Расчет отпуска при неполной рабочей неделе пример. Как влияет на расчет отпускных перевод на сокращенное рабочее время (Малиновская Е.И.)

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
Оплата больничного в период отпуска без сохранения зарплаты
Работник взял отпуск без сохранения заработной платы. По его окончании он предъявил листок временной нетрудоспособности. Обязаны ли мы его оплатить?
Индексация зарплаты при расчете отпускных
В каких случаях производится индексация заработной платы при расчете отпускных?
Начисление отпускных за оставшуюся часть отпуска
Как правильно начислить отпускные если работник устроен на работу 21.10.2009 г. в мае был в отпуске 16 дней начислены отпускные за 7 месяцев. А теперь выплатить разницу отпускных за 28 дней? или сн...
Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении
Предположим, работник работал с 1 января 6 месяцев, затем ушел в отпуск с 1.07.10 по 28.07.10г.Проаботатал 1 день в июле, затем проработал август полностью и с 01.09.10г. уволился.Получается,что он...
Включение оплаты по окладу в расчет среднего заработка для оплаты отпуска
Я РАБОТАЮ ПРОДАВЦОМ, ПОЛУЧАЮ ЗАР.ПЛАТУ В СУММЕ 4000РУБ.И ПРЕМИАЛЬНЫЕ-РАЗМЕР ПРЕМИАЛЬНЫХ СОСТАВЛЯЕТ 2% ОТ ПРОДАЖИ. ПРИ ОПЛАТЕ ОТПУСКНЫХ МНЕ ОПЛАТИЛИ СРЕДНЮЮ СУММУ ОТ ПРЕМИАЛЬНЫХ. ОКЛАД-4000- КАК ОТП...
Оплата учебного отпуска
я учусь заочно в ИГТА. с 11 января по 6 февраля у меня сессия,Привезла справку-вызов, написала заявление на ученический отпуск с сохранением средней заработной платы, задала в бухгалтерию.оплатили...
Материальная помощь при расчете отпускных не учитывается
Как расчитываются отпускные в данном случае: З/пл за последние 12 мес. составила 124562,36 рублей + материальная помощь ксвадьбе 21650 рублей(эти выплаты оговорены в коллективном договоре). Меня ин...
Оплата трудового отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как расчитывают отпуск после отпуска по уходу за ребенком? А точнее, моему ребенку 19.01.2011г. исполнилось 2 года, а я не выходя на работу с 11.01.2011г. взяла...
Отпускные работнику, не отработавшему 6 месяцев
С янаваря 2011года при оплате борльничных листов средний заработок учитыает з.плату за два года, при расчете отпускных средний тоже берется за два года или за год, как прежде? спасибо.
Расчет отпускных, если в расчетном периоде работник был в отпуске
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если при расчете отпускных за 12 месяцев сотрудник уходил в очередной отпуск, учитывается эта сумма и эти дни при расчете, или считается как-то по-другому. За...
Оплата отпуска
Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как мне рассчитать один день отпуска в июне месяце 2011 года,сколько я должна получить на руки зарплату? Заработная плата на руки у меня 10000,оклад 7500.Заранее...
Какие периоды исключаются при расчете среднего заработка
Исключаются ли дни административного отпуска из расчетного периода при определении среднего заработка?

При начислении отпускных при расчете средней з/пплаты берется доплата за исполнение обязанностей в течении 2 месяцев? Мне сказали, что нет, но ведь это не премия.

Добрый день. Я работаю воспитателем в детском саду. Скажите, пожалуйста, мне предоставлен отпуск с 29 июля 2011 года, отпускные начистили без учёта июля месяца. Как пояснил бухгалтер департамента, ...
Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска
Происходит ли перерасчет заработной платы, если отпуск переносится на более поздний срок (на 3 недели)по производственной необходимости.
Расчет календарных дней для расчета отпускных
Здравствуйте, при расчете календарных дней расчетного периода, для подсчета отпускных, надо ли учитывать отпуска за свой счет? Или месяц для расчета среднего заработка отработан полностью?
Расчетный период для отпускных - 12 месяцев
Работнику предоставляется очередной отпуск.8месяцев назад он был в отпуске.Какой расчетный период брать для начисления отпускных.12месяцев или период от предыдущего отпуска 8месяцев.
Как посчитать количество дней расчетного периода для расчета отпускных
как вычислить среднемесячное число календарных дней если период отработан неполностью.Для расчета отпускных.
Отпускные начисляются в календарных днях
Я работаю в бюджетной медицинской организации. Ухожу в отпуск 28 календарных дней. При расчете отпускных бухгалтер средний заработок за день умножает на 20 дней, верно ли это?
Порядок исчисления среднего заработка для учебного отпуска и очередного отпуска - одинаковый
Средний зароботок для оплаты ученического отпуска берется такой же как и для ежегодного отпуска или нет если нет напишите как он расчитывается у меня на работе он разный
Расчет отпускных
В отпуск иду с 18.07.11г, в прошлом году отпуск был с 02.07.10г. Как будут расчитаны отпускные? Сумма отпускных за прошлый год входит в расчет?
Применение коэффициента повышения зарплаты при расчете отпускных
Здравствуйте, подскажите пожалуйста-я муниципальный служащий, отпуск с 1 августа 2011. с 1 июля 2011 года меня повысили в должности и соответственно увеличился оклад. Будет применен коэффициент к с...
Начисление отпускных - пример расчета
я устроилась на работу 01.11.2010г. с окладом в 15000 руб. В отпуск иду 01.08.2011 г. Этот период отработан полностью с пятидневной рабочей неделей. Как рассчитать отпускные?
Расчетный период при расчете отпускных
Как нужно производить расчет отпускных,если предприятие открылось с 01.01.2011г., а сотрудник уходит в отпуск с 01.08.2011г.??? Подскажите пожалуйста.
При расчете отпускных учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда
Здравствуйте!я устроилась на работу 01.02.2011г. ,с 02.08.2011г.ухожу в отпуск на 28 календарных дней!у меня есть основная должность и совмещение!скажите пожалуйста.в расчет отпускных совмещение вх...
Пример расчета отпускных
По приведенному ниже расчету календарных дней и расчету отпускных за неполный отработанный период, я должен заплатить больше чем если работник отработал бы его целиком.

Всего заработал с 1.09.1...
Больничный по уходу за ребенком во время очередного отпуска
Продлевается ли очередной отпуск по больничному в стационаре по уходу за ребёнком 4-лет?
Для расчета отпускных берутся 12 последних календарных месяцев
Работник был в отпуске в декабре 2010г., следовательно, период для расчёта отпускных - с 01.01.2009г по 30.11.2010г. В 2011 году этот же работник идёт в отпуск с 01.09.2011г. Расчёт отпускных буде...
Компенсация отпуска при расчете отпускных не учитывается
Добрый день! Подскажите пожалуйста входит ли в расчет среднего зароботка для исчисления отпускных компенсация за неиспользованный отпуск прошлого периода? спасибо
Индексация заработной платы при расчете отпускных
Здравствуйте! Подскажите как повышение заработной платы в расчетном периоде скажется на расчете отпускных? Благодарю!
Учебный отпуск при расчете отпускных не учитывается
Берётся ли учебный отпуск в расчёт очередного отпуска
При переводе на другую должность индексация отпускных не производится
Перед уходом в отпуск (с 15.03) с 01.02 был переведен на другую должность с увеличеним оклада. Должен ли считаться средний заработок для начисления отпускных по новому окладу или расчет идет по ст...
Пример расчета отпускных
мне нужен пример что на что умножить и на что поделить чтобы начислить отпускные. заранее благодарен.
Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по форме Т-60
Начисление отпускных
Работник устроился на работу 01.10.11г. Пожелал идти в отпуск с 01.09.11г. Получается отработал 10 мес. Как правильно рассчитать среднедневную ЗП: сумму начисленной ЗП за этот период разделить на...
Отпуск работника
Здравствуйте. У меня сотрудник работает с 01 декабря 2009г., он не разу не ходил в отпуск и никаких начислений я не делала. А с 01 сентября он собрался в отпуск на 28 кал. дней. Как мне правильно р...
Отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях
Я ушла в отпуск, а отпускные мне начислили без выходных. Сказали вышел новый закон и выходные не оплачиваются.
Период для расчета среднего заработка при начислении компенсации
РАБОТНИКУ НАДО НАЧИСЛИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК В 2011 ГОДУ ЗА ПЕРИОД С 2.02.2009 ПО 02.02.2010 КАКОЙ НУЖНО БРАТЬ ПЕРИОД ПО З/ПЛ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА?
Порядок расчета отпускных
Работник принят на работу с 01.10.2008 года, в отпуск он ушел в с 01.11.2009 года на 28 календарных дней за период (2008-2009г), в 2010 году он в отпуск не ушел и отпускные ему не начислялись, в 20...
Период временной нетрудоспособности учитывается в стаже для исчисления продолжительности отпуска
Два года назад работник ушел на больничный и пробыл там 1 год. После выхода ему дали отпуск за 2009г., но у него остался еще один отпуск за 2010г. Положен ли ему отпуск за 2010г. если весь 2010г. о...
Рассчитываем количество дней отпуска
пожалуйста, помогите разобраться: своевременно не уведомили сотрудника об изменении количества дней отпуска - с 56 на 28 согласно постановлению правительства от 2009г. Обнаружила это только сейчас...
Расчет отпускных
Расчет отпускных
Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации. в сентябре 2010 года был в отпуске 26 дней и 4 дня отработал. Далее в сентябре 2011 года опять ушел в отпуск. Отпускные выдали исходя из таких расчето...
Расчет отпускных
Работник с 1 января по 31 января 2011 года находился в отпуске, без сохранения з/платы(по семейным обстоятельствам. Отпуск за 2010-2011 год с 1 августа, 28 календарных дней.Помогите правильно рассч...
Расчетный период для начисления отпускных
12.01.2010г. работник принят на работу,а в апреле он заболел и был на больничном до февраля 2011г.В октябре 2011г. работник пошёл в отпуск.Какой расчётный период брать для начисления отпускных за 2...
Отпуск в целях налогообложения
Добрый день! У меня вопрос об отпуске. Работник не был в отпуске более трех лет. При начислении отпуска за прошлые периоды, имеет ли право организация включить в расходы при налогообложении суммы о...
Право на основной оплачиваемый отпуск за период отпуска ппо беременности и родам
Добрый день! я вышла в декретный отпуск, использовав перед этим все дни отпуска. Я слышала, что за период декретного отпуска (за 140 дней) начисляются отпускные дни (19 дней у нас в Карелии). Так л...
Особенности расчета отпускных
Здравствуйте! Скажите пожалуйста при расчете отпуска, входят больничные и командировки?
Нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться. Мой отпуск - 28 календарных дней. Выхожу в очередной отпуск 12 декабря 2011 года, какого числа в январе 2012 мне нужно выйти на работу с учетом ново...
Отпуск рассчитывается на основании сумм заработка у соответствующего работодателя
Здравствуйте!В конце прошлого года попал под сокращение,была выплачена денежная компенсация.Остался работать на том же месте,но уже в подрядной организации.На новом месте работы компенсация включен...
Отпуск подлежит оплате за три дня до его начала
здравствуйте подскажите мне пожалуйста.могу ли отпускные выплачивать за два раза?например я пошел в отпуск на 50 календарных дня,но отпуск у меня получился в двух годах.2011 и 2012 то есть я ухожу...

Любой сотрудник, который устроен на работу на неполный рабочий день, получают заработную плату в зависимости от отработанного времени или объема выполненной работы. Это следует из статьи 93 ТК РФ. Однако не для всех понятно, как рассчитывать отпускной стаж и продолжительность отпуска таким сотрудникам. Разберемся с данным вопросом.

Какая продолжительность отпуска положена сотрудникам на неполном рабочем дне?

Согласно статьям 93 и 115 ТК РФ, продолжительность отпуска работникам, которые трудятся неполный рабочий день, составляет не меньше 28 календарных дней, как и для всех остальных сотрудников. Единственным исключением могут быть временные и сезонные сотрудники.

Какой отпускной стаж для таких сотрудников?

Согласно статье 93 ТК РФ, работникам на неполном рабочем дне, отпускной стаж считается точно так же, как и работникам на полном рабочем дне. То есть в него включены все те же периоды работы, как и для остальных сотрудников. И если работник выполняется свои обязанности неполную рабочую неделю неполные рабочие дни, фактическое время работы засчитывают, как полные рабочие дни. То есть, если сотрудник работает только 3 дня в неделю (например, вторник, среда и четверг) по 4 часа, в отпускной стаж ему засчитываются вторник, среда и четверг как полные рабочие дни, а понедельник, пятница, суббота и воскресенье считаются выходными днями. И если сотрудник был принят на работу 1.06.2013, и в течение года у него не было отпуска за свой счет больше 14 календарных дней, тогда его год закончится 31.05.2014 года.

Неполный рабочий день сотрудника может отразиться в случае, если он работает на «вредной работе». В отпускной стаж на вредном производстве, согласно статье 121 ТК РФ, включаются только фактически отработанное время в таких условиях.

При этом в дополнительный отпускной стаж включаются дни, когда работник был занят на вредном производстве полный рабочий день и у него в должностной инструкции есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Если же такой записи нет, в отпускной стаж засчитываются дни, когда работник был занят на вредном производстве не менее половины рабочего дня. То есть, если сотрудник был занят на вредном производстве меньше половины полного рабочего дня, этот день нужно исключить из расчета дополнительного отпускного стажа по вредности.

Как рассчитываются отпускные?

Согласно подпункту 4 и 5 Постановления Правительства N 922 за 24.12.2007, если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, за весь период не было больничных, отпусков или других периодов, которые исключаются из отпускного стажа, значит, он полностью отработал расчетный период.

При этом, в расчете отпускных применяется коэффициент 29,3, хоть у него и было больше выходных дней. То есть работнику на неполном рабочем дне средний дневной заработок определяется точно так же, как и остальным сотрудникам.

Таким образом, для сотрудника, который работает неполный рабочий день, по закону, не меняются ни продолжительность отпуска, ни его отпускной стаж, вот только отпускные он получит гораздо меньшие, чем те сотрудники, которые работают на такой же должности полный рабочий день.

продолжительность отпуска, расчет отпускных

Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:

- уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

- уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

- одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя* . Это важно. Запомним - и пойдем дальше.

* Как установить работнику неполное рабочее время, мы с вами говорили в журнале «Бухгалтер 911», 2017, № 7 .

Ежегодный отпуск

Ежегодный основной отпуск. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной (!) продолжительности .

Помните: минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска , предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, - 24 календарных дня .

Важно! Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск , без каких-либо ограничений ( ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках ).

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках ) и за особый характер труда ( ст. 8 этого Закона ). Право на такие отпуска имеют только те работники, которые фактически заняты на работе с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности .

То есть, если работнику установлен неполный рабочий день, например 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск.

Ну и пару слов о ежегодном допотпуске за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ст. 8 Закона об отпусках ).

Такой отпуск не может быть предоставлен работникам с неполным рабочим днем. В то же время право на него имеют работники, занятые на условиях неполной рабочей недели .

Ненормированный рабочий день не может быть установлен для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем .

Отпускные

О расчете отпускных мы с вами разговаривали совсем недавно**. Флагманом в этом вопросе является Порядок № 100 . И он требует, чтобы время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключали из расчетного периода .

во-вторых, эти дни не были оплачены, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью.

Обратите внимание: исключают только рабочие дни, которые не были отработаны в связи с установлением работнику неполной рабочей недели.

А вот выходные дни, приходящиеся на расчетный период, примут участие в расчете отпускных.

А если работник сам попросил установить ему неполную рабочую неделю ( ст. 56 КЗоТ ) либо изначально был принят на работу с таким режимом? В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска дни, в течение которых работник не работал в связи с неполной рабочей неделей, не исключают из расчетного периода (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09 ).

А если работник трудится на условиях неполного рабочего дня ? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке . Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.

Закрепим сказанное на примерах .

Пример 1. Работнику предприятия предоставляют ежегодный основной отпуск с 29.05.2017 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2016 года - апрель 2017 года) работник с мая по декабрь 2016 года работал в режиме полной рабочей недели. С января 2017 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю - понедельник, вторник, среда). Заработная плата работника за расчетный период составила 30000,00 грн.

Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его инициативе.

В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключаем из расчетного периода.

То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит:

365 - 11 = 354 (к. дн.),

30000,00: 354 = 84,75 (грн.).

Сумма отпускных составит:

84,75 x 24 = 2034,00 (грн.).

Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что режим неполной рабочей недели был установлен работнику по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем работник был уведомлен за два месяца.

Неполная рабочая неделя установлена работнику по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ ).

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели, исключаем из расчетного периода.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 - 11 - 34 = 320 (к. дн.),

где 365 - общее количество календарных дней в расчетном периоде;

11 - количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

34 - количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе - апреле 2017 года (четверг, пятница каждой недели, при этом на эти дни ни отпуск, ни болезнь не приходились (т. е. они не были оплачены по средней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

30000,00: 320 = 93,75 (грн.).

Определим сумму отпускных:

93,75 x 24 = 2250,00 (грн.).

Пример 3. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.06.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период - июнь 2016 года - май 2017 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 42735,00 грн. С января по май 2017 года работник работал в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).

Работник трудится на условиях неполного рабочего дня.

Поскольку работник трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

365 - 11 = 354 (к. дн.),

где 365 - общее количество календарных дней в расчетном периоде;

11 - количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

42735,00: 354 = 120,72 (грн.).

Определим сумму отпускных:

120,72 х 14 = 1690,08 (грн.).

Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице, которая работает в режиме неполного рабочего дня в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком? Если да, то какой будет продолжительность отпуска? Давайте разберемся в этих вопросах.

Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне

Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, она может работать на условиях или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Тот период, когда женщина работает на условиях неполного рабочего времени, засчитывается в стаж работы для последующего предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как сотрудница работает во время отпуска по уходу за ребенком, это время, естественно, засчитывается в стаж работы. Кроме того, согласно статьи 93 Трудового кодекса РФ:

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне

Предположим вы приняли на работу сотрудницу, которая трудится неполную рабочую неделю. Сколько дней отпуска мы должны ей предоставить - 28 или пропорционально отработанному времени?
В соответствии со статьей 115 ТК РФ:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней

28 дней - это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех категорий работников.
Стаж, дающий право на предоставление отпуска работника с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей, считается точно так же, как и у остальных. В него включаются те же периоды. Ко времени работы относят в том числе и неполные рабочие дни и все выходные дни при неполной рабочей неделе.

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета. Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс « ».

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

В расчетном периоде;
После расчетного периода, но до начала отпуска;
Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

Ежемесячные премии - учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Квартальные (полугодовые) премии - учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Годовые премии - учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста-новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за-работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск-ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило: