Как распечатать документ word книжкой. Как распечатать документ в виде книги? Настройка параметров страниц

Цены на учебных пособий (учебников, методичек)

Печать учебных пособий (учебников, методичек) на КБС

Тираж Количество страниц в блоке
96 160 240 360
10 4340 5460 6740 8780
50 16940 20300 26300 35300
100 27200 36800 44000 59600
200 46960 63600 70000 94000
500 90500 114500 150500 204500

Цены указаны за печать на офсетной бумаге 80 г/м 2 . Красочность блока - 1+1, формат А4. Обложка 4+4, мелованная бумага 200 г/м 2. Склейка.

Цены на другие форматы, тиражы и характеристики уточняйте у менеджера.

Печать учебных пособий в Printside

  • Точное соблюдение формата и других технических параметров. Как известно, печать методичек и учебных пособий требует соответствия определенным требованиям и стандартам. В копицентре Printside оно полностью соблюдается.

  • Короткие сроки . Распечатка учебников и методических пособий осуществляется нами на современном высокопроизводительном оборудовании, что позволяет точно выдерживать сроки даже при заказе достаточно больших тиражей.

  • Прекрасное качество . Оно обеспечивается как профессионализмом и большим практическим опытом наших сотрудников, так и использованием только самых лучших материалов (типографских красок, бумаги).

  • Невысокие расценки . Печать учебников и методичек в Printside чаще всего обходится существенно дешевле, чем у наших многочисленных и уважаемых конкурентов.

С помощью инструкций, которые приведены ниже, вы сможете узнать, как сделать в Ворде книжную страницу (для разных версий программы), на случай если у вас страницы отображаются в альбомном формате .

Грамотная работа с таким крупным текстовым процессором, как MS Word требует от пользователя знаний по оформлению документа.

Книжную ориентацию странички документа еще называют портретной – текст на листе печатается снизу вверх, и высота страницы обязательно должна быть больше ее ширины.

Классические документы (различные отчеты, курсовые и дипломные работы, рефераты и прочие) принято печатать на листах книжной ориентации.

Изменение ориентации в Ворд 2003

Данная версия Ворда является более старой и больше не поддерживается компанией «Майкрософт».

Некоторые новые форматы редакторов могут отражаться некорректно, как следствие, может сбиться практически все форматирование файла.

Довольно часто сбивается и настройка режима страницы – вместо книжной она становится альбомной, и наоборот.

Также текст смещается за поля документа, поэтому файл может нуждаться в проведении дополнительного форматирования и восстановления.

Так как интерфейс данной версии программы несколько отличается от новых версий, необходимо более детально рассмотреть, как изменить страничку на книжную.

Следуйте нижеприведенной инструкции:

  • Создайте стандартный документ и откройте его;
  • В главном окне программы выберите пункт «Файл» и откройте окно параметров. Оно будет иметь следующий вид;
  • Окно состоит из нескольких вкладок, с помощью которых можно регулировать настройку листов документа. Найдите поле «Ориентация». Оно находится во вкладке «Поля». Выберите книжную, как это показано на рисунке выше. Нажмите клавишу ОК.

В данной версии Ворда вы также можете регулировать применение расположения листов ко всему документу.

Для этого в поле образец настройте режим применения: ко всему файлу или только к отдельным его страницам.

Совет! При создании документа в портретной ориентации может возникнуть необходимость настроить поля. Их также можно настроить в окне форматирования страничек документов. Особенно это полезно при создании шпаргалок .

Изменение ориентации в Ворд 2007

Данная версия текстового процессора от компании «Майкрософт» имеет обновленный интерфейс, который является более открытым и удобным для пользователя.

Благодаря тому, что программа поддерживает большинство новых форматов файлов с офисными документами, их можно открыть, не сталкиваясь с проблемой сбоя в форматировании, как это часто бывает в более ранних версиях программы.

Чтобы изменить ориентацию странички в данной версии программы, следуйте нижеприведённой инструкции:

  • Перейдите на вкладку разметки странички, которая находится на панели инструментов в окне программы;
  • Выберите поле «Ориентация» и откройте выпадающий список;

  • Вам будет предложено два варианта возможных компоновок. Выберите книжную. Все страницы автоматически примут выбранную опцию. При необходимости настройте размеры полей документа, чтобы текст не выходил за рамки листа.

Сделать книжную ориентацию в Ворд 2010 и 2013

Новые версии Ворда по интерфейсу практически никак не отличаются от предыдущей версии.

Однако, при попытке поменять компоновку страниц, размеры полей выставляются автоматически таким образом, что текст не выходит за рамки листа.

Чтобы изменить режим страницы, откройте вкладку разметки, выберите пункт «Ориентация» и в выпадающем списке нажмите на книжный вид страничек.

Данный процесс показан на рисунке ниже.

Создание альбомных и книжных страниц в одном и том же документе

Чтобы настроить отображение и книжной, и альбомной ориентации в одном документе, следуйте инструкции:

  1. Выделите весь текст, который хотите изменить;
  2. Во вкладке для разметки выберите пункт «Поля» и с помощью выпадающего списка перейдите в окно настраиваемых полей документа;
  3. Выберите книжную ориентацию и в графе применить выберите «до конца документа». Нажмите ОК.

Выделенные странички будут иметь книжную ориентацию, чтобы настроить альбомную для других выделенных страниц, воспользуйтесь инструкцией выше, только в графе ориентации выберите альбомную.

С помощью такого же принципа можно сделать книжной или альбомной только 1 страницу. Выделите необходимую страницу и настройте ее вид по примеру, который показан на рисунке.

Также после всех манипуляций,

Обычно документ на печатающее устройство переносят на 1 сторону листа, после чего аппарат считает свое дело сделанным. Некоторые модели имеют специальную функцию – печать с двух сторон. Но, во-первых, не все принтеры на такое способны, во-вторых, не все пользователи умеют правильно задавать нужный режим.

О чём пойдет речь:

Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.

Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:

  • струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
  • бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.

В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.

Детская книжка распечатанная на принтере

Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.

Способ первый – за счет печатающего устройства

Воспользовавшись возможностями самого аппарата, можно распечатать книгу на принтере в Ворде.

Для этого нужно лишь сделать правильные настройки.

  1. В меню «Файл» находят «Печать» и заходят в свойства принтера.
  2. Выбирают режим печати 2 страниц на 1 листе слева направо. Соответственно, 1 и 2 страницы будут распечатаны на листе бумаги с одной и с другой стороны.
  3. Нужно вписать последовательность страниц для двух сторон бумаги через запятую.

Учитывается еще один момент, если в документе Ворд количество страниц кратно 4, то у печатающего устройства вопросов не возникает. Если нет, то необходимо определить, какие развороты будут пустыми и на таких участках выставить разрыв страницы.

Затем детскую книгу отправляют на печать. Если аппарат обладает функцией распечатки с обеих сторон, то оператору остается только принимать листы и складывать по порядку. Если нет, то нужно лист заправлять в лоток дважды. Правильно их не переворачивать, чтобы текст с другой стороны листа не оказался перевернутым. На фото – работа с печатающим устройством.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.

  1. Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
  2. Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
  3. Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.

Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.

В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».

Способ третий: распечатка документа в PDF

Документ такого рода – по сути, одна целая картинка. Однако в отличие от текстового файла, картинки разделены на страницы, так что на самом деле распечатать книгу в PDF проще.

Распечатка документа в PDF

Для того чтобы распечатать документ PDF, требуется выполнить следующие настройки.

  1. В главном меню программы выбирают «Печать».
  2. На вкладке «Настройка размера и обработка страниц» находят раздел «Брошюра».
  3. Дальнейшие действия зависит от того, обладает ли аппарат возможностью печати с обеих сторон листа. Если да, то в настройках самого принтера указывают «двухсторонняя» обычным способом и запускают документ.
  4. Если нет, то в свойствах брошюры находят «Диапазон брошюры» и выбирают вариант «Только лицевая сторона». Затем в аппарат закладывают нужное количество бумаги и запускают в работу. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF – нечетные страницы. Когда работа будет окончена, листы следует заложить обратно в принтер, а в настройках документа указать «Только тыльные стороны». После чего аппарат печатает четные страницы.
  5. В тех же «Свойствах» нужно указать ориентацию – книжная.

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63” , которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A” .

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра” . Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре” . Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи” , что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

    Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать” .

    Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P” .

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать” , в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать” .

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК” .

    Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Во время редактирования текстовых документов, рисунков, встроенных таблиц и других функциях редактора, возникает необходимость поменять книжный формат на альбомный, либо наоборот, альбомный на книжный.

Во всех версиях Word без исключения, ориентацию страницы можно изменить в окне «Параметры страницы», где на выбор имеется два, предустановленных варианта:

  • книжная ориентация страницы;
  • альбомная ориентация страницы.

По умолчанию, редактор Microsoft Word открывается с выбранной книжной ориентацией страницы.

Книжная ориентация страницы

Книжная формат, является для Ворд стандартной темой и при открытии редактора именно его мы видим. Лист расположен вертикально (в высоту она больше, чем в ширину), или «стоя».

Данный стиль расположения используется чаще всего. Применяется в книгах, школьных и вузовских работах (рефератах, курсовых, дипломных).

Несмотря на то, что такая ориентация страницы стандартная, иногда возникает необходимость ее установить, либо изменить.

Чтобы документу придать книжную ориентацию:

  1. Находим вкладку «Разметка страницы» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
  2. Выбираем раздел «Параметры страницы».
  3. В новом окне, выбираем вкладку «Поле», в котором ищем блок «Ориентация».
  4. Выбираем вариант «Книжная».

Таким образом можно изменить ориентацию на книжную, или другими словами расположить лист вертикально.

Альбомная ориентация страницы

Альбомная ориентация страницы располагается горизонтально, в ширину она больше, чем в длину. Применяться может в случаях:

  • изготовление специализированного методического материала, текст нагляднее выглядит при альбомной ориентации;
  • таблица в документе не вмещается при «книжном» расположении, а при ее разрыве потеряется восприятие информации в целом;
  • картинка в ширину больше, чем в длину;
  • нужно напечатать объявление, которое при «альбомном» расположении будет выглядеть красивее.

Данный перечень не ограничен, в жизни может встретится намного больше примеров.

Для придания странице альбомный формат, либо пользуемся алгоритмом из раздела выше, либо щелкаем левой кнопкой мыши по вкладке «Разметка страницы» и в блоке «Параметры страницы» выбираем вариант «Альбомная».

Приняв команду, редактор Word изменить формат с книжного на альбомный.

Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word разных версий

Разработчики ежедневно улучшают свой продукт и кроме различий интерфейса, добавляют все новые и новые отличия в функционале. И хотя, изменение макета листа не претерпевает больших изменений, все же они есть.

Рассмотрим как изменить альбомную страницу на книжную в популярных версиях редактора.

Поменять формат в Microsoft Word 2003

  1. Нажимаем пункт меню «Файл».
  2. Выбираем «Параметры страницы».
  3. Во вкладке «Поля» находим нужный макет (альбомная или книжная) и щелкаем по ней мышкой.

Во всех старших версиях, окно «Параметры страницы», рассмотренное в предыдущем разделе, повторяется.

Поменять формат в Microsoft Word 2007

В MS Word с 2007 года интерфейс программы принципиально не изменился. Для смены ориентации страницы, можно использовать встроенную команду из ленты:

  1. Переходим в «Разметка страницы».
  2. В группе команд «Параметры страницы», выбрать «Ориентация».
  3. Выбрать альбомную ориентацию либо книжный формат.

Поменять формат в Microsoft Word 2010, 2013, 2016

Версии Microsoft Word 2010, 2013, 2016 годов, существенных изменений не претерпели. Кроме изменения формата ориентации в «Разметка страницы» → «Ориентация»,

тоже самое можно сделать в настройках «Параметры страницы», разделе «Ориентация», в которую можно попасть нажав на значок в правом нижнем углу.

Как поменять ориентацию страницы в документе Ворд

Если произвести смену направления листа согласно выше написанному алгоритму, весь документ изменит вид в соответствии со сделанным выбором.

Этого не произошло?

Возможно, текст состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свои параметры. Для того, чтобы ориентация стала одинаковая во всем документе, необходимо на вкладке «Разметка страницы» выбрать «Параметры страницы» с помощью специального значка.

Откроется окно, в котором содержится ориентация. После выбора нужного варианта, спускаемся ниже и в группе «Применить» выбираем команду «Ко всему документу».

Поменять ориентацию одной страницы

Часто для одного или нескольких листов, а порой даже отдельных абзацев, требуется задать ориентацию только одной страницы.

Не важно, книжный или альбомный нужен, алгоритм действий одинаковый.

  1. Установите курсор в том месте, с которого должна поменять ориентацию страница.
  2. Заходим в «Параметры страницы».
  3. В блоке «Ориентация», выбираем «Книжная» либо «Альбомная», в зависимости от задачи.
  4. В блоке «Образец», в пункте «Применить:» поменяйте действие на «до конца документа».
  5. Нажмите Ок.

В итоге, часть документа будет в книжном формате, часть в альбомном.

Как поменять ориентацию отдельных страниц

В этот раз, стоит задача, поменять ориентацию отдельных страниц в документе Ворд. Сделать это можно несколькими способами, но мы рассмотрим вариант с разрывом листа.

Добавьте разрыв в интересующем месте, сделать это можно при помощи комбинаций «Ctrl» + «Enter».

Установите курсор на новом листе и перейдите в «Параметры страницы», выберите книжный или альбомный формат и в параметре «Применить к»: выберите «до конца документа».

С текущего места до конца документа, ориентация страницы поменяется на выбранную.

Проделайте те же шаги и отредактируйте документ по требованию.

Заранее определите, где требуется поменять формат на альбомный, а где на книжный.

В моем случае получилось вот так:

Как поменять ориентацию в выделенном разделе

При необходимости, можно поменять ориентацию в выделенном разделе текста. Для этого следует в документе:

  1. Выделить любым способом интересующий текст.
  2. Зайти в «Параметры страницы».
  3. Выбрать ориентацию книжной (горизонтальной), либо альбомной (вертикальной) страницы.
  4. В пункте «Применить к:» выбрать «к выделенным разделам».
  5. Нажать Ок.

Таким образом, мы разобрали максимально возможные варианты как изменить ориентацию в Ворде с альбомной на книжную страницу и с книжной на альбомную.

В работе, вы встретите массу аналогичных случаев и наша статья будет служить идеальным мануалом для выполнения поставленной задачи.

Если остались вопросы и вы не до конца разобрались как сделать из книжной, альбомную ориентацию, пишите вопросы в комментариях, постараемся ответить на все вопросы.

Читайте также: