Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала

Трудовое законодательство

Структуру и штаты предприятия

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия

Основы делопроизводства

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

Правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Ведение в компании кадрового делопроизводства - основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников.

Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

Трудовое законодательство

Нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел

Порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство

Штат и структуру компании

Порядок ведения анных о персонале компании

Порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

Данной должностной инструкцией

Законодательными актами Российской Федерации

Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

Распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1.Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.2. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусматриваются настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия и оформить установленные документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Должностная инструкция менеджера по кадрам (примерный образец) ("Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс", 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.

¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦

¦ 1. Общие положения ¦

¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦

¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦

¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦

¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦

¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦

¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦

¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦

¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦

¦специальности не менее двух лет. ¦

¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦

¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦

¦представлению аттестационной комиссии. ¦

¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦

¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦

¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦

¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦

¦ 1.5.4. (иное - указать конкретно). ¦

¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦

¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦

¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦

¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦

¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦

¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦

¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦

¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦

¦(персоналом). ¦

¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦

¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦

¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦

¦применяемые в кадровой работе. ¦

¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦

¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦

¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦

¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦

¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦

¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦

¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦

¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦

¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦

¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦

¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦

¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦

¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦

¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦

¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦

¦резерв предприятия. ¦

¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦

¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦

¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦

¦приказов о переводе на другую работу. ¦

¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦

¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦

¦поездки). ¦

¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦

¦приказов о предоставлении отпусков. ¦

¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦

¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦

¦(наказании) работников. ¦

¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦

¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦

¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦

¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦

¦карточки и личные дела работников. ¦

¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦

¦выписки из документов) о работе. ¦

¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦

¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦

¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦

¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦

¦направленные на ее совершенствование. ¦

¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦

¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦

¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦

¦вакантных должностей. ¦

¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦

¦кадровой работы. ¦

¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦

¦споров и конфликтов. ¦

¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦

¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦

¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦

¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦

¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦

¦пределах предоставленной компетенции. ¦

¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦

¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦

¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦

¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦

¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦

¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦

¦утверждение. ¦

¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦

¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦

¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦

¦подразделениях предприятия. ¦

¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦

¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦

¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦

¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦

¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦

¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦

¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦

¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦

¦взаимодействие: ¦

¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦

¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦

¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦

¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦

¦подпись и утверждение генерального директора. ¦

¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦

¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦

¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦

¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦

¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦

¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦

Популярное по теме

На основании какого документа следует разрабатывать образец должностной инструкции в 2015 году

Основным документом, которым следует руководствоваться, разрабатывая образец должностной инструкции на любую штатную должность, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей. специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37. Для каждой из должностей, упоминаемой в этом справочнике, представлена информация по трем разделам:

Должностные обязанности, которые предусматривает данная позиция

Перечь знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции по данной позиции

Квалификационные требования.

Почти все сведения, которые будут необходимы при разработке той или иной должностной инструкции содержит единый квалификационный справочник. Должностных инструкций на одну штатную должность, при необходимости, можно разработать несколько - с учетом тех знаний и навыков, которыми должны обладать работники.

Если предприятие достаточно крупное, службе по персоналу совместно с руководителями подразделений имеет смысл разработать локальный справочник должностных инструкций на все должности, упоминаемые в штатном расписании. В тех случаях, когда нужно будет назначать различные оклады для одной и той же должности, можно использовать единый обезличенный образец должностной инструкции, корректируя его с учетом деловых качеств сотрудников или реально выполняемых ими объемов работы. Такой дифференцированный подход при написании должностных инструкций позволит объективно и обоснованно аргументировать разницу в заработке и повысить материальную мотивацию работников. Отметим, что суды приходят к выводу, что в том случае, если работникам, занимающим одинаковые должности, установлены разные оклады, это не будет дискриминацией при условии, что оклад в большем размере установлен сотруднику с более широким кругом обязанностей и большей ответственностью (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2012 по делу № 11-6827).

Какие разделы войдут в образец должностной инструкции

Как уже было сказано, основные сведения о критериях соответствия, которые носят рекомендательный характер, содержит утвержденный единый или, в некоторых случаях, отраслевой квалификационный справочник. Должностных инструкций на его основе вы можете разработать множество, в том числе и на те должности, которые сочетают в себе несколько функций. В этом случае в наименовании инструкции должна быть упомянута та должность, функции присущие которой, имеют больший удельный вес в исполняемых работником трудовых обязанностях.

Любой типовой образец должностной инструкции в 2015 году должен содержать следующие основные разделы:

1. Общие положения. В нем закреплены основные квалификационные требования к сотруднику, занимающему данную должность: уровень образования, опыт работы по специальности, наличие каких-то специальных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения данной трудовой функции. В этом разделе также нужно перечислить законы и другие нормативные документы, в том числе и внутренние, которые сотрудник должен знать и руководствоваться которыми он должен в своей трудовой деятельности. Текст этого раздела может содержать условия замещения работника на период его временного отсутствия, в нем может устанавливаться его подчиненность и в том случае, когда должность относится к руководящим оговариваться подчиненность ему других сотрудников.
2. Должностные обязанности. В данном разделе следует с максимальной степенью подробности расписать трудовую функцию для должности, учитывая данные Единого квалификационного справочника и специфику работы конкретного предприятия. Здесь же следует оговорить общие для всех работников требования, предусмотренные законодательством: соблюдение законов в области трудового права, норм делового и служебного общения, субординации и, при необходимости, соблюдение коммерческой или государственной тайны.
3. Права. В этом разделе закрепляются права, необходимые сотруднику для эффективного исполнения его трудовой функции, а также те, которые установлены трудовым законодательством для всех категорий работников. Этот раздел следует составлять с учетом того, что работник самостоятельно решает, в какой мере он будет пользоваться предоставленными правами. Закон не предусматривает наказания за то, что работник в полной мере не пользуется своими правами, поэтому никакой ответственности в этом случае сотрудник не несет.
4. Ответственность. В разделе определяется сфера ответственности работника и устанавливается, за что он несет ответственность. Здесь же оговариваются те меры юридической ответственности, которые могут последовать в случае невыполнения или ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанностей, предусматриваемых данной инструкцией.

Чтобы образец должностной инструкции стал нормативным документом, он должен быть утвержден и введен в действие приказом руководителя предприятия или другого должностного лица. у которого имеются такие полномочия. Примерная должностная инструкция, разработанная впервые, впоследствии может быть скорректирована и дополнена с соблюдением определенных юридических норм, гарантирующих ее действительность.

Справочник должностных инструкций

Значительно облегчат разработку и составление должностных инструкций, фигурирующих в штатном расписании того или иного предприятия, готовые образцы этих документов. После регистрации на нашем сайте вы сможете скачать должностные инструкции для большинства позиций, упомянутых в Едином квалификационном справочнике. Для применения в практической работе сформируйте собственный сборник и скорректируйте готовые образцы с учетом специфики деятельности вашего предприятия. Образцы должностных инструкций вы сможете посмотреть здесь.

Вам будут полезны другие материалы

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.
Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.
Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.
В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).
Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.
От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.
Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.
Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .
Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.
От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.
Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права бухгалтера-кадровика

Бухгалтер-кадровик имеет право:

1. На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства , которые касаются осуществления его обязанностей.
2. Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
3. Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.
4. Обращаться к руководству с просьбой о содействии .
5. Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

Обязанности кадровика

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

1. Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
2. Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
3. Осуществляет расчет заработной платы.
4. Занимается регистрацией проводок .
5. Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
6. Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
7. Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
8. Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив .
9. Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
10. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса .
11. Занимается ведением кадровой документации .
12. Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
13. Осуществляет ведение штатного расписания , оформление и учет трудовых книжек , ведет личные дела работников.
14. Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
15. Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием .
16. Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
17. Занимается статистикой по учету и движению персонала .

Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
3. За нанесение организации материального ущерба .
4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:
1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

• по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
• получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

• получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
• с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

• получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
• предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

• получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
• предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.
То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.
В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.
По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.
При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.
Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников?
Тогда вам обязательно потребуется специалист , который будет начислять вашим работникам заработную плату.
На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.
Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия , положенные работникам за счет работодателя.

В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ. Все функции бухгалтера-расчетчика подробно описаны в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает вместе с трудовым договором при приеме на работу.

Как подобрать кадр?

От профессионализма расчетного бухгалтера зависит финансовое состояние организации и общее настроение в коллективе. Поэтому важно найти толкового бухгалтера. Поиском подходящего сотрудника можно заняться самостоятельно , разместив объявление о вакансии в СМИ, а можно обратиться за помощью в кадровое агентство . В любом случае, при подборе бухгалтера необходимо учитывать несколько моментов.

Время поиска

Приглашать на работу бухгалтера расчетного отдела лучше всего после сдачи квартальной, полугодовой или годовой отчетности, а также в начале месяца, когда заработная плата за прошедший месяц уже начислена .
В этот период нагрузка бухгалтеров уменьшается, и они сами начинают искать более перспективную работу без вреда для своей нынешней компании.
По тому, в какой период кандидат меняет работу, можно судить о его профессиональной ответственности .

Образование

Опыт работы в аналогичной должности и профессиональная компетентность для хорошего расчетного бухгалтера важнее, чем уровень образования.
Однако лучше всего себя зарекомендовали специалисты с профильным высшим образованием : бухгалтерский учет и аудит, финансы, экономика. Подойдут и соискатели с техническим образованием.

Навыки и знания

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен :

• знать основы бухучета и системы налогообложения;
• быть грамотным пользователем ПК ;
• владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
• уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
• обладать навыками деловой переписки .

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

Стаж и опыт работы

Средний стаж работы грамотного бухгалтера на одном месте не может составлять менее 2-3 лет.
Следует отдавать предпочтение тому кандидату, который работал на предприятии, близком по сфере деятельности вашей организации.

Личные качества

Можете смело нанимать на работу ответственного, скрупулезного и аккуратного бухгалтера, обладающего аналитическим мышлением и уравновешенным характером. Оценить такие качества соискателя вам помогут кейсовые задания .

Основные требования к специальности

На должность бухгалтера расчетного стола, как правило, принимается :

• специалист со средним профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы;
• специалист с законченным высшим профессиональным (экономическим) образованием, прошедший специальную подготовку по установленной программе, со стажем работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов , управленческому персоналу. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Сведения

Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. В этом документе необходимо тщательно описать и смоделировать все трудовые процессы .
Должностную инструкцию бухгалтера расчетной группы необходимо составлять, опираясь на законодательную базу . Необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и объем работ, которые должен выполнять бухгалтер.
Следует помнить, что ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы расчетного бухгалтера в сравнении с действующим трудовым законодательством РФ.
Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного стола.

Функции и обязанности

Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.
Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.
Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.
В обязанностях расчетного бухгалтера:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• ведение табеля учета рабочего времени ;
• начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
• выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
• обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
• расчет налогов;
• подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
• расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов ;
• сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
• уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему — со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.
Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

Должностная инструкция по существу

Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.
Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

• при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
• при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
• при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

Как может сказаться отсутствие данного документа?

Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий. К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию. Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.

Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?

Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.
Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах. Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.
Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.
Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.
Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.
Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.
Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.
Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.
В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

Мы будем рады вашим комментариям!

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

• скачать бланк);
• скачать бланк);
• должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
• должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

Примечание : организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

• должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
• должностная инструкция бухгалтера (

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

• документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
• учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
• сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
• разработка механизма поощрения и взыскания;
• составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
• оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
• формирование трудового стажа;
• мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
• своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

• разработка положения о кадровой политике;
• оценка потребности организации в обновлении персонала;
• управление штатом согласно полномочий и компетенции;
• методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
• отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
• коррекционная деятельность;
• регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
• контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Должностная инструкция № 6
бухгалтера

г. Москва 04.07.2016

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность бухгалтера.

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на заместителя
главного бухгалтера приказом генерального директора.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление». Если образование по другой специальности, – лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; 2) опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля.

2.2. Бухгалтер должен знать:

• основы законодательства о бухгалтерском учете, об архивном деле, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части выполнения трудовых действий);
• практику применения законодательства по вопросам оформления первичных учетных документов, денежного измерения объектов учета;
• внутренние организационно-распорядительные документы ООО «Альфа»;
• как составить сводные учетные документы;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и методы учета затрат продукции (работ, услуг);
• основы экономики, технологии, организации производства и управления ООО «Альфа»;
• основы информатики и вычислительной техники.

2.3. Бухгалтер должен уметь:

2.3.1. Принять к учету первичные учетные документы, в том числе:

• составлять первичные учетные документы, в том числе электронные;
• обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

2.3.2. Измерять объекты бухгалтерского учета и группировать факты хозяйственной жизни, в том числе:

• регистрировать данные посредством двойной записи;
• применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике ООО «Альфа»;
• составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов ООО «Альфа»;
• калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты сотрудникам;
• исчислять рублевый эквивалент активов и обязательств, которые выражены в иностранной валюте;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2.3.3. Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни, в том числе:

• сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• готовить различные справки, ответы на запросы;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
• обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
• исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер обязан:

3.1. Принять к учету первичные учетные документы:

• составлять первичные учетные документы;
• принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
• выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера;
• проверять первичные учетные документы;
• систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
• сдавать в архив первичные учетные документы;
• обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.

3.2. Измерять объекты бухгалтерского учета и группировать факты хозяйственной жизни:

• измерять объекты бухгалтерского учета;
• оформлять проводки в бухгалтерской программе;
• переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
• отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
• калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой ООО «Альфа»;
• отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных
  средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
• сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.

3.3. Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:

• считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
• контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
• подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
• подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
• систематизировать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
• передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
• отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
• выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.

Бухгалтер имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех
выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их
устранению.

4.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений
и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач,
возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,
если нет – то с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер отвечает:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 4 июля 2016 г. № 7 и соответствует профстандарту «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
04.07.2016

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.