Проект может существовать как составная часть программы или как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории. Он представляет комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых также выделяются соответствующие ресурсы, устанавливаются определённые сроки. Проект - это разовая деятельность, которая:
· неповторима, уникальна;
· имеет конечную цель и промежуточные задачи;
· производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;
· состоит из последовательных взаимосвязанных работ;
· использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;
· имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ) .
Таким образом, программа - понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов. Сроки реализации программы - широкие, проекта - конкретные. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы - изменение состояния, влияние на ситуацию, т. е. даже её частичная реализация может оказаться успешной. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все поставленные в программе задачи нуждаются в координации.
Алгоритм разработки проектов подробно описан в книгах И. М. Сусловой и З. И. Злотниковой , Н. В. Жадько , Л. Д. Щириковой и Н. В. Яценко , в сборнике материалов Центральной муниципальной библиотекой им. Н. А. Некрасова г. Ижевска , в методических рекомендациях "Проектная деятельность в библиотечном формате: как правильно писать заявки на гранты", подготовленных Новосибирской ГОНБ и "Программно-целевая и проектная деятельность библиотек" Вологодской ОЮБ им. В. Ф. Тендрякова, размещённых на сайтах этих библиотек.
В связи с кризисом чтения в нашей стране и его последствиями в 2007 году была принята "Национальная программа поддержки и развития чтения в РФ на 2007-2020 годы". Это первая программа, реализация которой должна помочь существенным образом изменить в обществе и в государственных структурах отношение к книжной, читательской культуре и стать стартом для планомерного и логически последовательного формирования и осуществления эффективной национальной политики в области поддержки и развития чтения. В Программе указывается, что успешность Национальной программы поддержки и развития чтения зависит от эффективности конкретизации и реализации её положений на уровне различных регионов России и с учётом особенностей их социокультурного развития. Также в Программе подчеркивается важнейшая роль библиотек: "Библиотеки должны использовать этот уникальный шанс снова громко заявить о себе и, будучи одним из самых продвинутых институтов инфраструктуры поддержки и развития чтения, предложить интересные проекты реализации Программы на федеральном, региональном и местном уровнях".
"Национальная программа поддержки и развития чтения" стала катализатором процессов активизации внимания к проблемам чтения в регионах, способствовала разработке и принятию региональных и муниципальных программ и концепций поддержки и развития чтения. На региональном уровне можно назвать: "Целевую программу поддержки и развития чтения Калининградской области на 2010-2014 годы", республиканскую ведомственную целевую программу "Читающая Хакасия" на 2008-2010 годы, "Концепцию поддержки и развития чтения в Республике Саха (Якутия)", республиканскую программу "Читающий город, читающая республика, читающая страна" (Республика Алтай) и ряд других. На муниципальном уровне: Городская программа "Время читать" (г. Майкоп, Республика Адыгея), городская программа "Читающая молодежь" (г. Петрозаводск, Республика Карелия), Муниципальная целевая программа "Читающий город" (2008-2010 гг.) (г. Чебоксары, Чувашская Республика), Целевая комплексная программа развития муниципальных библиотек г. Барнаула на 2007-2010 гг. "Город - чтение", а также огромное количество программ на уровне районных муниципальных образований.
Во всех этих программах к основным институтам, составляющим инфраструктуру поддержки развития чтения, отнесены библиотеки.
К сожалению, срок реализации многих программ к настоящему времени истёк, его не продлевают, а новые программы не принимаются. Тем не менее, работа по данному направлению ведётся, и библиотеки всех уровней активно разрабатывают собственные программы и проекты. По причине значимости данного рода деятельности в ряде центральных региональных и городских библиотек создаются отделы, специализирующиеся на разработке и реализации библиотечных программ и проектов. Подобные подразделения есть в Национальной библиотеке Удмуртской Республики и Центральной универсальной научной библиотеке им. Н. А. Некрасова Москвы (отделы культурно-просветительских проектов и программ), Приморской краевой публичной библиотеке им. А. М. Горького (Центр культурных программ), Центральной городской публичной библиотеке им. В. В. Маяковского Санкт-Петербурга (отдел культурных программ) и ряде других.
На протяжении нескольких лет президент РФ каждый год посвящает той или иной актуальной сфере для привлечения к ней общественного внимания. 2014-ый был Годом культуры, 2015-ый - Годом литературы, 2016-ый объявлен Годом кино. Часто библиотечные проекты по продвижению чтения приурочиваются к этим темам. Отдельные регионы России, ориентируясь на необходимость решения местных вопросов, объявляют свои темы года.
При поддержке Министерства культуры в целях популяризации книги и чтения среди детей и юношества, возрождения интереса к творчеству современного классика отечественной детской литературы В. П. Крапивина в 2016 году на территории Свердловской области реализуется областной литературно-просветительский проект "Год Владислава Крапивина в библиотеках Свердловской области". Координатором проекта является Свердловская областная библиотека для детей и юношества. Его главная цель - возрождение интереса юных уральцев к творчеству писателя и развитие творческой активности детей и подростков. Для достижения намеченной цели были поставлены следующие задачи: продвижение творчества В. П. Крапивина посредством организации цикла мероприятий; развитие и поддержка творческой инициативы школьников через привлечение к участию в конкурсах, посвященных жизни и творчеству В. П. Крапивина; формирование профессиональной заинтересованности библиотекарей и педагогов в работе по продвижению творчества В. П. Крапивина.
Сводный план муниципальных библиотек области по реализации проекта показывает многообразие заявленных форм и методов продвижения творчества писателя. В нём, кроме таких традиционных мероприятий, как биографические часы, громкие чтения, обзоры книг, литературные часы, книжные выставки, викторины и т. п., есть инновационные формы массовой работы: квест-игры "На всех парусах" и "Мы все из страны детства"; брейн-ринги "И ветер в лицо" и "На всех парусах"; молодежный интернет-фестиваль "BookNet. Миры Владислава Крапивина"; флэшмоб, посвящённый Дню рождения В. Крапивина; интернет-акция "Мой Крапивин"; конкурс буктрейлеров по книгам Крапивина "Острова и Капитаны" в рамках Недели детской книги; мультимедийный проект "Любимые страницы книг Владислава Крапивина".
Выводы
Казалось бы, классификация проектов имеет чисто теоретическое значение. Однако здесь присутствует и важный практический аспект. Именно классификационные характеристики дают возможность самой библиотеке выстроить приоритеты в выборе того или иного вида проектирования. Очевидно, что многообразие перечисленных классификационных признаков проектов только подчеркивает большое количество задач, решаемых библиотеками.
Программно-проектная деятельность библиотек позволяет осваивать наиболее перспективные направления, стать доступным центром общения для населения. Работа библиотек по программам и проектам позволяет им целенаправленно вести работу по различным направлениям, в том числе, по продвижению чтения и книги, во взаимодействии с различными заинтересованными организациями - социальными партнерами.
Программно-проектная деятельность библиотек в современных условиях может рассматриваться как эффективный механизм развития творческой активности библиотечного сообщества, совершенствования форм и методов социального партнерства и привлечения новых источников финансовых средств для развития библиотек.
Там, где библиотеки вдумчиво и творчески подходят к разработке библиотечных программ и проектов, там есть и реальные результаты. А у библиотекарей появляется возможность проводить свои мероприятия, оказывать библиотечные услуги населению более качественно, с привлечением современных технологий и ресурсов
Глава 2. Проект "Университет - территория чтения"
2.1 Актуальность проблемы
Саратовский государственный университет (бывший Императорский Саратовский Николаевский университет) относится к старейшим университетам России. Он основан 3 сентября 1909 года. С сентября 1909 года по июль 1910 года библиотека университета размещалась в одной комнате дома купца Замоткина по улице Никольской дом 1 (ныне ул. Радищева -- здание не сохранилось). Первым руководителем Библиотеки был назначен Иван Антонович Буссе (1856--1934) (библиотекарь/главный библиотекарь/директор). 27 октября 1909 года Библиотека Саратовского университета открылась для читателей. Фонд Библиотеки на конец 1909 года составил 1553 названия в количестве 2658 томов, в том числе пожертвования от частных лиц и организаций.
Большой вклад в развитие библиотека внесла Артисевич Вера Александровна - доцент Саратовского государственного университета им. Н. Г. Чернышевского, директор Зональной научной библиотеки СГУ (1932--1999), Почетный гражданин г. Саратова, Заслуженный работник культуры РФ, Почетный работник Высшей школы России, Указом Президента Российской Федерации награждена Орденом Почета, Почетный член Международной академии информатизации. Интересные факты В первые же дни Великой Отечественной войны, 8 июля 1941 года, директор библиотеки Вера Александровна Артисевич была назначена исполняющим обязанности ректора Саратовского госуниверситета. Зональной научной библиотекe Саратовского государственного университета имени Н.Г. Чернышевского, ее детищу, 20 апреля 1999 года присвоено имя Веры Александровны Артисевич.
Действующий директор библиотеки: Лебедева Ирина Владимировна родилась 19.07.1950 г. в г. Ленинград.
Образование, ученая степень, звание: Филологический факультет Саратовского государственного университета, 1972. Трудовая деятельность: С 1973 г. - ЗНБ СГУ (зам. директора по научной работе 1986-1999 г., директор с 1999 г.).
В структур библиотеки входят отделы библиотеки:
1. Отдел комплектования фондов (ОКФ)
2. Отдел научной обработки фондов (ОНОФ)
3. Отдел систематизации фондов (ОСФ)
4. Отдел хранения фондов (ОХФ)
5. Отдел технического обеспечения (ОТО)
6. Отдел периодических изданий (ОПИ)
7. Отдел редких книг и рукописей (ОРКР)
8. Отдел научной информации (ОНИ)
9. Справочно-библиографический отдел (СБО)
10. Отраслевой учебный отдел естественных наук (ОУОЕН)
11. Отраслевой учебный отдел гуманитарных наук (ОУОГН)
12. Отраслевой учебный отдел общественных и педагогических наук (ОУООПН)
13. Отдел обслуживания литературой (ООЛ)
14. Научно-методический отдел (НМО)
15. Отдел компьютеризации библиотечно-информационных процессов (ОКБИП)
16. Отдел массовой работы (ОМР)
17. Отдел хозяйственных работ (ОХР)
Статистика ЗНБ СГУ на 01.01.2017 г.
1. Фонд библиотеки - 3 068 159 экз.
2. Читателей по единому чит. билету - 19 525 чел.
3. Количество мест в читальных залах - 908 мест.
4. Общая площадь библиотеки - 10 897 кв.м.
5. Парк ЭВМ - 152
6. Программа - "ИРБИС64"
7. 41 база данных - 3 687 523 зап.
8. Электронный каталог - 107 908 зап.
9. Количество подписных изданий по профилю образовательных программ СГУ - 600 .
За последние 10 лет библиотека реализовала около 30 социальных проектов, в том числе связанных с нестационарной деятельностью - на выезде, в парках и скверах, в сельских поселениях. Библиотека участвовала и побеждала в проектах, объявленных ФГБУ "Российская государственная библиотека" (Mосква), Фондом им. Роберта Боша, Коллегией им. Теодора Хойса, Комитетом по делам молодёжи, культуры и спорта министерства образования Саратовской области, городском конкурсе творческих проектов и инициатив в сфере культуры "Креативный город" и других. Проекты касались как продвижения чтения "умных" книг, так и межкультурного взаимодействия различных возрастных и социальных групп. Каждый из проектов представлял собой синтез разного рода искусств - музыки, кино, литературы. В целом проектами было охвачено около тысячи человек.
2.2 Цели, задачи, результаты и план-график мероприятий
Наименование проекта: Книжный фестиваль "Университет - территория чтения"
В настоящее время массовые культурные мероприятия часто превращаются в официоз с назойливой громкой музыкой, с навязчивыми способами привлечения внимания толпы. Традиционные формы популяризации чтения тоже оказывают слабое воздействие на активизацию интереса к книге. Отдел периодических изданий (ОПИ) (Заведующий отделом Попов Александр Владимирович) хочет предложить новую модель проведения летнего культурного досуга, где главными символами станут не выступление звезд, гала-концерт, а простой образ читающего человека, который слегка изменит привычный облик Университетской улицы. Наше мероприятие будет проходить на самом видном в Саратове месте - Университетской улице, где главный герой - гуляющий человек с книгой, которого в рамках прогулочной программы можно ненавязчиво просвещать и развлекать, и который нуждается в общении с собой, с другими, с культурой. А самый красивый уголок Саратова, где сконцентрирована красота, история, памятники архитектуры, которые должен стать символом читающего Саратова. Здесь люди смогут не только гулять, фотографироваться, но и будут листать альбомы, рассматривать старинные книги, знакомиться с книжными новинками, букинистикой, антиквариатом, фотовыставками. Важный компонент читающего Саратова - негромкая живая музыка, исполняемая профессиональными музыкантами и любителями. Окрестности Саратовского университета, его внутренняя и внешняя среда располагают к проведению, в том числе, открытых мероприятий. Это отражено в Приложении 1.
Таким образом, в ходе реализации проекта выделяется цель облагородить традиционный и любимый вид летнего досуга горожан - "гуляние по Университетской улице" приобщением к научной и научно-популярной книге, интеллектуальному отдыху, "живой" инструментальной музыке, простым и спокойным формам общения. Это укрепит и разовьет позитивную городскую традицию. Также как большинство учебных заведений РФ Саратовский университет также сталкивается с проблемой привлечения и удержания контингента учащихся, популяризацией профессий. Поэтому кроме проблемы продвижения чтения важна ориентация на продвижение престижа учебы, образования и т.п.
Проект предполагает функционирование в течение летнего периода и будет означать организацию площадок для проведения интеллектуального досуга и просвещения.
Целевая аудитория проекта (количественные и качественные характеристики):
· студенты средних и высших учебных заведений - около 300 человек,
· книголюбы, журналисты, букинисты -около 40 человек,
· неорганизованные посетители (в том числе, гости нашего города, туристы) - около 200 человек.
Механизм реализации проекта
С 1 апреля по 30сентября 2017 года в Зональной научной библиотеке им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского пройдет Фестиваль художественного чтения "Университет - территория чтения".
Фестиваль проводится в 2 этапа:
1 этап. Отборочный тур - 1 апреля по 15 сентября 2017 года. В каждом отделе Зональной научной библиотеке им.В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского проводятся серии литературных батлов (битв), целью которых является отбор двух лучших конкурсантов.
2 этап. Финал - 30 сентября 2017 года. В финале Фестиваля принимают участие победители отборочного тура.
Для участия в Конкурсе приглашаются учащихся школ и лицеев, студенты, а также все желающие.
Побеждает участник, который наиболее выразительно и эмоционально прочтет незнакомый текст и произведет впечатление на жюри и зрителей.
Подведение итогов Фестиваля и награждение победителей проводится непосредственного после проведения финала 30 сентября 2017 в Зональной научной библиотеке им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского в рамках фестиваля "В мире любимых книг".
Все финалисты получают поощрительные призы и благодарственные письма, победителю Конкурса вручается главный приз - электронная книга.
Таблица 1 - Этапы реализации проекта и план работы:
|
Этап проекта |
План работ |
Место проведения |
Ответственный |
|||
|
Подготовительный этап |
Подготовка материально-технической базы проекта |
Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. |
||||
|
Проработка основных содержательных и организационных аспектов проекта |
Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. Саютина В.С. |
|||||
|
Согласование взаимодействия участников проекта |
Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. Саютина В.С. |
|||||
|
PR - компания, написание информационных писем, приглашение фотохудожников, литераторов для участия, написание пресс-релизов мероприятий, встречи с журналистами для продвижения проекта в СМИ. |
Попов А.В Деменкова Н.Н. |
|||||
|
Презентация проекта в Зональной научной библиотеке имени В. А. Артисевич |
Зональная научная библиотека имени В. А. Артисевич |
Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. |
||||
|
Основной этап |
Неделя социального знания и книги (психология, юриспруденция, экономика) в сквере им. Н.И. Вавилова, апробирование отдельных площадок участников проекта |
Сквер им. Н.И. Вавилова |
Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. |
|||
|
Неделя гуманитарного знания и книги (филология, история и краеведение) в сквере им. Н.И. Вавилова |
Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. |
|||||
|
Неделя научного знания и книги (химия, математика, биология, физика) в сквере им. Н.И. Вавилова, апробирование отдельных площадок участников проекта |
Сквер им. Н.И. Вавилова. корпус Саратовского госуниверситета |
Лебедева И.В Попов А.В, Ильиченко Т.Ю. |
||||
|
Неделя художественной книги в сквере им. Н.И. Вавилова, апробирование отдельных площадок участников проекта |
Сквер им. Н.И. Вавилова. корпус Саратовского госуниверситета |
Саютина В.С. |
||||
|
Заключительный этап проведение Книжного фестиваля (батл) |
Бульвар Новый Венец |
Попов А.В, льиченко Т.Ю. |
||||
|
Заключительный этап |
Проведение Круглого стола по эффективности проекта |
Сентябрь |
Попов А.В Саютина В.С. |
|||
|
Подведение итогов проекта, подготовка отчетных документов |
Сентябрь |
Попов А.В Саютина В.С. |
Книжный фестиваль (фестиваль чтения) "Университет - территория чтения" направлен на популяризацию книги и чтения.
Учредителем и организатором фестиваля художественного чтения "Университет - территория чтения" является Зональная научная библиотека им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского. Автор проекта Саютина В.С. Координаторы и менеджеры проекта - администрация библиотеки.
Цели и задачи Фестиваля
Цель фестиваля - привлечение горожан и потенциальных читателей к книге и чтению, создание в Зональной научной библиотеке им. В.А. Артисевич Саратовского национального исследовательского государственного университета им. Н.Г. Чернышевского творческой атмосферы, когда веселье и приятное времяпрепровождение могут совмещаться с чтением художественной и научной литературы.
Задачи Фестиваля:
Создание условий для творческого самовыражения горожан;
Освоение в пилотном режиме новой формы работы с читателями по продвижению книги и чтения;
Популяризация чтения художественной литературы.
Сроки проведения Фестиваля
Фестиваль художественного чтения "Университет - территория чтения" проводится в период с 1 апреля по 30 сентября 2017 года.
Порядок выступления участников Фестиваля, учет времени и подсчет баллов
Книги после выбора отрывков упаковываются непрозрачную бумагу ("Университет - территория чтения") на которой нет их названия. Книги размещаются на специальной полке сотрудниками библиотеки. В процессе соревнования каждый участник произвольным образом выбирает книгу для чтения. Ни один из участников до момента открытия им книги не знает, ни что это за книга, ни о том, какой отрывок из этой книги ему предстоит читать.
Участники батла разбиваются на две команды по 3-5 человек. Каждый из участников команд читает по очереди в течение одной минуты книгу по случайному выбору - из заранее подготовленной организаторами фестиваля подборки. Отсчет времени производит библиотекарь. Побеждает участник, который наиболее выразительно и эмоционально прочтет незнакомый текст и произведет впечатление на жюри и зрителей.
Бонус, в виде дополнительных очков, присуждается участнику за узнаваемость представленного произведения другими участниками фестиваля.
По окончании каждого раунда производится подсчет баллов. Подсчет баллов после выступления каждого участника производится библиотекарем или его ассистентом.
...Подобные документы
Понятие навыков чтения у младших школьников. Суть и понятие чтения. Этапы становления навыков чтения. Работа над правильностью и сознательностью чтения. Методические основы формирование навыка чтения у школьников. Подходы к выбору методов чтения.
курсовая работа , добавлен 07.01.2009
Определение навыков чтения у детей и его компоненты. Основные этапы его формирования: аналитический, синтетический и этап автоматизации. Характеристика качеств навыков чтения. Основные упражнения, развивающие их. Методы совершенствованию техники чтения.
реферат , добавлен 06.11.2012
Воспитание навыков чтения у детей с недостатками интеллекта в работах отечественных специалистов. Психофизиологические основы чтения в норме и при умственной отсталости. Выявление уровня сформированности навыков чтения у умственно отсталых учащихся 3 кл.
дипломная работа , добавлен 26.06.2011
Психофизиологические основы чтения. Трудности в формировании навыков чтения у детей с нарушением интеллекта. Коррекционно-педагогическая работа по формированию данных навыков у детей с интеллектуальной недостаточностью, применение игровых приемов.
дипломная работа , добавлен 04.05.2011
курсовая работа , добавлен 12.03.2017
Разработка занятий в начальных классах, направленных на формирование и совершенствование навыка чтения. Преодоление разнообразных ошибок и затруднений в процессе чтения у учащихся с проблемами в развитии, развитие у них навыка понимания прочитанного.
презентация , добавлен 13.06.2010
Исследование специфики стихотворения как литературного жанра. Изучение особенностей восприятия младшими школьниками литературных произведений. Сущность и средства выразительного чтения. Программные требования формирования навыков выразительного чтения.
курсовая работа , добавлен 22.10.2014
Рассмотрение теоретических сведений о проектной деятельности; анализ общего стандарта. Изучение специфики организации проектной деятельности младших школьников на уроках литературного чтения. Разработка проекта на тему "Устное народное творчество".
курсовая работа , добавлен 25.02.2015
Стихотворение как литературный жанр. Особенности восприятия детьми младшего школьного возраста литературных произведений. Программные требования формирования навыков чтения. Фрагменты уроков литературного чтения по выразительному чтению стихотворения.
курсовая работа , добавлен 18.10.2014
Понятие "быстрого чтения" как сплошного чтения текста, обеспечивающего полное, качественное усвоение прочитанного и выполняемого нетрадиционными методами. Основные способы чтения и нормативы их скорости. Условия и правила освоения приемов быстрого чтения.
Муниципальное районное бюджетное учреждение культуры
«Сальская межпоселенческая центральная библиотека»
Серия «Методические консультации»
НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАБОТЕ БИБЛИОТЕК:
БИБЛИОТЕЧНЫЕ ПРОЕКТЫ
Методический материал для библиотекарей
Новые технологии в работе библиотек: библиотечные проекты: методический материал для библиотекарей / МРБУК «СМЦБ»; сост. Постернак Л. И., Касимова И. П. – Сальск, 2014. - 16 с.
Ответственный за выпуск: директор МРБУК «СМЦБ»
Перепеч Л. Н.
Радостное чтение: примеры проектной деятельности библиотек
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ И ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В БИБЛИОТЕКЕ
методическая консультация
Касимова Ирина Петровна,
ведущий библиотекарь ИМО МРБУК «СМЦБ»
«
Самое маленькое доброе дело лучше,
чем величайшее доброе намерение»
Ж. Ж. Дюге
Когда мы слышим слово «проект», то чаще всего нам представляется архитектурный проект здания. Но проектом сейчас называют очень многое – интересную книгу, новую телепередачу или ток-шоу, концерт, даже государственные инициативы стали называться национальными проектами «Образование», «Здравоохранение». Проекты – это эффективное изменение жизни людей, создание социальных сервисов, это способ, с помощью которого различные инициативы становятся явью.
Проектирование и специализация работы библиотек отнесено к управленческой стратегии в областной долгосрочной целевой программе «Культура Дона» (2010-2014годы). Все это определяет новые подходы к организации библиотечного обслуживания населения, способствует воплощению в жизнь удачные творческие замыслы.
Для чего нужна специализация и проектная деятельность:
Стремление быть жизненно необходимой жителям, укрепить свой авторитет в глазах властей.
Это альтернативный источник финансирования;
Проектная деятельность создаёт привлекательный образ организации, поскольку проект сопровождается форсированной рекламой;
Это инновационная деятельность в библиотеке, как одно из условий её существования в современном изменяющемся мире.
Российский культуролог В.Ю. Дукельский образно сравнивает проект с волнами на море, которые возникают внезапно и сменяются чередой бегущих барашков. «Волны гаснут быстро, но именно они формируют образ моря и создают иллюзию движения. В культуре волны называются проектами, то есть брошенными вперед (в переводе с латинского термин «проект» буквально означает «брошенный вперёд»).
Проекты возвышаются над поверхностью культурного моря и поэтому заметны каждому. Более того, они и придумываются затем, чтобы привлечь внимание, заявить о себе».
Профилирование деятельности начинается с анализа ситуации и формулировки проблем библиотеки. Даже при наличии группы читателей, имеющих интерес к определенному направлению работы с литературой, может быть определен профиль работы. Практика свидетельствует, что углубленная работа с отдельной группой и по одному направлению не затрудняет выполнение задач по библиотечному обслуживанию микрорайона, города, села.
Типы профилирования можно представить так:
- библиотеки отраслевого и жанрового профилирования : библиотеки – музеи, историко-краеведческие, библиотеки – центры возрождения народных традиций, библиотеки экологического, эстетического просвещения;
- профилирование библиотек по типам и видам изданий : библиотека периодики;
- функциональное профилирование : библиотека – центр досуга и общения, библиотека семейного чтения и др.
В большинстве библиотек профилирование и специализация определяется выбранной и разработанной программой, проектом. Выработана методика этой работы.
Существуют различные виды классификации проектов . Например, по масштабам их можно рассматривать как межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты в рамках одной библиотеки. Кроме того, они подразделяются на монопроекты (для одной библиотеки), мультипроекты (для нескольких библиотек), мегапроекты (для библиотек определённого региона).
Обращение к понятию «проект» в России сегодня – не только мода: именно конкретные, укладывающиеся в определённый срок, результативные действия наиболее эффективны. Проектный подход к библиотечной деятельности постепенно становится одним из качественных акций и. т. д.
Проект – это деловой, четкий документ с логически совокупными мероприятиями, ограниченными во времени и направленными на достижение определённого результата, изменение существующей ситуации.
В основе любого проекта лежит идея, которая должна привести к постановке целей, конкретных задач, стоящих перед учреждением, а также к демонстрации результата.
Чтобы на эту идею получить деньги, нужно доказать, что можно сделать с помощью этих средств в определённые рамки времени и при каких условиях.
Проект отличается от плана работы тем, что
уводит деятельность учреждения за обычные рамки;
основан на опыте работы вашей библиотеки;
основан на знании и анализе конкретной ситуации в регионе (то есть учитывает местную специфику);
имеет чётко ограниченные сроки (чаще всего год);
финансовую поддержку.
Кто может профинансировать проект:
- частные благотворительные фонды, частные лица, государственные учреждения;
Правительственные учреждения (система Президентских грантов, Федеральные программы и. т. д.)
Каждый фонд, или учреждение финансирует деятельность строго определенной тематики. Это связанно с тем, что каждый «донор» работает с узким кругом учреждений и частных лиц и в строго определенной области.
Если все требования соблюдены, написан удачный проект, который признан победителем, то организация (либо физическое лицо) получает грант. Что такое грант? Грант – это средства, безвозмездно передаваемые благотворителем получателю.
Составные части проекта
Первый (подготовительный) этап проекта:
Название.
Постановка проблемы (или обоснование потребностей).
Проектная идея должна быть интересной и необычной. Всегда есть риск, что кто-то скажет: «Где-то уже мы это видели». Если это серьезный проект, а не пустое прожектерство, объяснения всегда найдутся.
Не нужно путать проблему с трудностью, стихийным бедствием. Например, если в библиотеке течет крыша – это не проблема, а беда. Другая типичная ошибка – излишне глобальный характер поднимаемых проблем, например, духовный кризис в обществе, низкая рождаемость населения и др.
Здесь же вы связываете задачи своей организации с описанной ситуацией. Выбрать проблему помогут мини – исследования, экспресс – опрос населения, а также «копирование образца чужого опыта». Как правило, опыт коллег претерпевает изменение и приобретает специфические особенности данного учреждения.
Идея проекта должна быть реальной, опираться на возможности и ресурсы библиотеки. Надо представлять перспективы проектной деятельности. Начиная проект, необходимо чётко знать, на кого он рассчитан, какие организации и категории населения примут в нем участие или получат определённые услуги.
Ключевое понятие проекта – понятие цели.
Цель
Например:
Внедрение новых информационных технологий в библиотечной деятельности.
Возрождение или сохранение уникальных обрядов конкретного села или региона.
Развитие информационных услуг для социально незащищенных групп населения.
Специфика библиотечных проектов заключается в том, что они по преимуществу направлены на предоставление или расширение информационных услуг для населения, создание театра книги, любительского клуба, литературного абонемента и др.
Как правило, цель проекта – одна.
Задачи
Например:
Привлечь в библиотеку читателей дошкольного или другого возраста.
Организовать досуг детей в период школьных каникул.
Изменить информационную составляющую зоны свободного выбора книг.
Бюджет или смета .
Например: приобретение оборудования, расходные материалы, поощрение участников мероприятий и др.
Различные благотворители предъявляют разные требования к бюджету, соответственно и статьи бюджета могут варьироваться.
Самое важное в бюджете – показать вклад собственный или привлеченный, потому что любой проектный бюджет делится на 2 части:
Запрашиваемая сумма
Вклад из других источников
Требования к бюджету:
Соответствие описательной части заявки, то есть, реален ли он. Например: просят по проекту видеодвойку, проектор но нигде в описании нет использования медиасредств.
Сбалансированность бюджета. Некоторые эксперты смотрят вначале бюджет, а не текст проекта. Им этого достаточно, чтобы составить своё мнение.
Процесс формирования идеи (обоснования) проекта, определения цели и задач проекта включает в себя анализ ситуации, масштаб деятельности, возможности кадрового потенциала, специфику «человеческого фактора». Библиотека анализирует свои ресурсы, состояние СБА, устанавливает контакты с другими организациями, разрабатывает рекламу. Из этого выстраивается логическая цепочка выполнения первого этапа проекта.
Второй этап проекта:
Деятельность и методы (содержание) – включает проведение рекламных мероприятий, составление плана – графика основных мероприятий со сроками проведения и ответственными лицами. Составляются необходимые приложения, продумывается ресурсное обеспечение проекта: помещение, оборудование, канцелярские принадлежности, рабочее время и др. План – график мероприятий и бюджет к нему планируется одновременно.
Третий этап – осуществление, контроль над реализацией .
Успешная реализация проекта невозможна без эффективно работающей команды.
Семь характеристик эффективной команды:
- К оммуникация и взаимоотношения;
- О бщие цели и ценности;
- М оральный настрой;
- А тмосфера признания и уважения всех членов группы;
- Н аличие внутренней энергии;
- Д остижение результатов при оптимальной производительности;
- А бсолютная гибкость.
Четвертый этап – завершение и анализ эффективности.
Анализ проделанной работы;
Демонстрация результатов заинтересованным структурам (партнеры, спонсоры);
Ожидаемые результаты;
Перспективы проекта
Проект должен принести ощутимые конкретные результаты, то есть то, что можно оценить. Критерии могут быть количественные и качественные (проведение конкретных мероприятий, выпуск издательской, методической, рекламной продукции; предоставление определённой группе читателей сервисных услуг и т. д.) здесь содержится конкретная информация (с указанием количественных показателей) о результате проекта.
Факторы успеха проекта:
Завершение проекта в установленные сроки и в рамках бюджета,
Соблюдение требований к качеству результата,
Небольшой объем изменений в ходе реализации проекта,
Сохранение текущей работы библиотеки, т.е. работа над проектом не выбила библиотеку из колеи,
Обеспечение производственной культуры и ценностей организации.
Обязательно нужно описывать перспективы проекта, пытаться обосновать, что он будет продолжаться во времени после того, как предоставленное финансирование будет исчерпано.
Причины неудач:
Неясные цели,
Недостаточная поддержка со стороны высшего руководства,
Не очень эффективное взаимодействие в проекте,
Чрезмерная оптимистичность, сложность проекта,
Недостаточное финансирование,
Изменение приоритетов в работе библиотеки,
Опять обращаясь к заключению Дукельского В.Ю. следует, что один проект – не проект, два проекта – полпроекта, три проекта – проект.
Схема проекта
Название.
Цель.
3адачи.
Обоснование значимости.
Содержание мероприятий.
Ожидаемые результаты
Данные об исполнителе:
Перспективы проекта.
Смета.
| № | Виды расходов | Расчеты | Сумма |
Монопроекты в библиотечной сфере отличаются большим разнообразием. В них отражен определённый круг задач и применяются традиционные методы и средства управления созданием таких программных документов. Их реализация требует формирования единой проектной команды. Проект должен иметь поддержку со стороны других организаций, хотя бы номинально. Система партнёрства в проектной деятельности является краеугольным камнем в её осуществлении.
В зависимости от цели Монопроекты делятся на организационные, информационные, инновационные, управленческие, исследовательские, технические, экономические, социальные и смешанные.
* Информационный проект – это проект, подготовленный в соответствии с потребностями пользователей.
* Инновационный проект – это проект, который содержит какое – то новшество, значительное изменение, перемену.
* Маркетинговый проект – это проект, рассчитанный на широкую взаимосвязь с общественностью.
* Стратегический проект – это проект, который содержит планирование какой – либо деятельности на длительную перспективу.
* Партнёрский проект – это деловой проект, основанный на договоре между физическими или юридическими лицами с равными правами и обязанностями.
* Образовательный проект – направлен на обучение, просвещение, совершенствование каких – либо знаний и умений.
* Культурно – досуговый проект – это проект, который нацелен на организацию досуга разных категорий пользователей. В нем практика библиотечной работы успешно сочетается с деятельность культурного центра. Она включает в свою деятельность проведение культурно – досуговых зрелищных мероприятий, литературно – музыкальных вечеров, организацию театров книг, фестивалей, презентаций, творческих вечеров, массовых праздников, всевозможных выставок.
Еще можно выделить по объему малые проекты . Малые проекты чаще всего используются в районных и поселковых библиотеках. Они просты, ограничены ресурсами и временными рамками. Значительная часть их проектируется и реализуется в связи с теми или иными знаменательными событиями в конкретном муниципальном районе. Как правило, такие проекты не требуют дополнительных ресурсов, сроки их выполнения – от одного месяца до года.
Ярким примером малых проектов можно назвать программы летнего чтения , которые разрабатывают очень многие центральные районные и детские библиотеки.
Выделение одного направления деятельности не сказывается на качестве обслуживания читателей. Библиотека оказывает всему населению стандартный набор обязательных услуг и дополнительно обеспечивает потребности определенной группы, или ведет углубленную работу по одному из тематических направлений.
Проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив. Это видимые результаты труда коллектива единомышленников. В творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели. Профилирование, программная и проектная деятельность – новый подход к библиотечному обслуживанию, один из путей саморазвития библиотек. В центре проекта должен находиться человек и его интересы.
Литература:
Касенова, Г. Как рождаются проекты. Делать, а не намереваться // Библ. дело. – 2009. - № 18. – С. 13 – 14.
Лисицкий, А.В. Библиотечное проектирование: экспресс – курс // Современная библиотека. – 2010. - № 7. – С. 9 – 15.
Молодцова, А.В. Профилирование и специализация библиотек – один из путей саморазвития, «открытия себя» // Библ. дело – XXI век: научно-практический сборник. – 2002. - № 1. – С. 193 – 210.
Мысовская, М.И. Программы разные нужны // Библиотека. – 2003. - № 7. – С. 38 – 40.
РАДОСТНОЕ ЧТЕНИЕ:
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК
Постернак Лариса Ивановна,
заведующая ИМО МРБУК «СМЦБ»
Проектная деятельность – это деятельность, которую
осваивают методом проб и ошибок, шаг за шагом.
Именно так, шаг за шагом, сотрудники библиотек совершенствуют свои навыки по проектированию. В качестве примеров их творческих разработок можно назвать много реализованных проектов, программ.
Вот уже несколько лет в Яшкинской районной детской библиотеке Кемеровской области ведется работа по программе «Я познаю мир» (Библиополе.- 2012.- №7). Библиотекари знакомят ребят с окружающим миром, с историей вещей и т. п. Познавательные игры и другие мероприятия, развивающие кругозор малышей и младших школьников, проводятся здесь давно и регулярно.
Среди этих мероприятий есть наиболее удачные, которые с годами не становятся менее актуальными, а наоборот, вызывают у ребят и руководителей детским чтением большой интерес. Именно они были объединены в программу «Я познаю мир». В работе над программой библиотекари прислушивались к мнению педагогов и родителей – они часто подсказывают интересные темы. Так появились познавательные часы: «Герб страны. Герб семьи», «Путешествие в прошлое лампочки», «Безопасный Новый год», «Страна очень нужных профессий»; игра – путешествие «В мире русских народных сказок». Часто темы для встреч берутся из детских книжек и журналов, а порой они рождаются в беседе с читателем – ребенком, у которого «сто тысяч «Почему?».
Нельзя умолчать и о современных технологиях, с помощью которых ребенок лучше воспринимает информацию, если она сопровождается иллюстрациями. «Компьютер - не конкурент», как сказал один мудрый человек и был прав. При умелом подходе компьютер станет добрым помощником библиотекаря.
С первого дня появления компьютера в библиотеке библиотекари используют его в программе «Я познаю мир». Юные читатели очень хорошо воспринимают электронные презентации, слайд – минутки, потому что библиотекарь не только рассказывает, но и показывает что – то интересное.
К выставке всегда готовится небольшая викторина. Отвечая на вопросы, дети обращаются к книгам с этой выставки (часто по совету библиотекаря), а потом советуют и своим друзьям заглянуть в них.
В Приложении к статье даются формы, названия и темы мероприятий, проведенных по данной программе с 2008 г. по 2012 г.
Как любой творческий труд, читательская деятельность вырастает из процесса добровольного участия в каком – либо общем деле. Поэтому, в работе с детьми являются эффективными и оправданными такими формы, как «Программы летних чтений» (Библиотека. – 2013. - №2).
На каникулы ребенку выдаются списки литературы, которую необходимо прочесть. Иногда они бывают такими насыщенными, что у детей пропадает желание даже взять в руки книгу. Наша задача – заинтересовать и активизировать их, сделать процесс летнего чтения увлекательным. Для этого сотрудники Центральной детской библиотеки г. Кунгур Пермского края предлагали следующие программы:
На своем сайте библиотека поместила объявление: «Уважаемые родители! Станьте активными участниками литературного чтения вашего ребенка! Хорошая книга – «живая», «говорящая», «мыслящая». Научите детей общению с «умными» книгами. Читайте всей семьей!». Здесь же была помещена информация о проекте: условия конкурса, рекомендательные списки литературы, тематические папки с заданиями, а позже – сведения о результатах конкурса и победителях.
Одно из условий участия в этом конкурсе – право выбирать, что читать или не читать, принимать участие в выполнении заданий или нет. Но, чтобы попасть в финал и стать победителем, необходимо было доказать свою читательскую компетентность. А литературных заданий, направленных на работу с текстом, за время проведения проекта накопилось много в тематических папках: «Экологические сказки для самых маленьких», «Веселые рассказы и стихи», «Мои любимые сказки», «Удивительные и невероятные приключения», «Экологические повести и рассказы». Участники, набравшие максимальное количество баллов, стали обладателями дипломов «Знайка», самые активные – награждены значками «Знайка: самому читающему и любознательному».
Воспитание чувств ребенка начинается с красоты. Одно из основных направлений работы Центральной городской детской библиотеки г. Железногорска – эстетическое воспитание под девизом: «Учить видеть прекрасное, просвещать душу». Ее сотрудники разработали программу по эстетическому воспитанию дошкольников «Вырастай-ка». Занятия по программе проводится по нескольким темам. Первое – «По дороге в Читай-город» проходит в форме сказочной игры – путешествия и посвящено формированию основ культуры чтения у детей. Дети отправляются в сказочный Читай-город вместе с волшебницей Читалией. В пути ребятам встречается герой, который устраивает им испытания. В игровой форме дается информация о правилах пользования библиотекой, книгой. Заканчивается экскурсия разговором о том, что запомнилось во время путешествия, и предложением поиграть в «библиотеку» дома или в детском саду.
Следующее занятие «Краски и звуки родной природы» посвящено временам года в живописи, музыке и поэзии. Оно состоит из трех самостоятельно снятых и озвученных видеофильмов» «Осень – дивная пора», «Здравствуй, гостья – зима!», «Полюбуйся, весна наступает!». В фильмах звучит музыка русских композиторов, дети любуются картинами Левитана, Жуковского, Шишкина…Звучат стихи Пушкина, Плещеева, Фета…
«В некотором царстве, в сказочном государстве» - следующая тема программы «Вырастай-ка». Для занятия оформляется выставка: книги, иллюстрации, игрушечные герои сказок. Используется видеоматериал. А диалоговая форма общения усиливает процесс восприятия.
Русское декоративно – прикладное искусство поистине уникально по разнообразию материалов, цветов и узоров. Поэтому, очень важно воспитывать у юных читателей высокое чувство любви к фольклору, раскрыть его неповторимость. Решить эту задачу помогает очередное занятие программы «В мире народного искусства». Здесь используют фрагменты документального фильма «Народные промыслы», оформляют книжно – иллюстративную выставку «Чудеса народного искусства», на которой экспонируются подлинные предметы декоративно – прикладного творчества. Проводят творческие занятия, где дети разрисовывают заготовки подносов, кувшинов, вырезанные из бумаги.
На абонементе Центральной городской библиотеки г. Жодино был создан проект «Книги дня», в котором читателей знакомили с калейдоскопом праздничных дней, памятных дат и мировых событий в жизни нашей планеты.
Целью данного проекта является раскрытие фонда и пропаганда книг абонемента библиотеки. Связано это, прежде всего, с развитием современных технологий, которые позволяют получить необходимую информацию, не выходя из дома. В современных условиях библиотека занимается не просто выдачей книг, но и их активным продвижением и рекламой. Для этого используются самые различные методы и формы работы. Именно поэтому, проект «Книги дня» - это одно из интереснейших нововведений в работе этой библиотеки.
Ежедневно на стенде размещали фотографии и информацию об интересных событиях, фактах, праздниках текущего дня, а рядом на стеллаже располагаются книги и журналы художественного и отраслевого содержания, прямо или косвенно касающиеся этих событий. Книжную выставку дополняют различные атрибуты и сувениры.
В фонды библиотеки ежегодно поступают издания местных авторов. В проекте «Книги дня» надо стремиться отображать этот фонд, освещая юбилеи местных писателей. И здесь может сработать эффект одного экземпляра, когда на полку выставляют несколько изданий одного произведения.
День студента , благодаря этому проекту, на абонементе отмечался с особым удовольствием. На празднике предлагали пользователям пройти простые тесты, чтобы проверить уровень их знаний. Книги и журналы с различными развивающими играми и тестами были представлены на выставочном стеллаже («Играем вместе», «Новейшие тесты», «100 популярных профессий», «Шпаргалка для счастливчика» и др.).
А 17 февраля отмечается одна из недавних инициатив международных благотворительных организаций – День спонтанного проявления доброты . Этот праздник имеет общемировое значение и празднуется независимо от гражданства, национальности и религиозных убеждений. В этот день библиотекари предлагают только самые добрые и сердечные книги абонемента.
Работая над проектом «Книги дня», сотрудники стремились не только стимулировать чтение среди пользователей абонемента, помогать им в повышении уровня самообразования и информационной грамотности, но и вовлекать в проект малоспрашиваемую литературу, а также демонстрировать привлекательность и пользу чтения.
От отношения человека к природе зависит богатство его духовного мира. С детства нужно воспитывать чувство природы. Четыре года Центральная детская библиотека г. Кемерово работала с детьми по собственной программе «Удивительное чудо природы». Она состоит из пяти этапов работы:
1 этап – «Земля - слезинка на щеке Вселенной». Это первые детские открытия окружающего мира: «жемчужина» космоса – Земля, «завораживающие» звезды, «родственники» Земли – планеты.
2 этап – «Как прекрасен этот мир, посмотри». Пейзажная лирика – любование природой посредством художественного слова.
3 этап – «Народный календарь – колыбель науки о природе». Как люди жили в ладу с природой, соблюдая ее законы: знакомство с русским фольклором, народными приметами.
4 этап – «Поучительные рассказы Старичка – Лесовичка». Этика и природа: наблюдение, переживание и осмысление детьми увиденного в природе, в литературе.
5 этап – «Приведем в порядок шар Земной». Что нужно сделать, чтобы помочь выжить не только животным, но и самим людям. Советы ученых, писателей.
Каждое мероприятие сопровождалось иллюстрированным материалом: фотографиями, репродукциями, цифровыми данными, а также собственными наблюдениями библиотекарей и читателей о жизни леса, растений и животных. Библиотекари с детьми вспоминают свои прогулки за город, читают рассказы о природных явлениях, записки натуралистов. С целью занимательности включаются в беседы загадки, пословицы, поговорки, стихи о природе. Проводят экологические викторины и конкурсы.
Социальный проект по улучшению человеческих отношений «Живая библиотека» родился в Дании. Россия впервые познакомилась с проектом в 2011 г. в Екатеринбурге, а затем «живые книги» представили в Новосибирске, Москве, Нижнем Новгороде и других городах.
«Живая библиотека» - это новый, необычный формат общения. Она работает так же, как и любая другая, однако «книгами» в ней становятся интересные, неординарные личности, читателями – все посетители библиотеки, а чтение заменяется разговором.
«Живая книга» - это человек, готовый делиться с «читателями» своим личным опытом и искренне отвечать на их вопросы. Цель таких акций – восполнить недостаток общения в больших городах и культурное однообразие в сельской местности. Подобный проект создает все условия для встречи представителей различных социальных групп, обходясь при этом без конфронтации, без опасности быть оскорбленным и униженным.
«Живой книгой» может стать любой человек или группа людей, которые:
способны преодолевать жизненные трудности и невзгоды (инвалиды или люди, победившие заболевания);
вызывают своими поступками восхищение и благодарность окружающих (одинокие отцы, самостоятельно воспитывающие детей; семьи с приемными детьми);
обладают нетипичной жизненной историей (путешественники, изобретатели);
являются специалистами редких профессий или добились большого успеха в своей профессиональной деятельности.
«Войны не видели, но знаем…» - так называется проект отдела обслуживания дошкольников и учащихся младшего школьного возраста областной библиотеки для детей и юношества г. Курска. Цель этого проекта – сохранение памяти о великом подвиге участников Великой Отечественной войны, воспитание патриотизма у подрастающего поколения, повышение интереса к чтению литературы военной тематики.
Автор проекта, человек неравнодушный и творческий, пригласила к себе 40 ребят младшего школьного возраста. Они представили очень интересную и ценную информацию, на основе которой была создана детская рукописная книга «Войны не видели, но знаем…». В общей сложности 147 страниц написали дети о близких людях, которые всем нам подарили Победу. Юным авторам активно помогали родители, бабушки и дедушки, учителя. Именно это объединение детей и взрослых в творческом процессе не только сближало их, но и на какое-то время как бы возвращало героев Великой Отечественной в наши дни. В своих повествованиях дети выразили собственное отношение к войне и к Великой Победе.
В библиотеке прошла презентация рукописной книги «Войны не видели, но знаем…», на которой присутствовали участники Великой Отечественной, родственники тех, о ком написали юные авторы. А позже состоялась презентация книги на местном радио.
Литература:
Волнейкина, Л. «Забытый день рождения»: реализация проекта «Читаем всей семьей» // Библиотека предлагает. – 2012. - №2. – С. 113 – 117.
Касенова, Г. Как рождаются проекты // Библ. дело. – 2009. - №18. – С. 13 - 14.
Куренко, Т. Компьютер – не конкурент: работа по программе «Я познаю мир» в детской библиотеке // Библиополе. – 2012. - №7. – С. 35 – 37.
Мальцева, Е. Во всеоружии эмоций, или самореализация через творчество
Медведкова, Н. Удивительное чудо природы: библ. экологические программы
Мещерякова, С. «Вырастай-ка»: программа для дошкольников // Библиотека. – 2003. - №7. – С. 70 – 71.
Ростовская, О. Датский проект на российских просторах: проект «Живая библиотека» // Библиополе. – 2013. - №11. – С. 5 – 7.
Смольская, Г. Книги дня: реализация проекта // Библиотека предлагает. – 2012. - №2. – С. 48 – 53.
Худокормова, О. «Войны не видели, но знаем…»: проект для дошкольников и учащихся младшего школьного возраста // Библиотека. – 2013. - №9. – С. 31 – 33.
г. Сальск, ул. Ленина, 104
Сальская межпоселенческая центральная библиотека
Телефон: 7-35-62
E-mail: [email protected]
Режим работы: с 9 до 18 ч.
Выходной пятница, в летний период
воскресенье. Перерыва нет.
Последний понедельник каждого месяца санитарный день
Технология создания библиотечного проекта
Проектное развитие культуры - базисный инструмент инновационной деятельности , позволяющей генерировать и претворять в жизнь свежие созидательные идеи, обеспечивающий реорганизацию и модернизацию учреждений культуры на реформаторской волне.
В современной трактовке проект – это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.
Библиотечные проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Библиотеки ведут проектную деятельность , как за счет собственных средств, так и путем привлечения дополнительного финансирования, источниками которого чаще всего являются органы местного самоуправления , грантовые организации и фонды.
Существуют различные классификации проектов , например:
- по масштабам :
Монопроекты (для одной библиотеки);
Мультипроекты (для нескольких библиотек или учреждений культуры);
Мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона);
- по содержанию:
Научные;
Производственные;
Технологические;
Организационные;
Управленческие;
Творческие и др.
- по срокам решения проблемы и достижения желаемой цели :
Краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года)
Среднесрочные (программа от 1 года до 5 лет);
Долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более).
Проектная работа традиционно состоит из четырех последовательных этапов :
1. Подготовка к проектированию
2. Разработка проекта
3. Реализация проекта
4. Завершение проекта
1. Подготовка к проектированию
Проектная работа начинается с рождения интересной идеи в процессе изучения региональной социально-культурной ситуации и творческого мышления работников библиотек. Идея должна быть реальной и конкретной, четкой и логичной, представлять интерес для населения , подкрепляться нормативно-правовой базой и соотноситься с миссией библиотеки. Больше шансов на реализацию имеют те идеи, в основу которых заложены инновации.
Проектная деятельность всегда направлена на разрешение какой-либо проблемной ситуации, поэтому следующим шагом является проведение предпроектного исследования , которое может быть осуществлено посредством наблюдения, эксперимента, опроса, анкетирования и т. п. Прогноз, полученный в ходе комплексного анализа, станет базой для разработки проекта, обоснования его целей и задач.
2. Разработка проекта
Данный этап включает планирование проекта и оформление проектной документации в виде заявки, состоящей из трех частей: титульного листа, содержание проекта и приложения.
На титульном листе необходимо представить всю основную информацию о проекте: название, авторов, адрес организации заявителя и срок исполнения и т. п.
В содержании проекта могут входить следующие разделы:
Краткое описание проекта – суть заявки, изложенной в сжатой форме (не более 5 предложений).
Введение – своего рода презентация проекта: история, миссия, достижения организации - соискателя, отличительные особенности, которые делают ее уникальной в областях деятельности, непосредственно связанных с проектом.
Постановка проблемы – описание проблемы, для решения которой создан проект, четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности.
Цель – результат решения проблемы. Раздел, в котором указывается цель, подразумевает описание работ, направленных на развитие, изменение, улучшение ситуации, помощь, поддержку чего-либо.
На основе поставленной цели следует определить задачи проекта , т. е. конкретные частные результаты, которые будут достигнуты в ходе его реализации. В проектах часто подлежат решению несколько групп задач. Обычно приоритетной задачей является создание новых продуктов и услуг, а дополнительной – их продвижение потребителям. При формулировании задач уместны глагольные формы: «создать», «объединить», «изменить», «улучшить» и т. п.
Методы – мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятия и лиц, которые несут за них ответственность.
Уникальность – инновационный характер проекта. Соответственно этот раздел имеет место лишь при наличии такового.
Сведения о квалификации участников проекта . В списке исполнителей проекта необходимо указать следующие сведения о них:
Базовое образование;
Информацию об учебе на курсах повышения квалификации, тренингах, семинарах и т. п.;
Занимаемую должность и опыт работы;
Личностные качества.
Социальное партнерство . Одним из условий эффективности проектов принято считать стремление учреждений культуры к взаимодействию с другими подобными организациями, местной властью, некоммерческими организациями , СМИ. В этом разделе перечисляются реальные и потенциальные партнеры, а также условия взаимодействия с ними.
Бюджет проекта (смета расходов ) – здесь нужно учесть все статьи расходов и основные факторы, влияющие на их величину.
Бюджет состоит из трех частей: прямые расходы, непрямые расходы, оплата труда .
Прямые расходы включают аренду помещения, аренду и покупку оборудования; командировочные и транспортные расходы; прочие расходы (оплату семинаров, размножение печатного материала и т. д.).
Непрямые расходы – это расходы, не связанные с проектной деятельностью, но необходимые для полноценного функционирования организации и успешного выполнения ею задач: стоимость износа основных фондов, амортизация капитального оборудования, оплата труда административных работников и т. п.
Оплата труда – это раздел, где указывается сумма, минимальная по отношению к общему финансированию, и перечисляются все занятые в проекте работники. Обычно подобные сведения оформляются в виде таблицы, отображающей следующие позиции: количество персонала; месячный оклад; требуемая сумма; дотированная сумма. При этом нужно, чтобы размер оклада был сравним с окладами, применяемыми на практике; бюджет проекта соответствовал его описательной части; бюджетные статьи расходов были обоснованными, соответствовали реальным ценам и расценкам, учитывали уровень инфляции.
Нельзя упускать из виду, что каждый проект подразумевает собственный вклад организации – разработчика: труд добровольцев, оцененный в денежном эквиваленте; использование имеющиеся в наличии оргтехники (в данном случае собственным вкладом будут считаться расходы по ее амортизации; расходы на покупку программного обеспечения , которое уже установлено; расходы на аренду помещения коммунальные платежи и связь.
Ожидаемые результаты . В этом разделе нужно доказать, что работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок; определить и перечислить ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в рамках реализации проекта.
На рис. 1. Показана структура основных разделов проектной заявки и даны вопросы, на которые необходимо ответить в каждом разделе
Рис. 1. Структура основных разделов проектной заявки
Приложения необходимы для иллюстрации материала.
ПРИМЕРЫ библиотечных проектов см. на сайте Библиотекарь Onlaine -http://new. *****/bgunb/biblonline/prof_pro. html
1. Аксенова «Медиа – people »: развитие социально активной личности, владеющей основами информационной культуры / // Справочник руководителя учреждения культуры.- 2012.-№2.- С.56-67.
2. Певец деревенского лада: [О проектах, связанных с писателей Нижегородской области , чьи имена носят библиотеки края]/ М. Болотова// Библиополе.- 2012.-№9.-С.13-17.
3. Проектное развитие:[Технология создания проекта] /Л. Боева //Библиополе. – 2010.-№3.- С.37-41.
4. Волонтёры спешат на помощь: [Из опыта работы по написанию социальных проектов]/ И. Ворочева //Библиотека.- 2008.-№7.-С.68-69.
5. «Сто вопросов к взрослому»: Создать позитивный настрой помогает…игра: [Проект библиотеки по привлечению к чтению «Герой нашего времени»]/ Е. Выборова //Библиотека. – 2012.-№10.-С. 24-27.
6. Пусть всегда будет книга!: [Проектная деятельность Липецкой областной детской библиотеки]/ Л. Дегтева //Библиополе. – 2012.-№10.-С.18-22.
7. Ильина шагов к успеху, или Что нужно сделать, чтобы получить грант/ //Справочник руководителя учреждения культуры.- 2012.-№2.- С.47-55.
8. Как рождаются проекты / Г. Ксенова // Библиотечное дело. – 2009.-№18.-С.13-14.
9. Новый проект на службе у горожан: [Монопроект «Библиотеки городу»] / Н. Малютина //Библиотека. – 2010.-№7.-С.27-31.
10. Рязанцева успеха проектной деятельности/ // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2009.-№3. – С.36-48; №4. – С.46-59.
11. Общий друг семьи: [библиотечный проект «Радость семейного чтения»]/ Н. Сорокина // Библиополе. – 2012.-№4.-С.13-16.
12. Родина русского лесоводства: [Проектная деятельность районной библиотеки п. Ильинский Пермской области] / С. Трапезникова //Библиотека. – 2012.-№4.- С.48-50.
13. Манящая энергетика проекта: от привычного – к неожиданному: [О проектной деятельности библиотек]/ В. Штыхван //Библиотечное дело. – 2008.-№2.- С.32-33.
В настоящее время нет, наверное, ни одной библиотеки, которой не приходилось бы создавать проекты, принимать участие в различных конкурсах. Благодаря проектной деятельности, помимо улучшения финансового состояния библиотек, усиливается их роль в местном сообществе, улучшается качество услуг, предоставляемых читателям, библиотеки приобретают свой имидж, появляются новые перспективы в работе. Что же такое "проект"? Проект – комплекс действий, направленных на решение какой-либо проблемы, имеющей истоки и конечное решение, это комплекс работ, ориентированных на достижение конечного результата. Замысел проекта должен быть социально значимым. При этом он может быть очень скромным, но обязательно нужным кому-то.
Конечный результат – это продукт, услуга или концепция, завершенные по составу своих свойств и характеристик, предусмотренных в проекте.
Библиотечные проекты – это социальные некоммерческие проекты, которые предназначены для изменения ситуации в области обеспечения более полного, качественного и эффективного доступа к информации как целевых читательских групп, так и широкой общественности города.
Одним из условий эффективности библиотечных проектов принято считать стремление библиотеки к кооперации и взаимодействию с другими библиотеками, информационными и культурными учреждениями, местными властями, некоммерческими организациями.
В результате реализации проекта возникают новые образовательные, информационные, культурные и социальные услуги, новые возможности, новые структуры.
У проекта есть свои свойства:
Временные ограничения
Момент начала и окончания работ (решения проблемы)
Завершенность результата
Решение крупной, хорошо структурированной проблемы
Реализация определенного объема ресурсов
Явно выраженная цель.
Библиотечный проект можно разделить на следующие фазы :
· Концепция
· Разработка
· Реализация
· Завершение
Начальная фаза проекта – разработка концепции , включающая в себя:
Сбор первичных данных и их анализ
Выявление проблемной ситуации и необходимости в изменениях
Определение цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, анализ окружения проекта, отбор участников проекта, определение возможных рисков
Определение возможных путей решения проблемы, их оценка, выработка на их основе предложений
Поиск финансирующих организаций и оформление заявок на финансирование.
В первую очередь важно определить основную идею проекта. Необходимо определить:
Для каких групп пользователей необходимо осуществление проекта
Действительно ли основная проектная идея отвечает современной ситуации, требованиям или потребностям целевой аудитории
Необходимо показать, как и почему возникла проблема (или потребность) целевой аудитории и почему именно данная библиотека сможет ее решить. Идея необходимости проекта должна быть подтверждена конкретными данными, реальной статистикой, экспертными оценками, публикациями в прессе, обращениями пользователей и т.д.
Наибольшую трудность вызывает формулировка цели и задач.
Цель – конечный (отдаленный) результат или продукт, то, во имя чего предпринимается проект (общие утверждения, которые не могут быть оценены количественно). Это сформулированный желаемый результат с точки зрения пользователей или библиотеки, который имеет долгосрочный характер. Отвечает на вопрос – «зачем?».
Задачи проекта всегда связаны с поставленной проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты проекта. Они отражают количественные и (или) качественные изменения ситуации. Задачи всегда предусматривают совершение определенного действия. Когда говорится «улучшение» или «повышение» чего-либо, то непонятно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными, а проект осуществленным. Так как за задачами всегда стоят определенные результаты, лучше формулировать их глаголами (создать… объединить…изменить).
Формулируя задачу, ответьте на вопросы:
Предусматривает ли задача определенный срок выполнения
Обозначено ли в задаче «что» и «как» вместо «зачем» и «почему»
Поддается ли задача измерению и проверке (каким способом определить ее выполнение)
Выполнима ли задача
Понятна ли задача, сформулирована ли ясным и понятным языком
Не забудьте, что цели не равны задачам.
Следующей фазой является фаза разработки . Ее главным содержанием является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ можно сформулировать так:
· Назначение руководителя и формирование команды
· Разработка основного содержания проекта (структуры проекта, основных работ и ресурсов, определение конечных результатов)
· Структурное планирование (составление календарных планов, графиков работ и обеспечения, сметы и бюджета проекта, определение технологии управления и контроля, учет возможных рисков)
· Заключение договора на получение финансирования.
Должно быть ясно, какие мероприятия необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Объясните, что будет сделано, кто будет осуществлять эти действия, как именно, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.
На фазе реализации проекта выполняются основные работы проекта, необходимые для достижения поставленной цели. По мере осуществления проекта руководитель постоянно контролирует ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми.
На фазе завершения проекта достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта. Основное содержание работ обычно состоит в следующем:
· Организация PR-кампании, проведение презентаций
· Введение объекта в действие
· Разработка методических материалов, публикаций в СМИ
· Оценка результатов проекта и подведение итогов
· Подготовка финансовых и содержательных отчетов для финансирующих организаций
· Закрытие проекта.
Идеальный проект – тот, польза от которого не заканчивается вместе с ним, результаты устойчивы, а успешный опыт используется другими людьми и организациями.
Алгоритм оформления проектной документации
1. Титульный лист (название проекта, авторы, организация - заявитель)
2. Введение .
2.1.Краткое описание проекта.
Суть, изложенная в краткой форме – не более 5 предложений.
2.2. Постановка проблемы .
Описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта.
3. Цель проекта .
Чего вы хотите добиться?
4. Задачи проекта .
Что вы будете делать?
5. Участники проекта .
5.1. Руководители проекта.
5.2. Исполнители проекта.
5.3. Партнеры.
Мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответственность.
7. Бюджет проекта – смета расходов.
8. Ожидаемые результаты.
9. Перспективы развития.
P.S. Результаты работы проекта:
- проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив;
- это взаимопонимание единых целей и задач, взаимопомощь при реализации;
- это видимые результаты труда коллектива единомышленников;
- в творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели, жители города (села, поселка);
- работа приносит радость, слова благодарности, способствует сохранению библиотек, привлечению внимания органов власти, объединений, предпринимательских структур, общественности города к проблемам чтения;
-
проектная деятельность способствует и личностному развитию.
Список литературы:
Збаровская, Н. Проектная деятельность библиотек / Н.Збаровская // Библиотека. – 2005. - № 4. – С. 79 – 82. – (Кадры).
Иванова, Б. Фандрайзингу нужно учиться / Б.Иванова // Библиотека. – 2002. - № 2. – С. 26 – 28. – (Экономика и рынок).
Качанова, Е.Ю. Инновации в библиотеках / Е.Ю.Качанова; науч. ред. В.А.Минкина. – СПб. : Профессия, 2003. – 317 с.
Коптяева, Е. Проект – это шаг вперед / Е.Коптяева // Библиотека в школе. – 2006. - № 11, 1 – 15 июня. – С. 5 – 7.
Кузьмина, И.Работа над ошибками / И.Кузьмина // Библиотека. – 2001. - № 6. – С. 77 – 79.
Макеева, И. Проект, еще проект / И.Макеева // Библиотека в школе. – 2005. - № 23, 1 – 15 декабря. – С. 21 – 22.
Мэйхен, М. Как получить грант? / М.Мэйхен // Библиотека. – 2002. - № 2. – С. 22 – 25 ; № 4. – С. 9 – 11 ; № 5. – С. 28 – 31. – (Экономика и рынок).
Пантюхова, Т. «Метод проблем». Социальные и образовательные проекты в школьных и детских библиотеках / Т.Пантюхова // Библиотека в школе. – 2007. - № 11, 1 – 15 июня. – С. 3 – 7.
Пурник, А.А. Проектное управление в библиотечной сфере: авторский семинар / А.А.Пурник // Молодые в библиотечном деле. – 2006. - № 4. – С. 4 – 27 ; № 7. – С. 35 – 47 ; № 8. – С. 3 - 19.
Субарляк, Н. В. За проектной работой – будущее библиотек / Н.В.Субарляк // Молодые в библиотечном деле. – 2005 . - № 2. – С. 22 – 27.
Шаскольская, М. Чтобы метод проектов не остался «в проекте» / М.Шаскольская // Первое сентября. – 2007. - № 7, 7 апреля. – С. 11.
Юсупова, В. В чем преимущества проектного мышления / В.Юсупова, О.Урядова // Библиотека. – 2002. - № 1. – С.43 – 45. – (Программно-целевая деятельность).
Виды проектов:
1. Пилотный проект - это первый этап внедрения, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы действий, обучить рабочую группу сотрудников библиотеки работе с новой системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на первом этапе внедрения. Продолжительность его не более 30 дней.
2 . Информационный проект - это проект, подготовленный в соответствии с потребностями пользователей.
3 . Инновационный проект - это проект, который содержит какое-то новшество, значительное изменение, перемену.
4 . Маркетинговый проект - это проект, рассчитанный на широкую взаимосвязь с общественностью.
5 . Стратегический проект - это проект, который содержит планирование какой-либо деятельности на длительную перспективу.
6. Организационный проект - направлен на объединение людей для достижения сложных задач. Например, для разработки проекта более сложного уровня.
7. Партнёрский проект - это деловой проект, основанный на договоре между физическими или юридическими лицами с равными правами и обязанностями.
8. Экономический проект - имеет форму долгосрочного планирования приоритетных библиотечных задач в установленные сроки (в этом смысле стратегический и экономический проекты похожи).
9. Образовательный проект - направлен на обучение, просвещение, совершенствование каких-либо знаний, умений.
10.Социальный проект - направлен на улучшение жизни определённой категории людей.
11. Культурно-досуговый проект - это проект, который нацелен на организацию досуга разных категорий пользователей, где практика библиотечной работы успешно сочетается с деятельностью культурного центра. Она включает в свою деятельность проведение культурно- досуговых зрелищных мероприятий, литературно - музыкальных вечеров, организацию театров книги, фестивалей, презентаций, творческих вечеров, массовых праздников, всевозможных выставок.
12. Проект повышения квалификации - направлен на улучшение, усовершенствование рабочих качеств специалистов библиотеки.
Очевидно, что многообразие перечисленных классификационных признаков проектов только подчеркивает большое количество задач, решаемых библиотеками.
Проекты:
-
«С книжкой на скамейке» - парковый проект;
-
«Нам не жить друг без друга» (по работе с общественными объединениями);
-
«С книжкой на ладошке» (продвижение книги и чтения среди дошкольников);
-
«Право и молодежь:век ХХI» (проект ПЦПИ);
-
«Учимся быть здоровыми» (по формированию здорового образа жизни и профилактике вредных привычек);
-
«Солнце на книжной странице» (по организации чтения детей и подростков в период летних школьных каникул);
-
«В единстве прошлое, сегодняшнее и настоящее» (по сохранению историко-культурного наследия и самобытных традиций белорусского народа);
-
«Дресс-код для старой книги» (для классических произведений русской и зарубежной литературы в старом переплёте подбираются новые суперобложки и иллюстрациями, так или иначе отражающими содержание книги или представляющими её главных персонажей (обложки подбираются с юмором)
;
-
Библиотерапевтический проект "Читайте и будьте здоровы!"
-
«День ЧТЕНИЯ - круглый год» ;
-
«Книга, или Совет звёздного читателя» - электронный проект;
- «По странам и контенентам» - проект интеллектуально-познавательных путешествий по страницам книг зарубежных писателей (знакомство с культурой, литературой, традициями зарубежных стран);
- «Живой автограф» - встречи с писателями;
-
«На крыльях Книги - в мир игры и творчества»;
-
«Хочу читать!»;
-
«Время читать: книга и чтение в молодёжной среде»;
- «Живописные сказки»;
-
«Вкусное чтение»;
-
«12 месяцев для чтения»;
- «Вместе читаем - вместе играем»;
-
«Кукольная библиотека»;
-
«Дорога к чтению»;
-
«
С.М.С.: Семья. Молодёжь. Социум
»;
-
«Чтение - образование ума и сердца»;
-
«
КИЧ!: К интересному чтению!
» - проект-призыв;
-
«Читающие дети - читающая нация»;
- «Здоровое поколение XXI века»;
-
«Молодёжная книга»;
-
«Чтение для всех»;
- «ЧИТАЙмер: время читать!»;
- «ПроЧТЕНИЕ»;
- «Книжный чемоданчик»;
-
«PROдвижение чтения»;
- «С книжкой под мышкой»;
- «Сказка - лучик золотой»;
- «Подрастаю с книжкой Я»;
- «С книгой по дорогам детства»;
-
«Чтение - молодёжное увлечение»;
-
«Поколение NEXT: книга или NET!?»;
-
«Поколение NEXTвыбирает... чтение!»;
-
«Большое чтение»;
- «Вслух» (проводится в форме"свободного микрофона");
-
«Мир, увиденный сквозь книгу»;
-
«В каждой книжке свой секрет и ненужной книжки нет»;
-
«Расти с книжкою, малыш!»;
-
«Открытая библиотека»;
-
«Первые шаги к чтению»;
-
«Читающая среда: как вырастить талантливого читателя»;
-
«Библиотека для молодёжи»;
-
«Библиотека и молодёжь: надежды, желания, мечты»;
-
«Нам книга открывает жизнь»;
-
«Книги, помогающие жить»;
-
«Читает всё село»;
-
«Белая полка
»
: круг чтения для слепых и слабовидящих пользователей;
- Проект для молодёжи
«Книга в кадре»;
-
Проект
«70-летию Победы - 70 патриотических дел»;
-
Пресс-проект
«Миллион приключений» (формирование интереса к чтению детских периодических изданий);
- Проект по продвижению чтения
«Лаборатория чтения
«
Шаг за шагом»;
- Проект по духовности
«Православная азбука библиотеки»;
- Проект по духовности
«Под сенью духовности»
Программы:
-
«Расти с книгой, малыш»;
-
«Дружит с книжкой детский сад»;
- «Чтение - путь к успеху»;
-
«Чтение в радость»;
-
«Библиотеки и чтение в меняющемся мире»;
- «Общение вокруг чтения»;
-
«Девчонки и мальчишки растут от книжки к книжке»;
-
«Вместе с книжкой и игрушкой»;
- «Мы книгой открываем мир»;
- «Чтение для души и сердца»;
- «К книге и чтению - через досуг и общение»;
-
«Подростковый меридиан»;
-
«Мы - за будущего читателя!»;
- «Мир увлекательного чтения»;
-
«Школа радостного чтения»;
-
«Библиотека - мир, открытый всем» (воспитание толерантности у детей и подростков в условиях библиотеки);
-
«Незнакомая знакомая классика»;
-
«Путешествие в страну Королевы Книги»;
-
«Забота»;
-
«Семья у книжной полки»;
-
«К добру и пониманию открыты»;
-
«Сохрани себя для жизни»;
-
«Вместе в электронный век: компьютерная грамотность для лиц с ограничениями в жизнедеятельности»;
-
«Путь к профессии через библиотеку!»;
-
«Духовность. Нравственность. Культура».
